Rotelec： 使用 GanttPRO 进行制造项目规划 5 年
“简洁性是我们在选择软件时所依据的关键标准之一。这就是为什么 GanttPRO 能如此自然地融入我们的日常工作流程。”
一则关于如何使用 GanttPRO 可扩展时间轴、快速处理任务以及便于团队轻松上手的故事，讲述长期制造项目的管理。
公司概述
外部压力： 严格的截止期限、每项活动中的多层任务、对客户的汇报
工具历史： Microsoft 软件
隐含的问题： 在切换年度概览与详细规划时缺少灵活性；以及在先前工具中进行用户与许可证管理方面的不足
摘要
公司背景
贵公司主要从事什么业务？
Rotelec 为钢铁制造业生产电磁搅拌与感应加热系统，旨在在整个生产过程中控制钢水流动、凝固过程以及温度。由于产品本身结构较为复杂，团队每年只负责少数几个项目，每个项目平均持续三到四年。
“简洁性是我们进行软件选择时所依据的关键标准之一。正因如此，GanttPRO 才能如此自然地融入我们的日常工作流程。”
对我们来说，简洁性无疑是最突出的部分，尤其是与市场上其他工具相比。
困境
在使用 GanttPRO 之前，您的方法是怎样的？
团队开始使用 GanttPRO 来应对几个关键挑战：在面向客户的制造工作流程中至关重要的按期交付，以及在一个空间里展示包含多层任务的长期项目。作为常规汇报的一部分，Samir 也会与客户分享进度，这同样要求项目管理软件具备高度的透明度和细节。
解决方案
由于生产周期较长，必须能够用不同尺度查看项目——既可以按年度进行，也可以看得更细。
“GanttPRO 在按年度为我们提供所有活动的整体概览方面非常高效，而在其他软件中这一点并不那么方便。能够 放大与缩小 ，有助于我们快速理解整体范围，并判断我们目前处于其中的哪个阶段。”在如此规模庞大的项目中，重复开展活动是实践中很常见的一部分。正如 Samir 所说：“GanttPRO 的复制粘贴（copy-paste）设计得非常聪明。它不仅仅是一个基础的复制粘贴功能——你可以把一项活动精确粘贴到需要的位置，并在需要时把它与其他活动连接起来。借此，我们可以创建更为细致的调试（commissioning）计划。我不确定还有没有其他软件能做到这一点。”
“另一个值得强调的点是新增 新任务 的速度非常快。我们要处理的最具挑战性的阶段之一是设备、安装和测试，每个阶段内部都有多个细分阶段。很多任务不一定彼此相连，而当某个活动包含 100–200 个任务时，能够快速添加这些任务就至关重要，可以避免整个流程被拖慢。”“对我们来说，简洁性绝对是最突出的部分，尤其是和市面上其他工具相比。我们团队成员的技术背景各不相同，而且并不是每个人都是有经验的用户。使用 GanttPRO 后，我们能够让采用（adoption）流程变得非常顺畅。”
Samir 还提到了 帐户管理 ：“因为我们需要相当频繁地扩展许可证，我很欣赏这里更换或添加新的管理员、操作员和团队成员有多么容易。这与例如 Microsoft 软件完全不同。”
影响
现在使用 GanttPRO 后，您的工作流程是怎样的？
过去五年里，GanttPRO 一直在单一工作区内支持 Rotelec 的项目规划、范围估算以及客户汇报。该工具由团队的项目经理使用，并持续融入日常工作流程，具备易于上手与管理、可扩展的时间轴视图以及智能任务创建等关键功能。