SIMPLE GmbH & Co: xây dựng quy trình lập kế hoạch kết nối cho các dự án thiết kế trải nghiệm với GanttPRO
“Chúng tôi đã xem xét nhiều lựa chọn thay thế, nhưng cuối cùng vẫn chọn GanttPRO. Công cụ mang lại cho chúng tôi mức độ minh bạch và kiểm soát cần thiết, mà không làm nặng quá mức công việc hằng ngày.”
Câu chuyện về GanttPRO như trung tâm lập kế hoạch cho các dự án tùy chỉnh, được kết nối với bộ công cụ rộng hơn thông qua API.
Tổng quan về công ty
Công ty: SIMPLE GmbH & Co
Vai trò được phỏng vấn: Daniel Dormann, Giám đốc Digital
Loại dự án: trải nghiệm không gian tương tác cho thương hiệu, doanh nghiệp và bảo tàng
Áp lực bên ngoài: các dự án hoàn toàn tùy chỉnh, không có mẫu chuẩn; cam kết về thời hạn và mốc quan trọng
Những vấn đề được gợi ý: tìm ra giải pháp tránh rơi vào hai thái cực là hỗn loạn và quản lý vi mô
Tóm tắt
Bối cảnh công ty
Công ty của bạn tập trung vào điều gì?
SIMPLE GmbH & Co là một agency đa ngành tạo ra các không gian tương tác cho thương hiệu, doanh nghiệp và bảo tàng. Công việc của đội ngũ kết hợp kiến trúc, công nghệ, sản xuất và phát triển, tất cả đều được xử lý nội bộ. Mỗi dự án có thể liên quan đến tối đa 40 người và kéo dài từ sáu đến chín tháng trong giai đoạn phát triển chủ động.
“Chúng tôi hiếm khi làm theo mẫu; mỗi dự án là duy nhất và được thiết kế riêng cho khách hàng. GanttPRO dường như phù hợp hoàn hảo với môi trường này — dựa trên dòng thời gian với các mốc quan trọng rõ ràng, nhưng vẫn linh hoạt cho công việc của từng cá nhân.”
GanttPRO không chỉ đóng vai trò là nguồn dữ liệu chính xác duy nhất cho toàn bộ việc lập kế hoạch mà còn cho phép các công cụ khác lấy trực tiếp từ đó trạng thái, thời hạn và các mốc quan trọng.
Cuộc đấu tranh
Cách tiếp cận của bạn trông như thế nào trước GanttPRO?
“Với 26 năm kinh nghiệm, chúng tôi đã thử đủ mọi thứ: từ sổ phác thảo và bảng trắng đến quản lý tác vụ chi tiết. Thách thức chính là tìm ra ranh giới mỏng manh giữa sự hỗn loạn và quản lý vi mô.
Trước đó, chúng tôi đã xem xét khá nhiều sản phẩm cạnh tranh, nhưng chúng tôi chọn GanttPRO vì nó mang lại mức độ rõ ràng và kiểm soát phù hợp, mà không làm rối các quy trình hằng ngày của chúng tôi.”
Giải pháp
“Chúng tôi tuân theo khung HOAI của Đức đã được chuẩn hóa, khung này xác định phạm vi các hoạt động và cơ sở để tính chi phí. Sau đó, cấu trúc tổng thể này được chuyển sang GanttPRO. Dựa trên đó, chúng tôi chia nhỏ thành các dự án nhỏ hơn trong cùng một sáng kiến lớn—chủ yếu là bản thân không gian/phòng và từng hạng mục trưng bày.
Vì việc lập kế hoạch chỉ là một phần trong bộ công cụ tổng thể của nhóm, nên API đã trở thành một trong những tính năng nổi bật nhất: “GanttPRO không chỉ đóng vai trò là nguồn dữ liệu duy nhất cho toàn bộ kế hoạch, mà còn cho phép các công cụ khác lấy trực tiếp trạng thái, thời hạn và các mốc quan trọng từ đó.”
Tác động
Công việc của bạn bây giờ trông như thế nào với GanttPRO?
“Thay vì chỉ giải quyết một vấn đề cụ thể, GanttPRO mang lại cho chúng tôi khả năng hiển thị tốt hơn, ít trao đổi một-một hơn trong nhóm và rõ ràng ít hiểu lầm hơn, đồng thời vẫn có thành tích tốt hơn cho các mốc quan trọng nội bộ của chúng tôi.”