인용 아이콘

사미르 크우차

프로젝트 관리자

Rotelec: GanttPRO로 제조 프로젝트 기획 5년

"단순함은 우리가 소프트웨어를 선택할 때 중점으로 삼은 핵심 기준 중 하나였습니다. 그래서 GanttPRO는 우리의 일상적인 워크플로에 정말 자연스럽게 들어맞습니다."

GanttPRO의 확장 가능한 타임라인, 빠른 작업 처리, 그리고 팀이 쉽게 도입할 수 있는 방법으로 장기 제조 프로젝트를 관리한 사례입니다.

기업 개요

회사: Rotelec

인터뷰한 역할: Samir Khoucha, 프로젝트 매니저

프로젝트 유형: 장기적이고 복잡한 제조 프로젝트

외부 압력: 엄격한 마감 기한, 각 활동 내 여러 작업 레이어, 고객 리포팅

도구 이력: Microsoft 소프트웨어

예상되는 문제: 이전 도구에서 연간 개요와 상세 계획 간 전환의 유연성이 부족함, 사용자 및 라이선스 관리도 어려움

요약

  • 간트 차트는 여러 해에 걸친 고도로 다층적인 제조 프로젝트를 하나의 타임라인에 통합하며, 확대/축소 옵션으로 서로 다른 상세 수준 간 이동이 쉬워집니다.
  • 복사/붙여넣기와 복제 기능을 통해 작업 처리가 간소화되어, 매일 많은 수의 작업을 더 효율적으로 처리할 수 있습니다.
  • 직관적인 인터페이스와 손쉬운 계정 관리 덕분에 기존의 소프트웨어 경험과 무관하게 새로운 팀 구성원을 사용자로 추가하고 소프트웨어에 빠르게 적응할 수 있습니다.
  • 기업 배경

    귀사는 어떤 분야에 중점을 두고 있나요?

    Rotelec는 철강 산업을 위한 전자기 교반 및 유도 가열 시스템을 제조하며, 생산 공정 전반에 걸쳐 강(steel)의 흐름, 응고(固化) 및 온도를 제어하도록 설계되어 있습니다. 제품의 복잡성 때문에 팀은 매년 몇 가지 프로젝트를 처리하고 있으며, 각 프로젝트는 평균적으로 3~4년 동안 진행됩니다.


    “단순함은 우리가 소프트웨어를 선택할 때 기준으로 삼았던 핵심 요소 중 하나였습니다. 그래서 GanttPRO가 우리의 일상적인 업무 흐름에 자연스럽게 맞아들어갈 수 있었던 것입니다.”

    저희에게는 단순함이 확실히 가장 두드러지는 요소입니다. 특히 시장의 다른 도구들과 비교했을 때 더욱 그렇습니다.

    사미르 크우차

    프로젝트 관리자

    고민

    GanttPRO 도입 전에는 어떤 방식으로 업무를 처리했나요?

    팀은 몇 가지 핵심 과제를 해결하기 위해 GanttPRO를 사용하기 시작했습니다. 고객 중심의 제조 워크플로우에서는 반드시 중요해지는 마감 기한 준수, 그리고 여러 단계의 작업이 포함된 장기 프로젝트를 한 곳에서 보여주는 것. Samir는 정기 리포팅의 일부로 고객과 진행 상황도 공유하고 있으며, 이를 위해 프로젝트 관리 소프트웨어에는 높은 수준의 투명성과 상세함이 요구되었습니다.

    솔루션

    • 생산 주기가 길기 때문에 프로젝트를 다양한 규모로 검토할 수 있어야 합니다. 연 단위 수준은 물론, 더 자세한 디테일까지도요.

      “GanttPRO는 연도별로 모든 활동을 한눈에 파악할 수 있게 해주는데, 이는 다른 소프트웨어에서는 그만큼 편리하지 않습니다. 확대/축소 가 가능하다는 점 덕분에 전체 범위를 빠르게 이해하고, 현재 우리가 어디에 있는지 즉시 파악할 수 있습니다.”

    • 이처럼 규모가 큰 프로젝트에서는 활동을 반복하는 일이 일상적인 업무 절차의 일부입니다. Samir가 설명하듯이 “GanttPRO의 복사/붙여넣기(copy-paste)는 정말 똑똑하게 설계되어 있습니다. 단순한 기본 복사/붙여넣기 기능이 아니라, 필요한 위치에 정확히 활동을 붙여 넣고 필요에 따라 다른 활동과 연결할 수도 있습니다. 덕분에 훨씬 더 상세한 시운전(commissioning) 일정을 만들 수 있습니다. 다른 소프트웨어가 이 정도까지 할 수 있을지는 잘 모르겠습니다.”

      “또 하나 강조할 만한 점은 새로운 작업 을 얼마나 빠르게 추가할 수 있는지입니다. 우리가 다루는 가장 어려운 단계 중 하나는 장비, 설치, 테스트이며, 각 단계 안에는 그에 맞는 여러 하위 단계가 있습니다. 많은 작업이 서로 반드시 연결되어 있지 않고, 한 활동에 100–200개의 작업이 포함되는 경우가 있다 보니, 필요한 작업을 빠르게 추가할 수 있어야 전체 프로세스가 느려지지 않습니다.”

    • “저희에게는 특히 시장의 다른 도구들과 비교했을 때 ‘단순함’이 확실히 가장 눈에 띄는 요소입니다. 팀 구성원들은 각자 소프트웨어 경험이 다르고, 모두가 숙련된 사용자는 아닙니다. GanttPRO 덕분에 도입(채택) 과정이 매우 매끄럽게 진행될 수 있었습니다.”

      또 다른 측면으로 Samir가 언급한 것은 계정 관리 였습니다. “라이선스를 꽤 자주 추가해야 하다 보니, 새로운 관리자, 운영자, 팀원을 변경하거나 추가하는 일이 얼마나 쉬운지 정말 좋게 느끼고 있습니다. 예를 들어 Microsoft 소프트웨어와는 완전히 다릅니다.”

    • 확장 가능한 타임라인 보기
    • 작업 생성 및 복제
    • 팀 도입 및 관리

    성과

    GanttPRO를 도입한 후 업무는 어떻게 달라졌나요?

    지난 5년 동안 GanttPRO는 Rotelec의 프로젝트 기획, 범위 산정, 고객 리포팅을 단일 작업 공간에서 지원해 왔습니다. 팀의 프로젝트 관리자가 사용하는 이 도구는 채택하기 쉽고 관리가 편리하다는 장점, 확장 가능한 타임라인 보기, 스마트한 작업 생성 같은 핵심 기능을 통해 일상 업무 흐름의 일부로 계속 활용되고 있습니다.