SIMPLE GmbH & Co: bygga ett sammanlänkat planeringsflöde för upplevelsedesignprojekt med GanttPRO
“Vi undersökte många alternativ, men till slut valde vi GanttPRO. Verktyget ger oss den transparens och kontroll vi behöver, utan att överbelasta det dagliga arbetet.”
En berättelse om GanttPRO som planeringsnav för skräddarsydda projekt, kopplat till ett bredare verktygssortiment via API:n.
Företagsöversikt
Företag: SIMPLE GmbH & Co
Intervjuade roller: Daniel Dormann, Head of Digital
Projekttyper: interaktiva rumsliga upplevelser för varumärken, företag och museer
Externa påtryckningar: helt skräddarsydda projekt utan standardmall, åtaganden kring deadlines och milstolpar
Problem som antyddes: hitta en lösning som undviker ytterligheterna av kaos och detaljstyrning
Sammanfattning
Företagsbakgrund
Vad fokuserar ditt företag på?
SIMPLE GmbH & Co är en mångdisciplinär byrå som skapar interaktiva miljöer för varumärken, företag och museer. Teamets arbete kombinerar arkitektur, teknik, produktion och utveckling, och allt hanteras internt. Varje projekt kan omfatta upp till 40 personer och pågår i den aktiva utvecklingsfasen i sex till nio månader.
“Vi följer sällan en mall. Varje projekt är unikt och skräddarsytt för kunden. GanttPRO verkar vara en perfekt match för den här typen av miljö – tidslinjebaserat med tydliga milstolpar, men ändå flexibelt för individuellt arbete.”
GanttPRO fungerar inte bara som den enda sanningskällan för all planering, utan gör det också möjligt för andra verktyg att hämta status, deadlines och milstolpar direkt från det.
Kamp
Hur såg din strategi ut innan GanttPRO?
“Med 26 års erfarenhet har vi testat allt: från skissböcker och whiteboards till detaljerad uppgiftshantering. Den största utmaningen var att hitta den tunna linjen mellan kaos och micromanagement.
Vi undersökte många konkurrerande produkter, men vi valde GanttPRO eftersom det ger oss rätt nivå av tydlighet och kontroll, utan att stöka till våra dagliga rutiner.”
Lösning
“Vi följer det standardiserade tyska HOAI-upplägget som definierar omfattningen av aktiviteter och en grund för kostnadsberäkning. Den övergripande strukturen förs sedan över till GanttPRO. Utifrån det bryter vi ner allt till mindre projekt inom samma stora initiativ—främst själva rummet och de enskilda utställningarna.
Eftersom planering bara är en del av teamets bredare verktygslåda har API:n blivit en av de starkaste funktionerna: “GanttPRO fungerar inte bara som den enda källan till sanning för all planering, utan gör det också möjligt för andra verktyg att hämta status, deadlines och milstolpar direkt därifrån.”
Påverkan
Hur ser ditt arbete ut nu med GanttPRO?
“Istället för att lösa en enda specifik utmaning gav GanttPRO oss bättre insyn, mindre en-mot-en-kommunikation inom teamet och märkbart färre missförstånd—allt med en bättre historik när det gäller våra interna milstolpar.”