Ikona cytatu

Samir Khoucha

Kierownik projektu

Rotelec: 5 lat planowania projektów produkcyjnych z GanttPRO

„Prostota była jednym z kluczowych kryteriów, na podstawie których podjęliśmy decyzję o wyborze oprogramowania. Dlatego GanttPRO tak naturalnie wpasowuje się w nasz codzienny tryb pracy”.

Historia zarządzania długotrwałymi projektami produkcyjnymi dzięki skalowalnej osi czasu GanttPRO, szybkiemu tworzeniu zadań i łatwemu wdrożeniu przez zespół.

Przegląd firmy

Firma: Rotelec

Rozmówcy (role): Samir Khoucha, Project Manager

Typy projektów: długotrwałe, złożone projekty produkcyjne

Czynniki zewnętrzne: rygorystyczne terminy, wiele poziomów zadań w każdej aktywności, raportowanie dla klienta

Historia narzędzia: oprogramowanie Microsoft

Sugerowane problemy: brak elastyczności przy przełączaniu się między rocznymi zestawieniami a planowaniem szczegółowym, a także przy administrowaniu użytkownikami i licencjami w poprzednich narzędziach

Podsumowanie

  • Wykres Gantta umożliwia połączenie w jednej osi czasu wysoko warstwowych projektów produkcyjnych trwających kilka lat, oferując opcje przybliżania i oddalania, dzięki czemu łatwo przechodzisz między różnymi poziomami szczegółowości.
  • Obsługa zadań jest usprawniona dzięki funkcjom kopiowania, wklejania i duplikowania, co pomaga pracować efektywniej z dużą liczbą zadań na co dzień.
  • Intuicyjny interfejs oraz proste administrowanie kontem ułatwiają dodawanie nowych członków zespołu jako użytkowników i szybkie przyzwyczajenie się do oprogramowania, niezależnie od ich wcześniejszego doświadczenia.
  • Tło firmy

    Na czym koncentruje się Twoja firma?

    Rotelec jest producentem systemów elektromagnetycznego mieszania i grzania indukcyjnego dla przemysłu hutniczego. Rozwiązania te są zaprojektowane tak, aby kontrolować przepływ stali, proces krzepnięcia i temperaturę na każdym etapie produkcji. Ze względu na złożoność produktów zespół realizuje rocznie kilka projektów, a każdy z nich trwa średnio trzy do czterech lat.


    „Prostota była jednym z kluczowych kryteriów, na których opieraliśmy wybór oprogramowania. Dlatego GanttPRO tak naturalnie wpasował się w nasz codzienny workflow.”

    Prostota jest dla nas zdecydowanie najważniejszym wyróżnikiem, zwłaszcza w porównaniu z innymi narzędziami dostępnymi na rynku.

    Samir Khoucha

    Kierownik projektu

    Problem

    Jak wyglądało twoje podejście przed GanttPRO?

    Zespół rozpoczął korzystanie z GanttPRO, aby sprostać kilku kluczowym wyzwaniom: dotrzymywaniu terminów, co w nastawionym na klienta procesie produkcyjnym ma ogromne znaczenie, oraz prezentowaniu długotrwałych projektów z wieloma poziomami zadań w jednym miejscu. Samir dzieli się również postępami z klientem w ramach regularnego raportowania, co wymagało od oprogramowania do zarządzania projektami wysokiego poziomu przejrzystości i szczegółowości.

    Rozwiązanie

    • Ze względu na długi cykl produkcyjny ważne jest, aby móc przeglądać projekt w różnych skalach — zarówno w ujęciu rocznym, jak i bardziej szczegółowo.

      „GanttPRO bardzo dobrze sprawdza się w dawaniu nam przeglądu wszystkich działań w podziale na lata, czego w innych programach nie da się zrobić tak wygodnie. Możliwość przybliżania i oddalania pomaga nam szybko zrozumieć ogólny zakres i gdzie obecnie jesteśmy w ramach projektu.”

    • W przypadku projektów na taką skalę powtarzanie działań jest stałym elementem praktyki. Jak wyjaśnia Samir: „Kopiowanie i wklejanie w GanttPRO zostało zaprojektowane bardzo sprytnie. To nie jest tylko podstawowa funkcja kopiuj-wklej — można wkleić aktywność dokładnie tam, gdzie jest potrzebna, i w razie potrzeby połączyć ją z innymi aktywnościami. Dzięki temu możemy tworzyć dużo bardziej szczegółowy harmonogram rozruchu. Nie jestem pewien, czy jakiekolwiek inne oprogramowanie potrafi to zrobić.”

      „Kolejnym aspektem wartym podkreślenia jest szybkość dodawania nowych zadań . Jednym z najbardziej wymagających etapów, z którymi pracujemy, jest sprzęt, instalacja i testy — z wieloma własnymi etapami w każdej fazie. Wiele zadań nie musi być ze sobą powiązanych, a gdy jedna aktywność zawiera 100–200 zadań, możliwość dodania ich szybko jest niezbędna, aby nie spowolnić całego procesu.”

    • „Dla nas największym wyróżnikiem jest zdecydowanie prostota, zwłaszcza w porównaniu do innych narzędzi dostępnych na rynku. Członkowie naszego zespołu mają różne doświadczenia z oprogramowaniem i nie każdy jest zaawansowanym użytkownikiem. Dzięki GanttPRO mogliśmy sprawić, że proces wdrożenia był bardzo płynny.”

      Kolejnym aspektem, o którym wspomniał Samir, było zarządzanie kontem : „Ponieważ musimy dość często rozszerzać licencje, doceniam to, jak łatwo jest tu zmienić albo dodać nowych administratorów, operatorów i członków zespołu. To zupełnie co innego niż na przykład oprogramowanie Microsoft.”

    • Skalowalny widok osi czasu
    • Tworzenie i duplikowanie zadań
    • Wdrożenie w zespole i administracja

    Wpływ

    Jak teraz wygląda twoja praca z GanttPRO?

    Przez ostatnie pięć lat GanttPRO wspiera w Rotelec planowanie projektów, szacowanie zakresu i raportowanie dla klientów w jednym miejscu pracy. Narzędzie, z którego korzystają projekt managerowie zespołu, pozostaje częścią codziennego workflow dzięki kluczowym funkcjom, takim jak łatwe wdrożenie i administracja, skalowalny widok osi czasu oraz inteligentne tworzenie zadań.