Иконка цитаты

Самир Хуша

Менеджер проектов

Rotelec: 5 лет планирования производственных проектов с GanttPRO

"Простота была одним из ключевых критериев при выборе программы. Именно поэтому GanttPRO так органично вписался в нашу повседневную работу."

История управления долгосрочными производственными проектами с масштабируемой временной шкалой GanttPRO, быстрой работой с задачами и простым освоением сервиса командой.

О компании

Компания: Rotelec

Наш собеседник: Самир Хуша, менеджер проектов

Типы проектов: долгосрочные комплексные производственные проекты

Внешние факторы: строгие сроки, многоуровневая структура задач, регулярная отчетность перед клиентами

Ранее использовали: решения Microsoft

Выявленные проблемы: недостаточная гибкость при переходе от общего годового плана к детальному представлению, при управлении пользователями и лицензиями в предыдущих инструментах

Главное

  • Диаграмма Ганта позволяет собирать сложные производственные проекты продолжительностью в несколько лет на одной временной шкале, а масштабирование помогает быстро переключаться между общим планом и отдельными деталями.
  • Копирование и дублирование упрощают работу с большим количеством задач и делают ежедневное планирование быстрее.
  • Понятный интерфейс и простое администрирование облегчает добавление новых участников и освоение программы независимо от их предыдущего опыта работы с подобными инструментами.
  • Чем занимается компания

    На чем специализируется компания?

    Rotelec производит системы электромагнитного перемешивания и индукционного нагрева для металлургической отрасли. Решения компании помогают контролировать движение жидкой стали, процесс затвердевания и температуру на разных этапах производства. Из-за сложности продукта команда ежегодно берет в работу только несколько проектов, каждый из которых в среднем длится от трех до четырех лет.


    "Простота была одним из ключевых критериев при выборе программы. Именно поэтому GanttPRO так органично вписался в нашу повседневную работу."

    GanttPRO дает нам общее представление обо всех работах в разрезе года – в других программах это реализовано не так удачно.

    Самир Хуша

    Менеджер проектов

    Как было раньше

    Каким ваш подход был до GanttPRO

    Команда начала использовать GanttPRO, чтобы решить несколько ключевых задач. Одна из них – соблюдение сроков, что особенно важно при работе над производственными проектами для клиентов. Другая – возможность представить долгосрочный проект со множеством уровней и элементов в едином структурированном пространстве.


    Кроме того, Самир регулярно отчитывается перед клиентами о ходе работ. В совокупности это требует от инструмента управления проектами высокого уровня детализации и прозрачности.

    Решение

    • При столь продолжительном производственном цикле важно иметь возможность смотреть на проект в разных масштабах – как на уровне целого года, так и более детально.

      "GanttPRO дает нам общее представление обо всех работах в разрезе года – в других программах это реализовано не так удачно. Возможность увеличивать и уменьшать масштаб помогает быстро оценить весь объем проекта и понять, на каком этапе мы сейчас находимся."

    • В проектах такого масштаба регулярно приходится работать с повторяющимися задачами. Самир особенно выделяет возможности : "Копирование и вставка в GanttPRO реализованы очень продуманно. Это не просто стандартная функция: задачу можно вставить именно в нужное место и сразу связать все воедино. Не уверен, что другие программы позволяют делать то же самое".

      Еще одно преимущество – скорость
      добавления новых задач : "Отдельно стоит отметить, насколько быстро можно создавать новые задачи. Один из самых сложных этапов нашей работы связан с оборудованием, монтажом и тестированием, и внутри каждой такой фазы есть еще множество отдельных этапов. Многие задачи при этом не обязательно связаны между собой. Когда в рамках одного вида работ их может быть 100–200, возможность быстро добавить все необходимое особенно важна, чтобы не замедлять весь процесс".

    • “Простота – это определенно одно из главных преимуществ GanttPRO для нас, особенно по сравнению с другими инструментами на рынке. У сотрудников разный опыт работы с инструментами по управлению проектами, и далеко не все являются продвинутыми пользователями. При этом внедрение GanttPRO в команде прошло очень легко.”

      Самир также отмечает удобство администрирования аккаунта: "Нам довольно часто приходится расширять количество мест, поэтому я особенно ценю, насколько просто здесь менять или добавлять новых администраторов и участников команды. Это сильно отличается, например, от решений Microsoft".

    • Масштабируемая временная шкала
    • Создание и дублирование задач
    • Внедрение в команду и администрирование

    Что изменилось

    Как теперь выглядит ваша работа с GanttPRO?

    На протяжении пяти лет GanttPRO остается для Rotelec основным инструментом для планирования проектов, оценки объема работ и подготовки отчетности для клиентов. Менеджеры проектов используют его в ежедневной работе благодаря сочетанию масштабируемой временной шкалы, удобного создания задач, простого администрирования и понятного интерфейса, который не требует долгого освоения.