Alıntı simgesi

Samir Khoucha

Proje Yöneticisi

Rotelec: GanttPRO ile üretim projelerinin planlanması 5 yıl

"Sadelik, yazılım seçimimizi yaparken temel aldığımız kriterlerden biriydi. Bu yüzden GanttPRO günlük iş akışımıza bu kadar doğal bir şekilde uyuyor."

GanttPRO’nun ölçeklenebilir zaman çizelgesi, hızlı görev yönetimi ve ekip için kolay benimseme sayesinde uzun süreli üretim projelerini yönetmeye dair bir hikaye.

Şirket genel görünümü

Şirket: Rotelec

Görüşülen roller: Samir Khoucha, Proje Yöneticisi

Proje türleri: uzun süreli, karmaşık üretim projeleri

Dış baskılar: sıkı teslim tarihleri, her faaliyetin içinde birden fazla görev katmanı, müşteri raporlaması

Araç geçmişi: Microsoft yazılımı

İma edilen sorunlar: yıllık özetler ile detaylı planlama arasında geçiş yapmada esneklik eksikliği ve önceki araçlarda kullanıcı ile lisans yönetiminde zorluk

Özet

  • Gantt şeması, birkaç yıla yayılan çok katmanlı üretim projelerini tek bir zaman çizelgesinde bir araya getirir; yakınlaştırma ve uzaklaştırma seçenekleriyle farklı ayrıntı düzeyleri arasında gezinmeyi kolaylaştırır.
  • Kopyala-yapıştır ve çoğaltma özellikleri sayesinde görev yönetimi daha akıcı hale gelir; bu da günlük olarak çok sayıda görevle daha verimli çalışmaya yardımcı olur.
  • Sezgisel bir arayüz ve kolay hesap yönetimi sayesinde, önceki yazılım deneyimlerinden bağımsız olarak yeni ekip üyelerini kullanıcı olarak eklemek ve yazılıma hızla alışmak mümkün.
  • Şirketin Arka Planı

    Şirketiniz neye odaklanıyor?

    Rotelec, çelik üretimi endüstrisi için elektromanyetik karıştırma ve indüksiyonla ısıtma sistemleri üretir. Bu sistemler, üretim süreci boyunca çelik akışını (steel flow), katılaşmayı ve sıcaklığı kontrol etmek üzere tasarlanmıştır. Ürünlerinin karmaşıklığı nedeniyle ekip yılda birkaç projeyle ilgilenir ve her biri ortalama olarak üç ila dört yıl sürer.


    “Sadelik, yazılım seçimimizde temel aldığımız kriterlerden biriydi. Bu yüzden GanttPRO, günlük iş akışımıza bu kadar doğal bir şekilde uyum sağlıyor.”

    Sade olma bizim için kesinlikle en öne çıkan özellik; özellikle de piyasadaki diğer araçlarla kıyaslandığında.

    Samir Khoucha

    Proje Yöneticisi

    Mücadele

    GanttPRO'dan önce yaklaşımınız nasıldı?

    Takım, birkaç temel zorluğu çözmek için GanttPRO’yu kullanmaya başladı: müşteri odaklı bir üretim iş akışında kritik olan teslim tarihlerini karşılamak ve çok sayıda katmandan oluşan görevleri içeren uzun süreli projeleri tek bir alanda sunmak. Samir ayrıca düzenli raporlamanın bir parçası olarak müşteriye ilerlemeyi paylaşıyor; bu da proje yönetimi yazılımından yüksek düzeyde şeffaflık ve detay gerektiriyordu.

    Çözüm

    • Uzun üretim döngüsü nedeniyle projeyi farklı ölçeklerde inceleyebilmek önemlidir; hem yıllık düzeyde hem de daha ayrıntılı olarak.

      “GanttPRO, yıl bazında tüm faaliyetlere genel bir bakış sunmak konusunda bizim için çok etkili; bu, diğer yazılımlarda pek rahat değil. yakınlaştırıp uzaklaştırabilmek genel kapsamı hızlıca anlamamıza ve şu anda bunun neresinde olduğumuzu görmemize yardımcı oluyor.”

    • Bu ölçekteki projelerde, tekrar eden faaliyetlerle çalışmak günlük işin düzenli bir parçasıdır. Samir’in anlattığı gibi: “GanttPRO’daki kopyala-yapıştır (copy-paste) çok akıllıca tasarlanmış. Bu sadece temel bir kopyala-yapıştır işlevi değil; bir faaliyeti tam ihtiyacınız olan yere yapıştırabilir ve gerektiğinde diğer faaliyetlerle bağlantı kurabilirsiniz. Böylece çok daha ayrıntılı bir devreye alma (commissioning) takvimi oluşturabiliyoruz. Bunu başka bir yazılımın yapıp yapmadığından emin değilim.”

      “Öne çıkarılması gereken bir diğer nokta da yeni görevlerin ne kadar hızlı eklenebildiği. Çalıştığımız en zor aşamalardan biri ekipman, kurulum ve test aşamaları; her aşamanın içinde de her faza ait birden fazla alt aşama var. Pek çok görev birbirine doğrudan bağlı olmak zorunda değil ve bir faaliyetin içinde 100–200 görev olduğunda, hepsini hızlı bir şekilde ekleyebilmek tüm süreci yavaşlatmamak için kritik önem taşıyor.”

    • “Bizim için sade olma kesinlikle öne çıkan özellik; özellikle de piyasadaki diğer araçlarla kıyaslandığında. Ekip üyelerimizin yazılım geçmişi farklı ve herkes deneyimli bir kullanıcı değil. GanttPRO sayesinde benimseme (adoption) sürecini çok akıcı hale getirebildik.”

      Samir’in belirttiği bir diğer konu da hesap yönetimi idi: “Lisansları oldukça sık genişletmemiz gerektiğinden, yeni yöneticileri, operatörleri ve takım üyelerini değiştirmek ya da eklemek için bunun ne kadar kolay olduğunu çok takdir ediyorum. Örneğin Microsoft yazılımından tamamen farklı.”

    • Ölçeklenebilir zaman çizelgesi görünümü
    • Görev oluşturma ve kopyalama
    • Ekip benimsesi ve yönetim

    Etkisi

    GanttPRO ile iş süreçleriniz artık nasıl görünüyor?

    Son beş yıldır GanttPRO, Rotelec’in proje planlamasını, kapsam tahminini ve müşteri raporlamasını tek bir çalışma alanında desteklemektedir. Ekibin proje yöneticileri tarafından kullanılan araç, günlük iş akışının bir parçası olmaya devam ediyor; kolay benimseme ve yönetim, ölçeklenebilir zaman çizelgesi görünümü ve akıllı görev oluşturma gibi kilit özellikler öne çıkıyor.