SIMPLE GmbH & Co: yhdistetty suunnittelutyönkulku kokemuksellisen muotoilun projekteille GanttPRO:n avulla
“Tutustuimme moniin vaihtoehtoihin, mutta lopulta valitsimme GanttPRO:n. Työkalu tarjoaa meille tarvittavan tason läpinäkyvyyttä ja hallintaa, eikä kuormita päivittäistä työtä liikaa.”
Tarina siitä, miten GanttPRO toimii suunnittelun keskuksena räätälöidyissä projekteissa ja on yhdistetty laajempaan työkalupakkiin API:n kautta.
Yrityksen yleiskatsaus
Yritys: SIMPLE GmbH & Co
Haastateltu rooli: Daniel Dormann, Digital-johtaja
Projektityypit: interaktiivisia tilakokemuksia brändeille, yrityksille ja museoille
Ulkopuoliset paineet: täysin räätälöidyt projektit ilman vakiomallia, sitoumukset aikataulusta ja virstanpylväistä
Osoitetut ongelmat: löytää ratkaisu, joka välttää kaaoksen ja mikromanageoinnin ääripäät
Yhteenveto
Yrityksen tausta
Mihin yrityksesi keskittyy?
SIMPLE GmbH & Co on monialainen toimisto, joka luo interaktiivisia tiloja brändeille, yrityksille ja museoille. Tiimin työ yhdistää arkkitehtuurin, teknologian, tuotannon ja kehityksen, ja kaikki hoidetaan sisäisesti. Jokaisessa projektissa voi olla aktiivisessa kehitysvaiheessa mukana jopa 40 henkilöä, ja kesto on kuudesta yhdeksään kuukauteen.
“Emme yleensä seuraa valmista mallia – jokainen projekti on ainutlaatuinen ja räätälöity asiakkaan tarpeisiin. GanttPRO vaikuttaa sopivan täydellisesti tämänkaltaiseen ympäristöön: aikajanaan perustuva, selkeillä virstanpylväillä, mutta silti joustava yksilölliseen työhön.”
GanttPRO toimii paitsi yhtenä ainoana totuuden lähteenä koko suunnittelussa, myös mahdollistaa sen, että muut työkalut voivat hakea sieltä suoraan tilan, määräpäivät ja virstanpylväät.
Taistelu
Miltä lähestymistapasi näytti ennen GanttPRO:ta?
“26 vuoden kokemuksella olemme kokeilleet melkein kaiken: luonnoskirjoista ja fläppitauluista aina yksityiskohtaiseen tehtävien hallintaan. Suurin haaste oli löytää se hieno raja kaaoksen ja mikromanageerauksen välillä.
Tutustuimme aiemmin melko moneen kilpailevaan tuotteeseen, mutta päädyimme GanttPRO:hon, koska se tarjoaa juuri sopivan määrän selkeyttä ja hallintaa sotkematta päivittäisiä rutiinejamme.”
Ratkaisu
“Noudatamme standardoitua saksalaista HOAI-kehystä, joka määrittää toimintojen laajuuden sekä kustannuslaskennan perustan. Tämä koko rakenne siirretään sitten GanttPRO:hon. Sen perusteella jaamme sen pienempiin projekteihin tuon yhden suuren aloitteen sisällä—enimmäkseen itse tilan ja yksittäiset näyttelyt.
Koska suunnittelu on vain yksi osa tiimin laajempaa työkalupakkia, API:sta on tullut yksi vahvimmista ominaisuuksista: “GanttPRO ei toimi vain yhtenä ainoana totuuden lähteenä kaiken suunnittelun osalta, vaan myös mahdollistaa sen, että muut työkalut voivat hakea sieltä suoraan tilan, määräajat ja virstanpylväät.”
Vaikutus
Miltä työsi näyttää nyt GanttPRO:n kanssa?
“Sen sijaan, että GanttPRO olisi ratkaissut vain yhden tietyn haasteen, se toi meille paremman näkyvyyden, vähemmän yksi-yksi-kommunikointia tiimin sisällä ja huomattavasti vähemmän väärinkäsityksiä—kaiken tämän lisäksi myös parempi onnistumishistoria sisäisten virstanpylväidemme osalta.”