Rotelec: 5 anos de planejamento de projetos de fabricação com o GanttPRO
"A simplicidade foi um dos critérios-chave nos quais baseamos nossa escolha de software. Por isso, o GanttPRO se encaixa de forma tão natural no nosso fluxo de trabalho diário."
Uma história sobre gerenciar projetos de fabricação de longa duração com a linha do tempo escalável do GanttPRO, o manuseio rápido de tarefas e a adoção fácil pela equipe.
Visão geral da empresa
Empresa: Rotelec
Funções entrevistadas: Samir Khoucha, Gerente de Projetos
Tipos de projeto: projetos de fabricação complexos e de longa duração
Pressões externas: prazos rigorosos, várias camadas de tarefas dentro de cada atividade, relatório para o cliente
Histórico da ferramenta: software da Microsoft
Problemas sugeridos: falta de flexibilidade para alternar entre as visualizações anuais e o planejamento detalhado, bem como na administração de usuários e licenças em ferramentas anteriores
Resumo
Contexto da empresa
Qual é o foco da sua empresa?
A Rotelec fabrica sistemas de agitação eletromagnética e de aquecimento por indução para a indústria siderúrgica, desenvolvidos para controlar o fluxo do aço, a solidificação e a temperatura ao longo de todo o processo de produção. Devido à complexidade de seus produtos, a equipe lida com alguns projetos por ano, e cada um deles dura, em média, de três a quatro anos.
“A simplicidade foi um dos critérios centrais com base nos quais decidimos nosso software. Por isso, o GanttPRO se encaixa de forma tão natural no nosso fluxo de trabalho diário.”
A simplicidade é, com certeza, o elemento que mais se destaca para nós, especialmente em comparação com outras ferramentas do mercado.
Desafios
Como era sua abordagem antes do GanttPRO?
O time começou a usar o GanttPRO para enfrentar alguns desafios principais: cumprir prazos, o que é fundamental em um fluxo de trabalho de fabricação orientado ao cliente, e apresentar projetos de longa duração com várias camadas de tarefas em um único espaço. Samir também compartilha o progresso com o cliente como parte do relatório regular, o que exigiu um alto nível de transparência e detalhamento por parte do software de gerenciamento de projetos.
Solução
Devido ao longo ciclo de produção, é importante conseguir analisar o projeto em diferentes escalas — tanto em nível anual quanto com mais detalhes.
“O GanttPRO é muito eficiente para nos dar uma visão geral de todas as atividades por ano, o que não é tão conveniente em outros softwares. A capacidade de dar zoom para dentro e para fora nos ajuda a entender rapidamente o escopo geral e onde estamos atualmente dentro dele.”Em projetos tão grandes, repetir atividades faz parte do dia a dia. Como explica Samir: “O copiar e colar no GanttPRO foi pensado de forma bem inteligente. Não é apenas uma função básica de copiar e colar: você pode colar uma atividade exatamente onde precisa e conectá-la a outras atividades quando necessário. Com isso, conseguimos criar um cronograma de comissionamento muito mais detalhado. Não tenho certeza se algum outro software consegue fazer isso.”
“Outro ponto importante é a rapidez com que novas tarefas podem ser adicionadas. Uma das etapas mais desafiadoras com as quais trabalhamos é a parte de equipamentos, instalação e testes, com várias etapas dentro de cada fase. Muitas tarefas não ficam, necessariamente, vinculadas entre si e, quando uma atividade inclui 100–200 tarefas, conseguir adicioná-las rapidamente é essencial para não desacelerar todo o processo.”“A simplicidade é, sem dúvida, o que mais se destaca para nós, especialmente em comparação com outras ferramentas do mercado. Os membros do nosso time têm experiências com software diferentes, e nem todo mundo é um usuário experiente. Com o GanttPRO, conseguimos tornar o processo de adoção bem tranquilo.”
Outro ponto mencionado por Samir foi o gerenciamento da conta : “Como precisamos estender as licenças com certa frequência, aprecio como é fácil alterar ou adicionar novos administradores, operadores e membros da equipe. É totalmente diferente, por exemplo, do software da Microsoft.”
Impacto
Como é o seu trabalho agora com o GanttPRO?
Há cinco anos, o GanttPRO apoia o planejamento de projetos, a estimativa de escopo e o relatório para clientes da Rotelec em um único espaço de trabalho. Usada pelos gerentes de projetos da equipe, a ferramenta continua fazendo parte do fluxo de trabalho diário, com recursos-chave como adoção simples e administração, uma visualização de linha do tempo escalável e a criação inteligente de tarefas.