SIMPLE GmbH & Co: tworzenie połączonego przepływu planowania dla projektów designu doświadczeniowego z GanttPRO
“Prześwietliliśmy sporo alternatyw, ale finalnie postawiliśmy na GanttPRO. Narzędzie daje nam potrzebny poziom przejrzystości i kontroli, nie przeciążając przy tym codziennej pracy.”
Opowieść o GanttPRO jako centrum planowania dla projektów szytych na miarę, połączona z szerszym zestawem narzędzi przez API.
Przegląd firmy
Firma: SIMPLE GmbH & Co
Rozmówcy: Daniel Dormann, Head of Digital
Typy projektów: interaktywne przestrzenie dla marek, firm i muzeów
Czynniki zewnętrzne: w pełni niestandardowe projekty bez szablonu, zobowiązania dotyczące terminów i kamieni milowych
Sugerowane problemy: znalezienie rozwiązania, które unika skrajności chaosu i mikrozarządzania
Podsumowanie
Tło firmy
Na czym koncentruje się Twoja firma?
SIMPLE GmbH & Co to agencja wielobranżowa, która tworzy interaktywne przestrzenie dla marek, firm i muzeów. Prace zespołu łączą architekturę, technologię, produkcję i rozwój, przy czym wszystko realizowane jest wewnątrz firmy. Każdy projekt może obejmować nawet 40 osób i trwać od sześciu do dziewięciu miesięcy w aktywnej fazie rozwoju.
„Rzadko trzymamy się szablonu — każdy projekt jest wyjątkowy i dopasowany do klienta. GanttPRO wydaje się idealnie pasować do tego środowiska: oparta na osi czasu z jasnymi kamieniami milowymi, a jednocześnie elastyczna dla indywidualnych zadań.”
GanttPRO pełni rolę nie tylko jedynego źródła prawdy dla całego planowania, ale też umożliwia innym narzędziom pobieranie z niego bezpośrednio statusu, terminów i kamieni milowych.
Problem
Jak wyglądało twoje podejście przed GanttPRO?
„Mając za sobą 26 lat doświadczeń, przetestowaliśmy wszystko: od szkicowników i tablic białych po szczegółowe zarządzanie zadaniami. Największym wyzwaniem było znalezienie tej cienkiej granicy między chaosem a mikrozarządzaniem.
Wcześniej sprawdziliśmy sporo konkurencyjnych rozwiązań, ale postawiliśmy na GanttPRO, ponieważ daje nam właściwą ilość jasności i kontroli, nie zaśmiecając naszych codziennych rutyn.”
Rozwiązanie
"Stosujemy ustandaryzowany niemiecki model HOAI, który określa zakres działań oraz podstawę do wyliczania kosztów. Następnie ta ogólna struktura jest przenoszona do GanttPRO. Na tej podstawie rozbijamy ją na mniejsze projekty w ramach tego jednego, dużego przedsięwzięcia — głównie samą przestrzeń oraz poszczególne ekspozycje.
Ponieważ planowanie jest tylko jedną częścią szerszego zestawu narzędzi zespołu, API stało się jednym z najmocniejszych elementów: „GanttPRO służy nam nie tylko jako jedyne źródło prawdy dla całego planowania, ale także umożliwia innym narzędziom pobieranie bezpośrednio zeń statusów, terminów i kamieni milowych”.
Wpływ
Jak teraz wygląda twoja praca z GanttPRO?
“Zamiast rozwiązać jedynie konkretny problem, GanttPRO zapewnił nam lepszą widoczność, mniej komunikacji jeden na jeden w zespole i zauważalnie mniej nieporozumień — a jednocześnie z lepszym bilansem w zakresie naszych wewnętrznych kamieni milowych.”