SIMPLE GmbH & Co: een verbonden planningsworkflow opzetten voor projecten in experiential design met GanttPRO
“We hebben best veel alternatieven bekeken, maar uiteindelijk kozen we voor GanttPRO. De tool biedt ons het benodigde niveau van transparantie en controle, zonder ons dagelijkse werk te overbelasten.”
Een verhaal over GanttPRO als planningshub voor projecten op maat, verbonden met een bredere toolset via de API.
Bedrijfsoverzicht
Bedrijf: SIMPLE GmbH & Co
Ondervraagde rollen: Daniel Dormann, Head of Digital
Projecttypen: interactieve ruimtelijke ervaringen voor merken, bedrijven en musea
Externe druk: volledig maatwerkprojecten zonder standaardtemplate, afspraken over deadlines en mijlpalen
Gesuggereerde problemen: een oplossing vinden die de uitersten van chaos en micromanagement voorkomt
Samenvatting
Achtergrond van het bedrijf
Waar richt uw bedrijf zich op?
SIMPLE GmbH & Co is een multidisciplinair bureau dat interactieve ruimtes creëert voor merken, bedrijven en musea. Het werk van het team combineert architectuur, technologie, productie en ontwikkeling—alles wordt intern afgehandeld. Elk project kan in de actieve ontwikkelingsfase tot 40 mensen omvatten en duurt van zes tot negen maanden.
“We volgen zelden een sjabloon; elk project is uniek en afgestemd op de klant. GanttPRO lijkt perfect te passen bij deze omgeving: op tijdlijn gebaseerd met duidelijke mijlpalen, maar flexibel voor ieders eigen werk.”
GanttPRO is niet alleen de enige bron van waarheid voor alle planning, maar stelt ook andere tools in staat om er direct status, deadlines en mijlpalen uit op te halen.
Strijd
Hoe pakte u projecten aan voordat u GanttPRO gebruikte?
“Met 26 jaar ervaring hebben we eigenlijk alles geprobeerd: van schetsboeken en whiteboards tot verfijnd taakbeheer. De grootste uitdaging was het vinden van de dunne lijn tussen chaos en micromanagement.
We hebben eerder heel wat concurrerende producten onderzocht, maar we zijn bij GanttPRO gebleven omdat het de juiste hoeveelheid duidelijkheid en controle biedt, zonder onze dagelijkse routines te verrommelen.”
Oplossing
“We volgen het gestandaardiseerde Duitse HOAI-framework, dat de reikwijdte van activiteiten en een basis voor kostenberekening definieert. Die algemene structuur wordt vervolgens overgezet naar GanttPRO. Op basis daarvan splitsen we het op in kleinere projecten binnen dat ene grote initiatief—meestal de ruimte zelf en de afzonderlijke tentoonstellingen.
Omdat planning slechts één onderdeel is van de bredere gereedschapskist van het team, is de API een van de sterkste onderdelen geworden: “GanttPRO dient niet alleen als één bron van waarheid voor alle planning, maar stelt ook andere tools in staat om status, deadlines en mijlpalen direct hieruit te halen.”
Impact
Hoe ziet uw werk er nu uit met GanttPRO?
“In plaats van één specifieke uitdaging op te lossen, bracht GanttPRO ons betere zichtbaarheid, minder één-op-één communicatie binnen het team en merkbaar minder misverstanden—en dat alles met een beter track record bij onze interne mijlpalen.”