SIMPLE GmbH & Co: GanttPRO로 경험형 디자인 프로젝트를 위한 연결된 계획 워크플로 구축
“우리는 여러 대안을 검토했지만, 결국 GanttPRO를 선택했습니다. 이 도구는 필요한 수준의 투명성과 제어력을 제공하면서도, 일상 업무를 과도하게 복잡하게 만들지는 않습니다.”
API를 통해 더 넓은 도구 세트와 연결된, 맞춤형 프로젝트를 위한 계획 허브로서의 GanttPRO에 대한 이야기.
기업 개요
외부 요인: 표준 템플릿이 없는 완전 맞춤형 프로젝트, 마감일과 마일스톤에 대한 약속
드러난 문제: 혼란과 마이크로매니징의 양 극단을 피할 수 있는 해결책을 찾는 것
요약
기업 배경
귀사는 어떤 분야에 중점을 두고 있나요?
SIMPLE GmbH & Co는 브랜드, 기업, 박물관을 위한 인터랙티브 공간을 만드는 다학제 에이전시입니다. 팀의 작업은 건축, 기술, 프로덕션, 개발을 결합하며, 모든 과정은 사내에서 처리됩니다. 각 프로젝트는 활성 개발 단계에서 최대 40명이 참여할 수 있고, 6~9개월 정도 소요됩니다.
“우리는 템플릿을 거의 따르지 않습니다. 각 프로젝트는 유일무이하며 고객에 맞게 커스터마이즈됩니다. GanttPRO는 이런 환경에 딱 맞는 것 같습니다. 즉, 타임라인 기반으로 명확한 마일스톤이 있으면서도 개인별 업무에는 유연하게 대응할 수 있습니다.”
GanttPRO는 모든 계획의 단일 진실 원천일 뿐 아니라, 다른 도구들이 여기에서 상태, 마감일, 마일스톤을 직접 가져가도록 해줍니다.
고민
GanttPRO 도입 전에는 어떤 방식으로 업무를 처리했나요?
“26년의 역사를 바탕으로 우리는 모든 것을 시도해 봤습니다. 스케치북과 화이트보드부터 세밀한 태스크 관리까지요. 가장 큰 과제는 혼란과 마이크로 매니징 사이의 그 얇은 경계를 찾는 것이었습니다.
그동안 꽤 많은 경쟁 제품을 검토했지만, GanttPRO는 일상적인 업무 흐름을 복잡하게 만들지 않으면서도 적절한 수준의 명확성과 통제력을 제공해 주기 때문에 선택했습니다.”
솔루션
"우리는 표준화된 독일 HOAI 프레임워크를 따릅니다. 이 프레임워크는 활동 범위와 비용 산정의 근거를 정의합니다. 그런 다음 이 전체 구조를 GanttPRO로 그대로 옮깁니다. 그에 따라, 우리는 그 한 가지 큰 이니셔티브 안에서 이를 더 작은 프로젝트들로 나눕니다. 주로 장소 자체와 개별 전시로 구성됩니다.
계획 수립은 팀의 더 넓은 도구 세트 중 한 부분일 뿐이기 때문에, API는 가장 강력한 기능 중 하나가 되었습니다. “GanttPRO는 모든 계획을 위한 단일 진실의 원천일 뿐만 아니라, 다른 도구들이 여기에서 상태, 데드라인, 마일스톤을 직접 가져올 수 있도록 해줍니다.”
성과
GanttPRO를 도입한 후 업무는 어떻게 달라졌나요?
“특정 한 가지 문제만 해결한 것이 아니라, GanttPRO는 우리에게 더 나은 가시성, 팀 내 일대일 커뮤니케이션 감소, 그리고 눈에 띄게 줄어든 오해를 가져다주었습니다. 무엇보다도 내부 마일스톤에 대한 성과 기록이 더 좋아졌습니다.”