Rotelec: 5 Jahre Planung von Fertigungsprojekten mit GanttPRO
„Einfachheit war einer der wichtigsten Kriterien, nach denen wir unsere Softwareauswahl getroffen haben. Deshalb fügt sich GanttPRO so selbstverständlich in unseren täglichen Arbeitsablauf ein.“
Eine Geschichte über die Steuerung langlaufender Fertigungsprojekte mit der skalierbaren Zeitleiste von GanttPRO, der schnellen Aufgabenbearbeitung und der einfachen Einführung durch das Team.
Unternehmensübersicht
Unternehmen: Rotelec
Befragte Rollen: Samir Khoucha, Projektmanager
Projekttypen: lang laufende, komplexe Fertigungsprojekte
Externe Einflüsse: strikte Deadlines, mehrere Aufgabenebenen in jeder Aktivität, Kundenberichterstattung
Tool-Verlauf: Microsoft-Software
Angedeutete Probleme: fehlende Flexibilität beim Wechsel zwischen jährlichen Übersichten und detaillierter Planung sowie bei der Benutzer- und Lizenzverwaltung in früheren Tools
Zusammenfassung
Unternehmenshintergrund
Worauf konzentriert sich Ihr Unternehmen?
Rotelec stellt Systeme zur elektromagnetischen Rühr- und Induktionsheiztechnik für die Stahlindustrie her. Sie sind dafür ausgelegt, den Stahlfluss, die Erstarrung und die Temperatur während des gesamten Produktionsprozesses zu steuern. Aufgrund der Komplexität der Produkte betreut das Team jährlich einige Projekte, die im Durchschnitt jeweils drei bis vier Jahre dauern.
„Einfachheit war eines der wichtigsten Kriterien, auf denen wir unsere Softwareauswahl basierten. Deshalb fügt sich GanttPRO so natürlich in unseren täglichen Workflow ein.“
Die Einfachheit ist für uns definitiv der herausragende Punkt – insbesondere im Vergleich zu anderen Tools auf dem Markt.
Herausforderung
Wie sah Ihr Ansatz vor GanttPRO aus?
Das Team hat mit der Nutzung von GanttPRO begonnen, um einige zentrale Herausforderungen zu bewältigen: Termine einhalten, was in einem kundenorientierten Fertigungsablauf entscheidend ist, und lang laufende Projekte mit mehreren Aufgabenebenen in einem einzigen Arbeitsbereich darzustellen. Samir teilt zudem den Fortschritt im Rahmen des regelmäßigen Reportings mit dem Kunden – auch dafür war ein hohes Maß an Transparenz und Detailgenauigkeit seitens der Projektmanagement-Software erforderlich.
Lösung
Aufgrund des langen Produktionszyklus ist es wichtig, das Projekt in unterschiedlichen Maßstäben betrachten zu können – sowohl auf Jahresebene als auch deutlich detaillierter.
„GanttPRO ist sehr effektiv dabei, uns einen Überblick über alle Aktivitäten pro Jahr zu geben, was in anderen Softwarelösungen nicht so bequem umgesetzt ist. Dass wir hinein- und herauszoomen können, hilft uns, den gesamten Umfang des Projekts schnell zu erfassen und einzuordnen, wo wir uns gerade befinden.“Bei Projekten in diesem Ausmaß gehört das Wiederholen von Aktivitäten zum Alltag. Wie Samir erklärt: „Das Copy-Paste in GanttPRO ist sehr durchdacht. Es ist nicht einfach nur eine grundlegende Copy-Paste-Funktion – Sie können eine Aktivität genau dort einfügen, wo Sie sie benötigen, und sie bei Bedarf mit anderen Aktivitäten verbinden. Dadurch können wir einen deutlich detaillierteren Inbetriebnahmeplan erstellen. Ich bin nicht sicher, ob das irgendeine andere Software kann.“
„Ein weiterer Punkt, den man hervorheben sollte, ist, wie schnell neue Aufgaben hinzugefügt werden können. Eine der schwierigsten Phasen, mit denen wir arbeiten, ist die Ausrüstung, die Installation und das Testen – und innerhalb jeder Phase gibt es mehrere eigene Stufen. Viele Aufgaben stehen dabei nicht zwingend in Verbindung zueinander. Wenn eine Aktivität 100–200 Aufgaben umfasst, ist es entscheidend, sie schnell hinzufügen zu können, damit der gesamte Prozess nicht ausgebremst wird.“„Für uns ist vor allem die Einfachheit ein klarer Schwerpunkt – insbesondere im Vergleich zu anderen Tools auf dem Markt. Die Teammitglieder bringen unterschiedliche Erfahrungen mit Software mit, und nicht jeder ist ein erfahrener Nutzer. Mit GanttPRO konnten wir den Adoptionsprozess sehr reibungslos gestalten.“
Ein weiterer Punkt, den Samir genannt hat, war das Account-Management : „Da wir Lizenzen ziemlich häufig erweitern müssen, schätze ich es sehr, wie einfach es hier ist, neue Administratoren, Operatoren und Teammitglieder zu ändern oder hinzuzufügen. Das ist etwas ganz anderes als zum Beispiel Microsoft-Software.“
Auswirkungen
Wie sieht Ihre Arbeit jetzt mit GanttPRO aus?
Seit fünf Jahren unterstützt GanttPRO Rotelec bei der Projektplanung, bei der Abschätzung des Leistungsumfangs und beim Reporting für Kunden – und das alles in einem einzigen Arbeitsbereich. Das Tool wird von den Projektmanagern des Teams genutzt und bleibt fester Bestandteil des täglichen Workflows. Zu den wichtigsten Funktionen zählen eine besonders einfache Einführung und Verwaltung, eine skalierbare Zeitleisten-Ansicht sowie die intelligente Erstellung von Aufgaben.