उद्धरण आइकन

सामिर खोचा

प्रोजेक्ट मैनेजर

Rotelec: GanttPRO के साथ 5 साल की विनिर्माण परियोजना योजना

"सॉफ़्टवेयर चुनने के लिए हमने जिन मुख्य मानदंडों पर भरोसा किया, उनमें से एक सादगी थी। इसलिए GanttPRO हमारे दैनिक वर्कफ़्लो में इतनी स्वाभाविक रूप से फिट बैठता है।"

GanttPRO की स्केलेबल टाइमलाइन, तेज़ टास्क हैंडलिंग और टीम के लिए आसान अपनाने की प्रक्रिया के साथ लंबे समय तक चलने वाले विनिर्माण प्रोजेक्ट्स के प्रबंधन पर एक कहानी।

कंपनी का अवलोकन

कंपनी: Rotelec

साक्षात्कार किए गए रोल: सैमिर खौचा, प्रोजेक्ट मैनेजर

प्रोजेक्ट के प्रकार: लंबे समय तक चलने वाले, जटिल विनिर्माण प्रोजेक्ट्स

बाहरी दबाव: सख्त समय-सीमाएँ, हर गतिविधि के भीतर टास्क्स के कई लेयर, क्लाइंट रिपोर्टिंग

टूल इतिहास: Microsoft सॉफ्टवेयर

संकेतित समस्याएँ: पिछले टूल्स में सालाना ओवरव्यू और डिटेल्ड प्लानिंग के बीच स्विच करने में लचीलापन की कमी, साथ ही यूज़र और लाइसेंस एडमिनिस्ट्रेशन

सारांश

  • गैंट चार्ट कई वर्षों तक फैले जटिल, बहु-स्तरीय विनिर्माण प्रोजेक्ट्स को एक ही टाइमलाइन में लाता है। ज़ूम-इन और ज़ूम-आउट विकल्पों की मदद से अलग-अलग डिटेल स्तरों के बीच नेविगेट करना आसान हो जाता है।
  • कॉपी-पेस्ट और डुप्लिकेशन फीचर्स से टास्क हैंडलिंग आसान हो जाती है, जिससे रोज़ाना बड़ी संख्या में टास्क्स पर अधिक कुशलता से काम किया जा सकता है।
  • सहज-समझ आने वाला इंटरफ़ेस और सरल अकाउंट एडमिनिस्ट्रेशन नए टीम सदस्यों को यूज़र के रूप में जोड़ना और उन्हें सॉफ्टवेयर से जल्दी परिचित कराना आसान बना देता है—चाहे उनकी पहले की सॉफ्टवेयर एक्सपीरियंस कुछ भी रही हो।
  • कंपनी का पृष्ठभूमि

    आपकी कंपनी किस पर ध्यान केंद्रित करती है?

    Rotelec स्टीलमेकिंग उद्योग के लिए इलेक्ट्रोमैग्नेटिक स्टिरिंग और इंडक्शन हीटिंग सिस्टम बनाती है, जो उत्पादन प्रक्रिया के दौरान स्टील के फ्लो, सॉलिडिफिकेशन और तापमान को नियंत्रित करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। उत्पादों की जटिलता के कारण, टीम हर साल कुछ प्रोजेक्ट्स संभालती है, जिनमें से हर प्रोजेक्ट औसतन तीन से चार साल तक चलता है।


    “सादगी हमारे सॉफ्टवेयर चयन के प्रमुख मानदंडों में से एक थी। इसलिए GanttPRO हमारे दैनिक वर्कफ़्लो में इतने स्वाभाविक रूप से फिट बैठता है।”

    हमारे लिए सादगी निश्चित रूप से सबसे खास बात है, खासकर बाजार में मौजूद अन्य टूल्स की तुलना में।

    सामिर खोचा

    प्रोजेक्ट मैनेजर

    संघर्ष

    आपका दृष्टिकोण GanttPRO से पहले कैसा था?

    टीम ने कुछ प्रमुख चुनौतियों को हल करने के लिए GanttPRO का इस्तेमाल शुरू किया: समय-सीमाएँ पूरी करना, जो कि क्लाइंट-ओरिएंटेड विनिर्माण वर्कफ़्लो में बेहद महत्वपूर्ण है, और कई लेयर्स वाली टास्क्स के साथ लंबे समय तक चलने वाले प्रोजेक्ट्स को एक ही स्पेस में प्रस्तुत करना। समीर नियमित रिपोर्टिंग के हिस्से के रूप में क्लाइंट के साथ प्रगति भी साझा करते हैं, जिसके लिए प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर से उच्च स्तर की पारदर्शिता और डिटेल की जरूरत भी पड़ती है।

    समाधान

    • लंबे उत्पादन चक्र के कारण, प्रोजेक्ट को अलग-अलग स्केल पर देख पाना ज़रूरी है—चाहे पूरे साल के स्तर पर हो या उससे भी ज़्यादा डिटेल में।

      “GanttPRO हमें साल के हिसाब से सभी गतिविधियों का समग्र दृष्टिकोण देता है, जो दूसरे सॉफ्टवेयर में उतना सुविधाजनक नहीं है। ज़ूम इन और ज़ूम आउट करने की सुविधा हमें पूरे प्रोजेक्ट का अनुमानित दायरा जल्दी समझने और यह जानने में मदद करती है कि हम अभी किस चरण में हैं।”

    • ऐसे बड़े पैमाने के प्रोजेक्ट्स में, दोहराई जाने वाली गतिविधियों के साथ काम करना एक नियमित प्रक्रिया है। जैसा कि समीर बताते हैं: “GanttPRO में कॉपी-पेस्ट (copy-paste) बहुत समझदारी से डिजाइन किया गया है। यह केवल एक साधारण कॉपी-पेस्ट फंक्शन नहीं है—आप किसी गतिविधि को बिल्कुल वहीं पेस्ट कर सकते हैं जहाँ आपको चाहिए, और आवश्यकता पड़ने पर उसे अन्य गतिविधियों से कनेक्ट भी कर सकते हैं। इसी वजह से हम कमीशनिंग शेड्यूल को कहीं ज़्यादा डिटेल में बना पाते हैं। मुझे नहीं पता कि कोई और सॉफ्टवेयर यह कर सकता है या नहीं।”

      “एक और बात जो खास तौर पर ध्यान देने लायक है, वह है नए कार्य जोड़ने की गति। जिन चरणों पर हम काम करते हैं उनमें से एक सबसे चुनौतीपूर्ण है उपकरण, इंस्टॉलेशन और टेस्टिंग—और हर फेज़ के भीतर अपने-अपने कई स्टेज होते हैं। कई कार्य जरूरी नहीं कि एक-दूसरे से जुड़े हों, और जब एक गतिविधि में 100–200 कार्य शामिल होते हैं, तब उन्हें जल्दी जोड़ पाना पूरे प्रोसेस को धीमा होने से बचाने के लिए बेहद जरूरी होता है।”

    • “हमारे लिए ‘सादगी’ निश्चित रूप से सबसे खास बात है, खासकर बाजार में उपलब्ध अन्य टूल्स की तुलना में। हमारी टीम के सदस्यों की सॉफ्टवेयर पृष्ठभूमि अलग-अलग है, और हर कोई अनुभवी यूज़र नहीं है। GanttPRO के साथ हम अपनाने (adoption) की प्रक्रिया को बहुत सहज बना पाए।”

      समीर ने जिस एक और बात का ज़िक्र किया, वह थी account management : “चूंकि हमें अक्सर लाइसेंस बढ़ाने पड़ते हैं, इसलिए मैं खास तौर पर सराहता हूँ कि नए एडमिनिस्ट्रेटर, ऑपरेटर और टीम सदस्यों को बदलना या जोड़ना कितना आसान है। यह बिल्कुल अलग है—उदाहरण के लिए, Microsoft सॉफ्टवेयर से।”

    • स्केलेबल टाइमलाइन व्यू
    • कार्य बनाना और डुप्लिकेट करना
    • टीम अपनाना और एडमिनिस्ट्रेशन

    प्रभाव

    GanttPRO के साथ आपका काम अब कैसा दिखता है?

    पिछले पांच वर्षों से, GanttPRO ने Rotelec के प्रोजेक्ट प्लानिंग, स्कोप अनुमान और क्लाइंट रिपोर्टिंग को एक ही वर्कस्पेस में सपोर्ट किया है। टीम के प्रोजेक्ट मैनेजर्स द्वारा उपयोग की जाने वाली यह टूल रोज़मर्रा के वर्कफ़्लो का हिस्सा बनी हुई है—जिसमें आसान अपनाना और एडमिनिस्ट्रेशन, स्केलेबल टाइमलाइन व्यू और स्मार्ट टास्क निर्माण जैसी प्रमुख सुविधाएँ शामिल हैं।