SIMPLE GmbH & Co: GanttPROで体験型デザインのプロジェクトに連携した計画ワークフローを構築
「いくつもの代替案を検討しましたが、最終的にGanttPROを選びました。必要な透明性とコントロールの水準を提供してくれるだけでなく、日々の業務を過度に煩雑にしません。」
APIを通じてより広いツールセットと連携する、カスタムプロジェクトの計画ハブとしてのGanttPROのストーリー。
会社概要
外部要因: 標準テンプレートのない完全カスタムのプロジェクトで、締切とマイルストーンの約束がある
示唆された課題: 混乱と細かな管理の両極端を避ける解決策を見つけること
要約
会社の背景
あなたの会社は何に焦点を当てていますか？
SIMPLE GmbH & Coは、ブランド、企業、博物館向けにインタラクティブな空間をつくる多分野型のエージェンシーです。チームの業務は、建築、テクノロジー、制作、開発を組み合わせており、すべて社内で対応しています。各プロジェクトには最大40名が関わり、アクティブな開発フェーズでは6〜9か月ほどの期間がかかります。
「私たちはテンプレートにほとんど従いません。どのプロジェクトもユニークで、クライアントに合わせて作り込まれます。GanttPROは、私たちの環境にとても合っているように思います。タイムラインベースで明確なマイルストーンがありながら、個々の作業には柔軟性があるからです。」
GanttPROは、すべての計画における唯一の情報源であるだけでなく、他のツールがそこから直接ステータス、締切、マイルストーンを取得できるようにもします。
苦闘
GanttPRO の前にあなたのアプローチはどのようなものでしたか？
「26年の歴史をもとに、私たちはすべて試してきました。スケッチブックやホワイトボードから、細かなタスク管理まで。課題の中心は、混沌とマイクロマネジメントの間にある“薄い線”を見極めることでした。
以前は競合する多くの製品を検討しましたが、GanttPROなら、日々のルーティンを煩雑にせずに、適切なレベルの明確さとコントロールを提供してくれるため、GanttPROを選びました。」
ソリューション
「私たちは標準化されたドイツの HOAI フレームワークに従っています。このフレームワークでは、活動の範囲とコスト計算のための基準が定義されています。その全体構造を、次に GanttPRO に移し替えます。そこから、1つの大きな取り組みの中で、より小さなプロジェクトに分解していきます。主に部屋（会場）そのものと、個別の展示です。
計画はチームのより広いツールセットのうちの一部にすぎないため、API は最も強力な機能の1つになりました。『GanttPRO は、計画のための単一の真実の情報源として機能するだけでなく、他のツールがそこからステータス、締切、マイルストーンを直接取得できるようにもします。』
影響
GanttPROを使った今のあなたの仕事はどのようなものですか？
「特定の1つの課題を解決しただけではなく、GanttPROによって私たちはより高い可視性を得られ、チーム内の1対1のやり取りが減り、さらに明らかに誤解が減りました。加えて、社内マイルストーンに関する実績もより良いものでした。」