Rotelec: GanttPROで行う製造プロジェクト計画 5年
"私たちのソフトウェア選定の重要な基準の1つがシンプルさでした。だからこそ、GanttPRO は私たちの日々のワークフローにとても自然にフィットします。"
GanttPROのスケーラブルなタイムライン、タスクの素早い対応、そしてチームによるスムーズな導入を通じて、長期にわたる製造プロジェクトを管理するための物語です。
会社概要
外部要因： 厳格な期限、各アクティビティ内に複数レベルのタスク、クライアント向けレポーティング
ツール履歴： Microsoft ソフトウェア
指摘されていた問題： 年次の概要と詳細な計画の切り替えにおける柔軟性不足、ならびに従来ツールでのユーザーおよびライセンス管理の難しさ
要約
会社の背景
あなたの会社は何に焦点を当てていますか？
Rotelec は製鉄業向けに、電磁攪拌および誘導加熱のシステムを製造しています。これらは、生産プロセス全体を通じて、鋼の流れ（steel flow）、凝固、温度を制御するために設計されています。製品の複雑さのため、チームは毎年数件のプロジェクトを扱っており、各プロジェクトは平均して 3〜4 年続きます。
「私たちがソフトウェアを選ぶ際の重要な基準の一つがシンプルさでした。そのため GanttPRO は、私たちの毎日の業務フローにとても自然に馴染んでいます。」
私たちにとって、シンプルさは間違いなく最も際立つ要素です。特に市場にある他のツールと比べると、その差がよく分かります。
苦闘
GanttPRO の前にあなたのアプローチはどのようなものでしたか？
チームは、いくつかの重要な課題に対応するために GanttPRO を導入し始めました。クライアント志向の製造ワークフローでは欠かせない期限の遵守、そして複数レイヤーのタスクを含む長期プロジェクトを1つの空間にまとめて提示することです。Samir は定期的なレポーティングの一環として、クライアントに進捗状況も共有しており、そのためにはプロジェクト管理ソフトウェア側で高い透明性と詳細さが必要でした。
ソリューション
生産サイクルが長いため、プロジェクトをさまざまなスケールで確認できることが重要です。1年単位で全体を見たり、より詳細に見たりすることができます。
「GanttPRO は、年ごとにすべてのアクティビティの概要を把握するのにとても効果的で、他のソフトでは同じように扱うことがそれほど便利ではありません。 ズームイン／ズームアウト できるので、全体の範囲を素早く理解でき、今どのあたりにいるのかも把握しやすくなります。」このような大規模なプロジェクトでは、同じ作業を繰り返すことが日常的な実務の一部です。Samir が説明するように、「GanttPRO のコピー＆ペースト（copy-paste）はとても賢く設計されています。単なる基本的なコピペ機能ではなく、必要な場所にそのままアクティビティを貼り付けられ、必要に応じて他のアクティビティと接続することもできます。そのおかげで、はるかに詳細な立ち上げ（commissioning）スケジュールを作成できます。ほかのソフトが同じことをできるかどうかは分かりません。」
「もう一つ特筆すべきは、 新しいタスク をどれだけ素早く追加できるかです。私たちが取り組む中で最も大変な段階の一つは、設備、設置、テストで、それぞれのフェーズの中にもさらに複数のステージがあります。多くのタスクは必ずしも互いにリンクされていません。そして、あるアクティビティに 100〜200 件のタスクが含まれる場合、必要なタスクを素早く追加できるかどうかは、プロセス全体を遅らせないために重要です。」「私たちにとって、特に市場にある他のツールと比べたとき、シンプルさが間違いなく際立っている要素です。チームのメンバーはそれぞれソフトウェアの経験が異なり、全員が経験豊富なユーザーというわけではありません。GanttPRO を使うことで、導入（adoption）プロセスをとてもスムーズに進められました。」
Samir が挙げたもう一つの点は アカウント管理 です。「ライセンスをかなり頻繁に拡張する必要があるので、新しい管理者やオペレーター、チームメンバーをどれほど簡単に変更したり追加できるのかを特に評価しています。これは、たとえば Microsoft のソフトウェアとはまったく違います。」
影響
GanttPROを使った今のあなたの仕事はどのようなものですか？
過去5年間、GanttPRO は Rotelec のプロジェクト計画、スコープ見積もり、そしてクライアント向けのレポーティングを、1つのワークスペースで支えてきました。チームのプロジェクトマネージャーが使用しており、このツールは日々の業務フローの一部として定着しています。導入のしやすさや管理のしやすさ、拡張可能なタイムライン表示、そしてスマートなタスク作成といった主要機能があるためです。