SIMPLE GmbH & Co: bygge et tilkoblet planleggingsflytverk for opplevelsesdesignprosjekter med GanttPRO
“Vi undersøkte mange alternativer, men til slutt valgte vi GanttPRO. Verktøyet gir oss det nødvendige nivået av transparens og kontroll, uten å gjøre det daglige arbeidet mer tungvint.”
En historie om GanttPRO som planleggingsnavet for tilpassede prosjekter, koblet til et bredere verktøysett via API.
Bedriftsoversikt
Selskap: SIMPLE GmbH & Co
Intervjuede roller: Daniel Dormann, Head of Digital
Prosjekttyper: interaktive romopplevelser for merker, bedrifter og museer
Eksterne påvirkninger: fullt tilpassede prosjekter uten standardmal, forpliktelser knyttet til frister og milepæler
Problemene som ble antydet: finne en løsning som unngår ytterpunktene av kaos og mikrostyring
Sammendrag
Selskapsbakgrunn
Hva fokuserer selskapet ditt på?
SIMPLE GmbH & Co er et tverrfaglig byrå som skaper interaktive rom for merker, selskaper og museer. Teamets arbeid kombinerer arkitektur, teknologi, produksjon og utvikling, og alt håndteres internt. Hvert prosjekt kan involvere opptil 40 personer og vare fra seks til ni måneder i den aktive utviklingsfasen.
“Vi følger sjelden en mal. Hvert prosjekt er unikt og tilpasses kunden. GanttPRO ser ut til å være en perfekt match for dette miljøet – tidslinjebasert med tydelige milepæler, men fleksibelt for det enkelte arbeidet.”
GanttPRO fungerer ikke bare som den eneste sannhetskilden for all planlegging, men gjør det også mulig for andre verktøy å hente status, frister og milepæler direkte fra det.
Kamp
Hvordan så tilnærmingen din ut før GanttPRO?
“Med 26 års erfaring har vi prøvd omtrent alt: fra skissebøker og whiteboards til detaljert oppgavehåndtering. Den største utfordringen var å finne den tynne linjen mellom kaos og mikrostyring.
Vi undersøkte mange konkurrerende produkter før, men vi holdt oss til GanttPRO fordi det gir oss riktig mengde klarhet og kontroll, uten å gjøre våre daglige rutiner mer rotete.”
Løsning
“Vi følger den standardiserte tyske HOAI-rammeplanen, som definerer omfanget av aktiviteter og et grunnlag for kostnadsberegning. Denne overordnede strukturen overføres deretter til GanttPRO. På bakgrunn av dette bryter vi det ned i mindre prosjekter innenfor én stor, samlet satsing—hovedsakelig selve rommet og de enkelte utstillingene.
Siden planlegging bare er én del av teamets bredere verktøykasse, har API-en blitt en av de sterkeste funksjonene: “GanttPRO fungerer ikke bare som den eneste kilden til sannhet for all planlegging, men gjør det også mulig for andre verktøy å hente status, frister og milepæler direkte derfra.”
Innvirkning
Hvordan ser arbeidet ditt ut nå med GanttPRO?
“I stedet for å løse én bestemt utfordring ga GanttPRO oss bedre oversikt, mindre en-til-en-kommunikasjon i teamet og merkbart færre misforståelser, samtidig som det ga en bedre merittliste når det gjaldt våre interne milepæler.”