SIMPLE GmbH & Co: creare un flusso di pianificazione connesso per progetti di design esperienziale con GanttPRO
“Abbiamo valutato diverse alternative, ma alla fine ci siamo affidati a GanttPRO. Lo strumento ci offre il livello necessario di trasparenza e controllo, senza però appesantire il lavoro di ogni giorno.”
Una storia su GanttPRO come hub di pianificazione per progetti su misura, collegato a un set più ampio di strumenti tramite l’API.
Panoramica dell'azienda
Azienda: SIMPLE GmbH & Co
Ruoli intervistati: Daniel Dormann, Head of Digital
Tipi di progetto: esperienze spaziali interattive per brand, aziende e musei
Pressioni esterne: progetti completamente personalizzati senza modello standard, impegni su scadenze e milestone
Problemi emersi: trovare una soluzione che eviti gli estremi tra caos e microgestione
Riepilogo
Contesto aziendale
Su cosa si concentra la Sua azienda?
SIMPLE GmbH & Co è un’agenzia multidisciplinare che crea spazi interattivi per brand, aziende e musei. Il lavoro del team unisce architettura, tecnologia, produzione e sviluppo, gestiti tutti internamente. Ogni progetto può coinvolgere fino a 40 persone e durare da sei a nove mesi nella fase di sviluppo attiva.
“Raramente seguiamo un modello: ogni progetto è unico e su misura per il cliente. GanttPRO sembra la scelta perfetta per questo contesto: basato sulla timeline con milestone chiare, ma flessibile per il lavoro individuale.”
GanttPRO non funge solo da unica fonte di riferimento per tutta la pianificazione, ma consente anche ad altri strumenti di prelevare direttamente da esso stato, scadenze e milestone.
Difficoltà
Com'era il Suo approccio prima di GanttPRO?
“Con 26 anni di storia abbiamo provato un po’ di tutto: dai taccuini da schizzi e dalle lavagne bianche fino a un task management molto dettagliato. La sfida principale è stata trovare la linea sottile tra caos e micromanagement.
Abbiamo valutato diversi prodotti in competizione, ma ci siamo affidati a GanttPRO perché offre il giusto livello di chiarezza e controllo, senza appesantire le nostre routine quotidiane.”
Soluzione
“Seguiamo il framework HOAI tedesco standardizzato, che definisce l’ambito delle attività e la base per il calcolo dei costi. Questa struttura complessiva viene poi trasferita in GanttPRO. In base a questo, la scomponiamo in progetti più piccoli all’interno di quella grande iniziativa, soprattutto lo spazio stesso e le singole esposizioni.
Poiché la pianificazione è solo una parte dell’ampio set di strumenti del team, l’API è diventata una delle funzionalità più forti: “GanttPRO non serve solo come unica fonte di verità per tutta la pianificazione, ma consente anche ad altri strumenti di prelevare direttamente da lì lo stato, le scadenze e i milestone.”
Impatto
Come appare il Suo lavoro ora con GanttPRO?
“Piuttosto che risolvere una sola sfida specifica, GanttPRO ci ha offerto una maggiore visibilità, meno comunicazioni uno a uno all’interno del team e, cosa ancora più evidente, meno fraintendimenti, il tutto con un andamento ancora migliore sui nostri milestone interni."