Rotelec: 5 anni di pianificazione di progetti di produzione con GanttPRO
"La semplicità è stata uno dei criteri chiave in base ai quali abbiamo deciso di scegliere il nostro software. Ecco perché GanttPRO si inserisce così naturalmente nel nostro flusso di lavoro quotidiano."
Una storia sulla gestione di progetti di produzione a lungo termine con la timeline scalabile di GanttPRO, la gestione rapida delle attività e l’adozione semplice da parte del team.
Panoramica dell'azienda
Azienda: Rotelec
Ruoli intervistati: Samir Khoucha, Project Manager
Tipi di progetto: progetti di produzione complessi e a lunga durata
Pressioni esterne: scadenze rigorose, più livelli di attività in ogni attività, reportistica per il cliente
Storia dello strumento: software Microsoft
Problemi segnalati: mancanza di flessibilità nel passare dalle viste annuali alla pianificazione dettagliata, oltre che nella gestione di utenti e licenze nei tool precedenti
Riepilogo
Contesto aziendale
Su cosa si concentra la Sua azienda?
Rotelec produce sistemi di agitazione elettromagnetica e riscaldamento a induzione per l’industria siderurgica, progettati per controllare il flusso dell’acciaio, la solidificazione e la temperatura durante l’intero processo di produzione. A causa della complessità dei suoi prodotti, il team gestisce alcuni progetti all’anno, ciascuno dei quali dura in media tre o quattro anni.
„La semplicità è stata uno dei criteri chiave su cui abbiamo basato la scelta del software. Ecco perché GanttPRO si inserisce così naturalmente nel nostro flusso di lavoro quotidiano.“
La semplicità è sicuramente la componente che spicca di più per noi, soprattutto rispetto ad altri strumenti sul mercato.
Difficoltà
Com'era il Suo approccio prima di GanttPRO?
Il team ha iniziato a usare GanttPRO per affrontare alcune sfide principali: rispettare le scadenze, elemento cruciale in un flusso di lavoro di produzione orientato al cliente, e presentare in uno stesso spazio progetti di lunga durata con più livelli di attività. Samir condivide anche l’avanzamento con il cliente come parte della reportistica periodica: questo ha richiesto, da parte del software di project management, un alto livello di trasparenza e dettaglio.
Soluzione
A causa del lungo ciclo di produzione, è importante poter rivedere il progetto su scale diverse: sia a livello annuale sia in modo più dettagliato.
“GanttPRO è molto efficace nel darci una panoramica di tutte le attività per anno, cosa che non è altrettanto comoda in altri software. La possibilità di zoomare avanti e indietro ci aiuta a comprendere rapidamente l’ambito complessivo e la posizione attuale del progetto al suo interno.”In progetti di queste dimensioni, ripetere le attività fa parte regolare del metodo. Come spiega Samir: “Il copia e incolla in GanttPRO è progettato in modo molto intelligente. Non è solo una funzione di base di copia e incolla: puoi incollare un’attività esattamente dove ti serve e collegarla ad altre attività secondo necessità. Grazie a questo, possiamo creare un piano di collaudo e messa in servizio molto più dettagliato. Non so se qualche altro software possa fare lo stesso.”
“Un altro aspetto da evidenziare è quanto rapidamente si possano aggiungere nuove attività . Una delle fasi più impegnative su cui lavoriamo riguarda l’attrezzatura, l’installazione e i test, con più fasi al suo interno per ogni fase principale. Molte attività non sono necessariamente collegate tra loro e, quando un’attività include 100–200 attività, poterle aggiungere velocemente è fondamentale per evitare di rallentare l’intero processo.”“Per noi, la semplicità è sicuramente l’elemento che spicca di più, soprattutto rispetto ad altri strumenti disponibili sul mercato. I membri del nostro team hanno esperienze software diverse e non tutti sono utenti esperti. Con GanttPRO, siamo riusciti a rendere il processo di adozione davvero molto fluido.”
Un altro aspetto citato da Samir è la gestione dell’account : “Dato che dobbiamo estendere le licenze abbastanza spesso, apprezzo quanto sia semplice cambiare o aggiungere nuovi amministratori, operatori e membri del team. È totalmente diverso, ad esempio, dal software Microsoft.”
Impatto
Come appare il Suo lavoro ora con GanttPRO?
Da cinque anni, GanttPRO supporta la pianificazione dei progetti, la stima dell’ambito e la reportistica per i clienti di Rotelec in un unico spazio di lavoro. Utilizzato dai project manager del team, lo strumento resta parte integrante del flusso di lavoro quotidiano, con funzioni chiave come un’adozione facile e una gestione semplice, una vista della timeline scalabile e una creazione intelligente delle attività.