Rotelec: 5 años de planificación de proyectos de fabricación con GanttPRO
"La simplicidad fue uno de los criterios clave en los que basamos nuestra elección de software. Por eso GanttPRO se integra tan naturalmente en nuestro flujo de trabajo diario."
Una historia sobre la gestión de proyectos de fabricación a largo plazo con la línea de tiempo escalable de GanttPRO, la creación rápida de tareas y una fácil incorporación del equipo.
Descripción de la empresa
Empresa: Rotelec
Personas entrevistadas: Samir Khoucha, Project Manager
Tipos de proyectos: proyectos de fabricación complejos y de larga duración
Presiones externas: plazos estrictos, múltiples niveles de tareas dentro de cada actividad, reporting para el cliente
Historial del software: Software de Microsoft
Problemas detectados: falta de flexibilidad al cambiar entre el resumen anual y la planificación detallada, así como en la administración de usuarios y licencias en herramientas anteriores
Resumen
Contexto de la empresa
¿En qué se enfoca su empresa?
Rotelec fabrica sistemas de agitación electromagnética y calefacción por inducción para la industria siderúrgica, diseñados para controlar el flujo del acero, la solidificación y la temperatura durante todo el proceso de producción. Debido a la complejidad de sus productos, el equipo gestiona varios proyectos al año, y cada uno dura en promedio entre tres y cuatro años.
“La sencillez fue uno de los criterios clave en los que basamos nuestra elección de software. Por eso GanttPRO encaja de forma tan natural en nuestro flujo de trabajo diario.”
La sencillez es, sin duda, la característica más destacada para nosotros, especialmente en comparación con otras herramientas del mercado.
Desafíos
¿Cómo era su enfoque antes de GanttPRO?
El equipo comenzó a usar GanttPRO para abordar algunos desafíos clave: cumplir los plazos, algo crucial en un flujo de trabajo de fabricación orientado al cliente, y presentar en un solo espacio proyectos de larga duración con múltiples niveles de tareas. Samir también comparte el progreso con el cliente como parte del reporting habitual, lo que a su vez exige un alto nivel de transparencia y detalle por parte del software de gestión de proyectos.
Solución
Debido al largo ciclo de producción, es importante poder revisar el proyecto a diferentes escalas: tanto a nivel anual como con mayor detalle.
“GanttPRO es muy eficaz para ofrecernos una visión general de todas las actividades por año, algo que no es tan cómodo en otros programas. Poder acercar y alejar nos ayuda a entender rápidamente el alcance general y en qué punto del proceso estamos actualmente.”En proyectos de esta escala, repetir actividades es una parte habitual del trabajo. Tal y como explica Samir: “El copiar y pegar en GanttPRO está diseñado de forma muy inteligente. No es solo una función básica de copiar y pegar: puedes pegar una actividad exactamente donde la necesitas y, si es necesario, conectarla con otras actividades. Gracias a esto, podemos crear un calendario de puesta en marcha mucho más detallado. No sé si algún otro software puede hacer algo así.”
“También merece la pena destacar lo rápido que se pueden añadir nuevas tareas . Una de las fases más difíciles con las que trabajamos es la relacionada con los equipos, la instalación y las pruebas: dentro de cada fase hay varias etapas por separado. Muchas tareas no necesariamente están vinculadas entre sí y, cuando una actividad incluye 100–200 tareas, poder agregarlas rápidamente es esencial para no ralentizar todo el proceso.”“La sencillez es, sin duda, lo más destacado para nosotros, especialmente en comparación con otras herramientas del mercado. Los miembros de nuestro equipo tienen diferentes experiencias con software y no todos son usuarios avanzados. Con GanttPRO, logramos que el proceso de adopción fuera muy fluido.”
Otro aspecto que mencionó Samir fue la administración de la cuenta : “Como tenemos que ampliar las licencias con bastante frecuencia, valoro mucho lo fácil que es cambiar o añadir nuevos administradores, operadores y miembros del equipo. Es totalmente diferente, por ejemplo, del software de Microsoft.”
Impacto
¿Cómo es su trabajo ahora con GanttPRO?
Durante los últimos cinco años, GanttPRO ha respaldado la planificación de proyectos, la estimación del alcance y los informes para clientes de Rotelec en un solo espacio de trabajo. Usada por los responsables de proyectos del equipo, la herramienta se mantiene como parte del flujo de trabajo diario, con funciones clave como una adopción sencilla y una administración ágil, una vista de línea de tiempo escalable y una creación inteligente de tareas.