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丹尼尔·多曼

SIMPLE GmbH & Co: 使用 GanttPRO 为体验式设计项目打造一体化的计划工作流

“我们研究了不少替代方案,但最终选择了 GanttPRO。该工具为我们提供了所需的透明度与控制力,同时不会让日常工作变得负担过重。”

一则关于 GanttPRO 作为定制项目规划中枢的故事,它通过 API 与更广泛的工具集连接起来。

公司概述

公司: SIMPLE GmbH & Co

受访者角色: Daniel Dormann,数字部门负责人

项目类型: 面向品牌、企业和博物馆的交互式空间体验

外部压力: 完全定制的项目,没有标准模板;对截止日期和里程碑有明确承诺

潜在问题: 找到一种解决方案,避免陷入混乱与过度管控的两极

摘要

  • GanttPRO 是团队项目规划的核心,而借助 API,截止日期、里程碑和状态更新等关键数据会被同步到其他工具中。这减少了一对一沟通协调以及误解的风险,同时也帮助团队紧跟内部里程碑的进度。
  • 公司背景

    贵公司主要从事什么业务?

    SIMPLE GmbH & Co 是一家多学科机构,为品牌、企业和博物馆打造交互式空间。团队的工作融合了建筑、技术、制作与开发,全部由内部完成。每个项目在活跃开发阶段可能参与多达 40 人,并通常持续六到九个月。


    “我们很少照搬模板,每个项目都独一无二,并为客户量身定制。GanttPRO 似乎非常适合我们的工作环境——基于时间轴、拥有清晰的里程碑,同时又能为个人工作提供灵活性。”

    GanttPRO 不仅是所有规划的唯一真实来源,还允许其他工具直接从其中获取状态、截止日期和里程碑。
    丹尼尔·多曼

    丹尼尔·多曼

    数字化负责人

    困境

    在使用 GanttPRO 之前,您的方法是怎样的?

    “凭借 26 年的经验,我们几乎都尝试过了:从素描本和白板,到精细化的任务管理。最大的挑战在于找到混乱与微观管理之间那条细微的界线。


    之前我们调研过不少同类产品,但最终选择了 GanttPRO,因为它在不打乱我们日常流程的情况下,能提供恰到好处的清晰度与控制力。”

    解决方案

    • “我们遵循标准化的德国 HOAI 框架,它定义活动范围以及成本核算的依据。随后,这种整体结构会被转移到 GanttPRO 中。基于此,我们在同一项大型计划之下,将其拆分为更小的项目——主要是场地本身以及各个单独展品。

      由于计划只是团队更大工具集中的一部分,API 已成为最强大的功能之一:“GanttPRO 不仅是所有规划的唯一事实来源,还允许其他工具直接从中获取状态、截止日期和里程碑。”

    • API 集成

    影响

    现在使用 GanttPRO 后,您的工作流程是怎样的?

    “GanttPRO 并没有只是解决一个特定难题,而是让我们获得了更强的可视性、团队内部一对一沟通更少,并且明显更少出现误解,同时在内部里程碑方面也有更好的记录。”