Pitkän tuotantosyklin vuoksi projektia on tärkeää pystyä tarkastelemaan eri mittakaavoissa — sekä vuositasolla että yksityiskohtaisemmin.

“GanttPRO on meille erittäin tehokas, kun haluamme yleiskuvan kaikista toiminnoista vuosittain, mikä ei muissa ohjelmissa ole yhtä kätevää. Kun pystymme zoomaamaan sisään ja ulos , pystymme ymmärtämään nopeasti koko projektin laajuuden ja sen, missä vaiheessa olemme juuri nyt.”

Kun kyse on näin laajamittaisista projekteista, toimintojen toistaminen on säännöllinen osa käytäntöä. Kuten Samir kertoo: “GanttPRO:n copy-paste on suunniteltu todella fiksusti. Se ei ole pelkkä perustoiminto — voit liittää toiminnon juuri siihen kohtaan, jossa tarvitset sen, ja tarvittaessa yhdistää sen muihin toimintoihin. Tämän ansiosta voimme laatia paljon yksityiskohtaisemman commissioning-aikataulun. En ole varma, pystyisikö mikään muu ohjelmisto samaan.”

“Lisäksi kannattaa korostaa, kuinka nopeasti uusia tehtäviä voidaan lisätä. Yksi vaikeimmista vaiheista, joiden parissa työskentelemme, liittyy laitteisiin, asennukseen ja testaukseen, ja jokaisen vaiheen sisällä on useita omia vaiheita. Monet tehtävät eivät myöskään välttämättä ole linkitetty toisiinsa, ja kun yhdessä toiminnossa voi olla 100–200 tehtävää, niiden lisääminen nopeasti on välttämätöntä koko prosessin hidastumisen estämiseksi.”

”Simplicity on ehdottomasti se asia, joka erottuu meille eniten, erityisesti verrattuna muihin markkinoilla oleviin työkaluihin. Tiimimme jäsenillä on erilaiset taustat ohjelmistojen parissa, eikä kaikista ole kokeneita käyttäjiä. GanttPRO:n avulla pystyimme tekemään käyttöönoton (adoption) -prosessista todella sujuvan.”

Toinen Samirin mainitsema asia oli tilin hallinta : “Koska meidän täytyy laajentaa lisenssejä melko usein, arvostan sitä, kuinka helppoa täällä on vaihtaa tai lisätä uusia järjestelmänvalvojia, operaattoreita ja tiimin jäseniä. Tämä on täysin erilaista kuin esimerkiksi Microsoftin ohjelmisto.”