Rotelec: 5 lat planowania projektów produkcyjnych z GanttPRO
„Prostota była jednym z kluczowych kryteriów, na podstawie których podjęliśmy decyzję o wyborze oprogramowania. Dlatego GanttPRO tak naturalnie wpasowuje się w nasz codzienny tryb pracy”.
Historia zarządzania długotrwałymi projektami produkcyjnymi dzięki skalowalnej osi czasu GanttPRO, szybkiemu tworzeniu zadań i łatwemu wdrożeniu przez zespół.

Przegląd firmy
Firma: Rotelec
Rozmówcy (role): Samir Khoucha, Project Manager
Typy projektów: długotrwałe, złożone projekty produkcyjne
Czynniki zewnętrzne: rygorystyczne terminy, wiele poziomów zadań w każdej aktywności, raportowanie dla klienta
Historia narzędzia: oprogramowanie Microsoft
Sugerowane problemy: brak elastyczności przy przełączaniu się między rocznymi zestawieniami a planowaniem szczegółowym, a także przy administrowaniu użytkownikami i licencjami w poprzednich narzędziach
Podsumowanie
Tło firmy
Na czym koncentruje się Twoja firma?
Rotelec jest producentem systemów elektromagnetycznego mieszania i grzania indukcyjnego dla przemysłu hutniczego. Rozwiązania te są zaprojektowane tak, aby kontrolować przepływ stali, proces krzepnięcia i temperaturę na każdym etapie produkcji. Ze względu na złożoność produktów zespół realizuje rocznie kilka projektów, a każdy z nich trwa średnio trzy do czterech lat.
„Prostota była jednym z kluczowych kryteriów, na których opieraliśmy wybór oprogramowania. Dlatego GanttPRO tak naturalnie wpasował się w nasz codzienny workflow.”
Prostota jest dla nas zdecydowanie najważniejszym wyróżnikiem, zwłaszcza w porównaniu z innymi narzędziami dostępnymi na rynku.
Problem
Jak wyglądało twoje podejście przed GanttPRO?
Zespół rozpoczął korzystanie z GanttPRO, aby sprostać kilku kluczowym wyzwaniom: dotrzymywaniu terminów, co w nastawionym na klienta procesie produkcyjnym ma ogromne znaczenie, oraz prezentowaniu długotrwałych projektów z wieloma poziomami zadań w jednym miejscu. Samir dzieli się również postępami z klientem w ramach regularnego raportowania, co wymagało od oprogramowania do zarządzania projektami wysokiego poziomu przejrzystości i szczegółowości.
Rozwiązanie
Ze względu na długi cykl produkcyjny ważne jest, aby móc przeglądać projekt w różnych skalach — zarówno w ujęciu rocznym, jak i bardziej szczegółowo.
„GanttPRO bardzo dobrze sprawdza się w dawaniu nam przeglądu wszystkich działań w podziale na lata, czego w innych programach nie da się zrobić tak wygodnie. Możliwość przybliżania i oddalania pomaga nam szybko zrozumieć ogólny zakres i gdzie obecnie jesteśmy w ramach projektu.”W przypadku projektów na taką skalę powtarzanie działań jest stałym elementem praktyki. Jak wyjaśnia Samir: „Kopiowanie i wklejanie w GanttPRO zostało zaprojektowane bardzo sprytnie. To nie jest tylko podstawowa funkcja kopiuj-wklej — można wkleić aktywność dokładnie tam, gdzie jest potrzebna, i w razie potrzeby połączyć ją z innymi aktywnościami. Dzięki temu możemy tworzyć dużo bardziej szczegółowy harmonogram rozruchu. Nie jestem pewien, czy jakiekolwiek inne oprogramowanie potrafi to zrobić.”
„Kolejnym aspektem wartym podkreślenia jest szybkość dodawania nowych zadań . Jednym z najbardziej wymagających etapów, z którymi pracujemy, jest sprzęt, instalacja i testy — z wieloma własnymi etapami w każdej fazie. Wiele zadań nie musi być ze sobą powiązanych, a gdy jedna aktywność zawiera 100–200 zadań, możliwość dodania ich szybko jest niezbędna, aby nie spowolnić całego procesu.”„Dla nas największym wyróżnikiem jest zdecydowanie prostota, zwłaszcza w porównaniu do innych narzędzi dostępnych na rynku. Członkowie naszego zespołu mają różne doświadczenia z oprogramowaniem i nie każdy jest zaawansowanym użytkownikiem. Dzięki GanttPRO mogliśmy sprawić, że proces wdrożenia był bardzo płynny.”
Kolejnym aspektem, o którym wspomniał Samir, było zarządzanie kontem : „Ponieważ musimy dość często rozszerzać licencje, doceniam to, jak łatwo jest tu zmienić albo dodać nowych administratorów, operatorów i członków zespołu. To zupełnie co innego niż na przykład oprogramowanie Microsoft.”
Wpływ
Jak teraz wygląda twoja praca z GanttPRO?
Przez ostatnie pięć lat GanttPRO wspiera w Rotelec planowanie projektów, szacowanie zakresu i raportowanie dla klientów w jednym miejscu pracy. Narzędzie, z którego korzystają projekt managerowie zespołu, pozostaje częścią codziennego workflow dzięki kluczowym funkcjom, takim jak łatwe wdrożenie i administracja, skalowalny widok osi czasu oraz inteligentne tworzenie zadań.


