Rotelec: 5 років планування виробничих проєктів із GanttPRO
"Простота була одним із ключових критеріїв, на які ми спиралися під час вибору програмного забезпечення. Саме тому GanttPRO так органічно вписався в наш повсякденний робочий процес."
Історія про керування довгостроковими виробничими проєктами за допомогою масштабованої шкали часу GanttPRO, швидкої роботи із завданнями та простого впровадження сервісу командою.
Огляд компанії
Компанія: Rotelec
Опитані ролі: Самир Хуша, менеджер проєктів
Типи проєктів: довготривалі складні виробничі проєкти
Зовнішні фактори: суворі дедлайни, багаторівнева структура завдань у межах кожної активності, звітність для клієнтів
Історія інструменту: програмне забезпечення Microsoft
Проблеми, які проявлялися: недостатня гнучкість під час перемикання між річними оглядами та детальним плануванням, а також у керуванні користувачами й ліцензіями в попередніх інструментах
Резюме
Контекст компанії
На чому зосереджена ваша компанія?
Rotelec є виробником систем електромагнітного перемішування та індукційного нагріву для металургійної галузі, призначених для контролю руху рідкої сталі, процесу затвердіння та температури протягом усього виробничого процесу. Через складність своїх виробів команда щороку бере в роботу кілька проєктів, і в середньому кожен триває від трьох до чотирьох років.
“Простота була одним із ключових критеріїв, на яких ми ґрунтували вибір програмного забезпечення. Саме тому GanttPRO так органічно вписався в наш щоденний робочий процес.”
Простота безумовно є для нас головним вирізняючим елементом, особливо порівняно з іншими інструментами на ринку.
Виклик
Як виглядав ваш підхід до GanttPRO?
Команда почала використовувати GanttPRO, щоб вирішити кілька ключових проблем: дотримання дедлайнів, що має вирішальне значення в клієнтоорієнтованому виробничому робочому процесі, а також представлення довгострокових проєктів із багатьма рівнями завдань в одному просторі. Самір також ділиться прогресом із клієнтом у межах регулярного звітування, що додатково вимагало від програмного забезпечення для керування проєктами високого рівня прозорості та деталізації.
Рішення
Через тривалий виробничий цикл важливо мати можливість переглядати проєкт у різних масштабах — як на рівні року, так і детальніше.
«GanttPRO допомагає нам отримати загальне уявлення про всі роботи в розрізі року, що в інших програмах реалізовано не так зручно. Можливість масштабувати дозволяє нам швидко оцінити весь обсяг проєкту й зрозуміти, на якому етапі ми зараз перебуваємо».У проєктах такого масштабу повторення активностей є регулярною частиною практики. Як пояснює Самір: «Копіювання (copy-paste) у GanttPRO продумано дуже розумно. Це не просто базова функція копіювання-вставки — ви можете вставити активність точно туди, де вона потрібна, і за потреби одразу з’єднати її з іншими активностями. Завдяки цьому ми можемо створити набагато детальніший графік введення в експлуатацію (commissioning). Я не впевнений, що будь-яке інше програмне забезпечення вміє таке».
«Ще одна частина, на яку варто звернути увагу, — це те, як швидко можна додавати нові завдання . Один із найскладніших етапів, з якими ми працюємо, пов’язаний із обладнанням, монтажем і тестуванням, а всередині кожної фази є ще багато власних етапів. При цьому багато завдань не обов’язково пов’язані між собою, і коли в межах одного виду робіт може бути 100–200 завдань, можливість швидко додати все необхідне особливо важлива, щоб не уповільнювати весь процес».«Простота — це, безумовно, одна з головних переваг для нас, особливо порівняно з іншими інструментами на ринку. У членів нашої команди різний досвід роботи з програмним забезпеченням, і не всі є досвідченими користувачами. З GanttPRO ми змогли зробити процес впровадження дуже плавним.»
Ще один момент, на який звернув увагу Самір, — керування обліковим записом : «Оскільки нам доводиться доволі часто розширювати ліцензії, я особливо ціную, як просто тут змінювати або додавати нових адміністраторів, операторів і членів команди. Це зовсім не схоже, наприклад, на програмне забезпечення Microsoft».
Вплив
Як зараз виглядає ваша робота з GanttPRO?
Протягом останніх п’яти років GanttPRO підтримує Rotelec у плануванні проєктів, оцінюванні обсягу робіт та підготовці звітності для клієнтів в одній робочій області. Цим користуються проектні менеджери команди, тож інструмент залишається частиною щоденного робочого процесу завдяки ключовим можливостям, зокрема простому впровадженню та адмініструванню, масштабованому перегляду часової шкали та розумному створенню завдань.