Rotelec: 5 лет планирования производственных проектов с GanttPRO
"Простота была одним из ключевых критериев при выборе программы. Именно поэтому GanttPRO так органично вписался в нашу повседневную работу."
История управления долгосрочными производственными проектами с масштабируемой временной шкалой GanttPRO, быстрой работой с задачами и простым освоением сервиса командой.

О компании
Компания: Rotelec
Наш собеседник: Самир Хуша, менеджер проектов
Типы проектов: долгосрочные комплексные производственные проекты
Внешние факторы: строгие сроки, многоуровневая структура задач, регулярная отчетность перед клиентами
Ранее использовали: решения Microsoft
Выявленные проблемы: недостаточная гибкость при переходе от общего годового плана к детальному представлению, при управлении пользователями и лицензиями в предыдущих инструментах
Главное
Чем занимается компания
На чем специализируется компания?
Rotelec производит системы электромагнитного перемешивания и индукционного нагрева для металлургической отрасли. Решения компании помогают контролировать движение жидкой стали, процесс затвердевания и температуру на разных этапах производства. Из-за сложности продукта команда ежегодно берет в работу только несколько проектов, каждый из которых в среднем длится от трех до четырех лет.
"Простота была одним из ключевых критериев при выборе программы. Именно поэтому GanttPRO так органично вписался в нашу повседневную работу."
GanttPRO дает нам общее представление обо всех работах в разрезе года – в других программах это реализовано не так удачно.
Как было раньше
Каким ваш подход был до GanttPRO
Команда начала использовать GanttPRO, чтобы решить несколько ключевых задач. Одна из них – соблюдение сроков, что особенно важно при работе над производственными проектами для клиентов. Другая – возможность представить долгосрочный проект со множеством уровней и элементов в едином структурированном пространстве.
Кроме того, Самир регулярно отчитывается перед клиентами о ходе работ. В совокупности это требует от инструмента управления проектами высокого уровня детализации и прозрачности.
Решение
При столь продолжительном производственном цикле важно иметь возможность смотреть на проект в разных масштабах – как на уровне целого года, так и более детально.
"GanttPRO дает нам общее представление обо всех работах в разрезе года – в других программах это реализовано не так удачно. Возможность увеличивать и уменьшать масштаб помогает быстро оценить весь объем проекта и понять, на каком этапе мы сейчас находимся."В проектах такого масштаба регулярно приходится работать с повторяющимися задачами. Самир особенно выделяет возможности : "Копирование и вставка в GanttPRO реализованы очень продуманно. Это не просто стандартная функция: задачу можно вставить именно в нужное место и сразу связать все воедино. Не уверен, что другие программы позволяют делать то же самое".
Еще одно преимущество – скорость добавления новых задач : "Отдельно стоит отметить, насколько быстро можно создавать новые задачи. Один из самых сложных этапов нашей работы связан с оборудованием, монтажом и тестированием, и внутри каждой такой фазы есть еще множество отдельных этапов. Многие задачи при этом не обязательно связаны между собой. Когда в рамках одного вида работ их может быть 100–200, возможность быстро добавить все необходимое особенно важна, чтобы не замедлять весь процесс".“Простота – это определенно одно из главных преимуществ GanttPRO для нас, особенно по сравнению с другими инструментами на рынке. У сотрудников разный опыт работы с инструментами по управлению проектами, и далеко не все являются продвинутыми пользователями. При этом внедрение GanttPRO в команде прошло очень легко.”
Самир также отмечает удобство администрирования аккаунта: "Нам довольно часто приходится расширять количество мест, поэтому я особенно ценю, насколько просто здесь менять или добавлять новых администраторов и участников команды. Это сильно отличается, например, от решений Microsoft".
Что изменилось
Как теперь выглядит ваша работа с GanttPRO?
На протяжении пяти лет GanttPRO остается для Rotelec основным инструментом для планирования проектов, оценки объема работ и подготовки отчетности для клиентов. Менеджеры проектов используют его в ежедневной работе благодаря сочетанию масштабируемой временной шкалы, удобного создания задач, простого администрирования и понятного интерфейса, который не требует долгого освоения.


