Rotelec : 5 ans de planification de projets de fabrication avec GanttPRO
« La simplicité faisait partie des critères clés sur lesquels nous avons fondé notre choix de logiciel. C’est pourquoi GanttPRO s’intègre naturellement à notre flux de travail quotidien. »
Un récit sur la gestion de projets de fabrication de longue durée grâce à la chronologie évolutive de GanttPRO, à la prise en main rapide des tâches et à une adoption facile par l’équipe.
Aperçu de l'entreprise
Entreprise : Rotelec
Rôles interrogés : Samir Khoucha, chef de projet
Types de projet : projets de fabrication complexes et de longue durée
Contraintes externes : délais stricts, plusieurs niveaux de tâches dans chaque activité, reporting client
Historique de l’outil : logiciel Microsoft
Problèmes évoqués : manque de flexibilité pour passer des vues annuelles à la planification détaillée, ainsi que pour l’administration des utilisateurs et des licences dans les outils précédents
Résumé
Contexte de l'entreprise
Sur quoi votre entreprise se concentre-t-elle ?
Rotelec est un fabricant de systèmes de brassage électromagnétique et de chauffage par induction pour l’industrie sidérurgique, conçus pour contrôler l’écoulement de l’acier, la solidification et la température tout au long du processus de production. En raison de la complexité de ses produits, l’équipe gère quelques projets par an, chacun durant en moyenne trois à quatre ans.
« La simplicité a été l’un des critères clés sur lesquels nous avons fondé notre choix de logiciel. C’est pourquoi GanttPRO s’intègre si naturellement à notre flux de travail quotidien. »
La simplicité est, sans aucun doute, l’élément le plus marquant pour nous, surtout par rapport aux autres outils du marché.
Difficultés
À quoi ressemblait votre approche avant GanttPRO ?
L’équipe a commencé à utiliser GanttPRO pour relever quelques défis clés : respecter les délais, ce qui est crucial dans un flux de production orienté client, et présenter des projets de longue durée comportant plusieurs niveaux de tâches dans un seul espace. Samir partage également l’avancement avec le client dans le cadre du reporting régulier, ce qui a nécessité, de la part du logiciel de gestion de projet, un haut niveau de transparence et de précision.
Solution
En raison du cycle de production long, il est important de pouvoir examiner le projet à différentes échelles — à l’échelle de l’année comme avec davantage de détails.
« GanttPRO est très efficace pour nous donner une vue d’ensemble de toutes les activités par année, ce qui est moins pratique dans d’autres logiciels. Pouvoir zoomer et dézoomer nous aide à comprendre rapidement l’ampleur globale et où nous en sommes actuellement. »Dans le cadre de projets aussi ambitieux, répéter des activités fait partie intégrante de la pratique. Comme l’explique Samir : « Le copier-coller dans GanttPRO est conçu de manière très intelligente. Ce n’est pas seulement une fonction de copier-coller de base : vous pouvez coller une activité exactement à l’endroit où vous en avez besoin et la connecter aux autres activités, si nécessaire. Grâce à cela, nous pouvons créer un calendrier de mise en service beaucoup plus détaillé. Je ne sais pas si un autre logiciel peut faire cela. »
« Un autre point à souligner est la rapidité avec laquelle de nouvelles tâches peuvent être ajoutées. L’une des étapes les plus difficiles avec lesquelles nous travaillons concerne l’équipement, l’installation et les essais, avec plusieurs étapes propres à chacune des phases. De nombreuses tâches ne sont pas nécessairement liées entre elles, et lorsqu’une activité contient 100 à 200 tâches, pouvoir les ajouter rapidement est essentiel pour éviter de ralentir l’ensemble du processus. »« La simplicité est, sans aucun doute, l’élément le plus marquant pour nous, surtout par rapport aux autres outils du marché. Les membres de notre équipe ont des profils logiciels différents, et tout le monde n’est pas un utilisateur expérimenté. Avec GanttPRO, nous avons pu rendre le processus d’adoption vraiment fluide. »
Un autre aspect mentionné par Samir concerne la gestion du compte : « Comme nous devons étendre les licences assez fréquemment, j’apprécie la facilité avec laquelle on peut modifier ou ajouter de nouveaux administrateurs, opérateurs et membres de l’équipe. C’est complètement différent, par exemple, des logiciels Microsoft. »
Impact
À quoi ressemble votre travail aujourd’hui avec GanttPRO ?
Depuis cinq ans, GanttPRO accompagne Rotelec pour la planification des projets, l’estimation du périmètre et le reporting client, le tout dans un seul espace de travail. Utilisé par les chefs de projet de l’équipe, l’outil s’inscrit durablement dans le quotidien grâce à des fonctions clés comme une adoption facile et une administration simple, une vue chronologique évolutive et une création intelligente des tâches.