SIMPLE GmbH & Co: створення з’єднаного робочого процесу планування для проєктів experiential design за допомогою GanttPRO
“Ми вивчили чимало альтернатив, але зрештою зупинилися на GanttPRO. Інструмент дає нам потрібний рівень прозорості та контролю, не перевантажуючи при цьому щоденну роботу.”
Історія про GanttPRO як центр планування для кастомних проєктів, з’єднаний із ширшим набором інструментів через API.
Огляд компанії
Компанія: SIMPLE GmbH & Co
Опитані ролі: Данієль Дорманн, керівник напрямку Digital
Типи проєктів: інтерактивні простори для брендів, компаній і музеїв
Зовнішні чинники: повністю індивідуальні проєкти без стандартного шаблону, зобов’язання щодо дедлайнів і контрольних точок
Проблеми, на які натякали: знайти підхід, що уникає крайнощів хаосу та надмірного контролю
Резюме
Контекст компанії
На чому зосереджена ваша компанія?
SIMPLE GmbH & Co — багатопрофільне агентство, яке створює інтерактивні простори для брендів, компаній і музеїв. Робота команди поєднує архітектуру, технології, виробництво та розробку — усе виконується в компанії. Кожен проєкт може включати до 40 людей і тривати від шести до дев’яти місяців у фазі активної розробки.
“Ми рідко йдемо за шаблоном — кожен проєкт унікальний і підлаштований під клієнта. GanttPRO, здається, ідеально підходить для такого середовища: побудовано навколо шкали часу з чіткими контрольними точками, але при цьому залишається гнучким для індивідуальної роботи.”
GanttPRO служить не лише єдиним джерелом достовірної інформації для всього планування, а й дає змогу іншим інструментам напряму отримувати з нього статуси, дедлайни та контрольні точки.
Виклик
Як виглядав ваш підхід до GanttPRO?
“Маючи 26 років досвіду, ми перепробували все: від скетчбуків і білих дощок до детального керування задачами. Головним викликом було знайти ту тонку грань між хаосом і мікроменеджментом.
Ми вивчили чимало конкуруючих продуктів, але зупинилися на GanttPRO, адже він дає нам потрібний рівень ясності та контролю, не перевантажуючи наші щоденні рутинні процеси.”
Рішення
"Ми дотримуємося стандартизованого німецького фреймворку HOAI, який визначає обсяг робіт і основу для розрахунку вартості. Після цього загальну структуру переносять у GanttPRO. На цій основі ми розкладаємо її на менші проєкти в межах одного великого ініціативного задуму — здебільшого сам простір/кімнату та окремі експозиції.
Оскільки планування є лише однією частиною ширшого набору інструментів команди, API стало однією з найсильніших можливостей: «GanttPRO служить нам не лише єдиним джерелом актуальної інформації для планування, а й дає змогу іншим інструментам напряму отримувати звідти статуси, дедлайни та віхи».
Вплив
Як зараз виглядає ваша робота з GanttPRO?
“Замість того щоб розв’язати лише одну конкретну проблему, GanttPRO дало нам кращу видимість, менше комунікації один на один у команді й, що важливо, помітно менше непорозумінь. І все це — з кращим послужним списком щодо наших внутрішніх віх.”