SIMPLE GmbH & Co: Einen vernetzten Planungs-Workflow für Projekte im Bereich Erlebnisdesign mit GanttPRO aufsetzen
„Wir haben viele Alternativen geprüft, aber am Ende haben wir uns für GanttPRO entschieden. Das Tool bietet uns das notwendige Maß an Transparenz und Kontrolle, ohne unsere tägliche Arbeit zu überladen.“
Eine Story über GanttPRO als Planungszentrale für maßgeschneiderte Projekte – verbunden mit einem erweiterten Toolset über die API.
Unternehmensübersicht
Unternehmen: SIMPLE GmbH & Co
Befragte Rollen: Daniel Dormann, Leiter Digital
Projekttypen: interaktive räumliche Erlebnisse für Marken, Unternehmen und Museen
Externe Zwänge: vollständig kundenspezifische Projekte ohne Standardvorlage, verbindliche Zusagen zu Termin und Meilensteinen
Angedeutete Probleme: eine Lösung finden, die die Extreme aus Chaos und Mikromanagement vermeidet
Zusammenfassung
Unternehmenshintergrund
Worauf konzentriert sich Ihr Unternehmen?
SIMPLE GmbH & Co ist eine interdisziplinäre Agentur, die interaktive Räume für Marken, Unternehmen und Museen gestaltet. Die Arbeit des Teams vereint Architektur, Technologie, Produktion und Entwicklung – alles wird intern umgesetzt. Jedes Projekt kann bis zu 40 Personen umfassen und dauert in der aktiven Entwicklungsphase etwa sechs bis neun Monate.
„Wir folgen selten einer Vorlage – jedes Projekt ist einzigartig und auf den Kunden zugeschnitten. GanttPRO passt offenbar perfekt in diese Umgebung: zeitachsenbasiert mit klaren Meilensteinen, aber flexibel für die individuelle Arbeit.“
GanttPRO ist nicht nur die zentrale Quelle für alle Planungen, sondern ermöglicht auch anderen Tools, Status, Deadlines und Meilensteine direkt daraus abzurufen.
Herausforderung
Wie sah Ihr Ansatz vor GanttPRO aus?
„Mit 26 Jahren Erfahrung haben wir wirklich alles ausprobiert: von Skizzenbüchern und Whiteboards bis hin zum fein abgestuften Task-Management. Die größte Herausforderung war, diese dünne Linie zwischen Chaos und Micromanagement zu finden.
Wir haben zuvor einige konkurrierende Produkte getestet, aber wir sind bei GanttPRO geblieben, weil es uns genau die richtige Mischung aus Klarheit und Kontrolle bietet – ohne unsere täglichen Abläufe zu verkomplizieren.”
Lösung
„Wir folgen dem standardisierten deutschen HOAI-Rahmenwerk, das einen Leistungsumfang sowie die Grundlage für die Kostenermittlung definiert. Diese Gesamtstruktur wird anschließend in GanttPRO übertragen. Darauf aufbauend zerlegen wir alles in kleinere Projekte innerhalb dieser einen großen Initiative – vor allem den Raum selbst und die einzelnen Ausstellungen.
Da die Planung nur ein Teil des breiteren Toolsets des Teams ist, ist die API zu einem der stärksten Features geworden: „GanttPRO dient nicht nur als zentrale Quelle der Wahrheit für die gesamte Planung, sondern ermöglicht auch, dass andere Tools Status, Deadlines und Meilensteine direkt daraus abrufen.“
Auswirkungen
Wie sieht Ihre Arbeit jetzt mit GanttPRO aus?
„GanttPRO hat nicht einfach nur eine konkrete Herausforderung gelöst, sondern uns insgesamt mehr Transparenz gebracht, weniger Kommunikation unter vier Augen im Team und deutlich weniger Missverständnisse – und das bei gleichzeitig besserer Erfolgsbilanz bei unseren internen Meilensteinen.“