Rotelec: GanttPRO로 제조 프로젝트 기획 5년
"단순함은 우리가 소프트웨어를 선택할 때 중점으로 삼은 핵심 기준 중 하나였습니다. 그래서 GanttPRO는 우리의 일상적인 워크플로에 정말 자연스럽게 들어맞습니다."
GanttPRO의 확장 가능한 타임라인, 빠른 작업 처리, 그리고 팀이 쉽게 도입할 수 있는 방법으로 장기 제조 프로젝트를 관리한 사례입니다.

기업 개요
외부 압력: 엄격한 마감 기한, 각 활동 내 여러 작업 레이어, 고객 리포팅
도구 이력: Microsoft 소프트웨어
예상되는 문제: 이전 도구에서 연간 개요와 상세 계획 간 전환의 유연성이 부족함, 사용자 및 라이선스 관리도 어려움
요약
기업 배경
귀사는 어떤 분야에 중점을 두고 있나요?
Rotelec는 철강 산업을 위한 전자기 교반 및 유도 가열 시스템을 제조하며, 생산 공정 전반에 걸쳐 강(steel)의 흐름, 응고(固化) 및 온도를 제어하도록 설계되어 있습니다. 제품의 복잡성 때문에 팀은 매년 몇 가지 프로젝트를 처리하고 있으며, 각 프로젝트는 평균적으로 3~4년 동안 진행됩니다.
“단순함은 우리가 소프트웨어를 선택할 때 기준으로 삼았던 핵심 요소 중 하나였습니다. 그래서 GanttPRO가 우리의 일상적인 업무 흐름에 자연스럽게 맞아들어갈 수 있었던 것입니다.”
저희에게는 단순함이 확실히 가장 두드러지는 요소입니다. 특히 시장의 다른 도구들과 비교했을 때 더욱 그렇습니다.
고민
GanttPRO 도입 전에는 어떤 방식으로 업무를 처리했나요?
팀은 몇 가지 핵심 과제를 해결하기 위해 GanttPRO를 사용하기 시작했습니다. 고객 중심의 제조 워크플로우에서는 반드시 중요해지는 마감 기한 준수, 그리고 여러 단계의 작업이 포함된 장기 프로젝트를 한 곳에서 보여주는 것. Samir는 정기 리포팅의 일부로 고객과 진행 상황도 공유하고 있으며, 이를 위해 프로젝트 관리 소프트웨어에는 높은 수준의 투명성과 상세함이 요구되었습니다.
솔루션
생산 주기가 길기 때문에 프로젝트를 다양한 규모로 검토할 수 있어야 합니다. 연 단위 수준은 물론, 더 자세한 디테일까지도요.
“GanttPRO는 연도별로 모든 활동을 한눈에 파악할 수 있게 해주는데, 이는 다른 소프트웨어에서는 그만큼 편리하지 않습니다. 확대/축소 가 가능하다는 점 덕분에 전체 범위를 빠르게 이해하고, 현재 우리가 어디에 있는지 즉시 파악할 수 있습니다.”이처럼 규모가 큰 프로젝트에서는 활동을 반복하는 일이 일상적인 업무 절차의 일부입니다. Samir가 설명하듯이 “GanttPRO의 복사/붙여넣기(copy-paste)는 정말 똑똑하게 설계되어 있습니다. 단순한 기본 복사/붙여넣기 기능이 아니라, 필요한 위치에 정확히 활동을 붙여 넣고 필요에 따라 다른 활동과 연결할 수도 있습니다. 덕분에 훨씬 더 상세한 시운전(commissioning) 일정을 만들 수 있습니다. 다른 소프트웨어가 이 정도까지 할 수 있을지는 잘 모르겠습니다.”
“또 하나 강조할 만한 점은 새로운 작업 을 얼마나 빠르게 추가할 수 있는지입니다. 우리가 다루는 가장 어려운 단계 중 하나는 장비, 설치, 테스트이며, 각 단계 안에는 그에 맞는 여러 하위 단계가 있습니다. 많은 작업이 서로 반드시 연결되어 있지 않고, 한 활동에 100–200개의 작업이 포함되는 경우가 있다 보니, 필요한 작업을 빠르게 추가할 수 있어야 전체 프로세스가 느려지지 않습니다.”“저희에게는 특히 시장의 다른 도구들과 비교했을 때 ‘단순함’이 확실히 가장 눈에 띄는 요소입니다. 팀 구성원들은 각자 소프트웨어 경험이 다르고, 모두가 숙련된 사용자는 아닙니다. GanttPRO 덕분에 도입(채택) 과정이 매우 매끄럽게 진행될 수 있었습니다.”
또 다른 측면으로 Samir가 언급한 것은 계정 관리 였습니다. “라이선스를 꽤 자주 추가해야 하다 보니, 새로운 관리자, 운영자, 팀원을 변경하거나 추가하는 일이 얼마나 쉬운지 정말 좋게 느끼고 있습니다. 예를 들어 Microsoft 소프트웨어와는 완전히 다릅니다.”
성과
GanttPRO를 도입한 후 업무는 어떻게 달라졌나요?
지난 5년 동안 GanttPRO는 Rotelec의 프로젝트 기획, 범위 산정, 고객 리포팅을 단일 작업 공간에서 지원해 왔습니다. 팀의 프로젝트 관리자가 사용하는 이 도구는 채택하기 쉽고 관리가 편리하다는 장점, 확장 가능한 타임라인 보기, 스마트한 작업 생성 같은 핵심 기능을 통해 일상 업무 흐름의 일부로 계속 활용되고 있습니다.


