SIMPLE GmbH & Co: crear un flujo de planificación conectado para proyectos de diseño experiencial con GanttPRO
“Antes exploramos muchas alternativas, pero al final nos quedamos con GanttPRO. La herramienta nos ofrece el nivel necesario de transparencia y control, sin sobrecargar, aun así, el trabajo diario.”
Una historia sobre GanttPRO como centro de planificación para proyectos a medida, conectado a un conjunto más amplio de herramientas mediante la API.
Descripción de la empresa
Empresa: SIMPLE GmbH & Co
Personas entrevistadas: Daniel Dormann, jefe de Digital
Tipos de proyecto: experiencias espaciales interactivas para marcas, empresas y museos
Presiones externas: proyectos totalmente personalizados sin plantilla estándar, compromisos de plazos y hitos
Problemas sugeridos: encontrar una solución que evite los extremos del caos y la microgestión
Resumen
Contexto de la empresa
¿En qué se enfoca su empresa?
SIMPLE GmbH & Co es una agencia multidisciplinar que crea espacios interactivos para marcas, empresas y museos. El trabajo del equipo combina arquitectura, tecnología, producción y desarrollo, y todo se gestiona internamente. Cada proyecto puede involucrar hasta 40 personas y durar de seis a nueve meses en la fase activa de desarrollo.
“Casi nunca seguimos una plantilla: cada proyecto es único y se adapta al cliente. GanttPRO parece encajar perfectamente en este entorno: con una línea de tiempo y hitos claros, pero con flexibilidad para el trabajo individual.”
GanttPRO sirve no solo como la única fuente de información real para toda la planificación, sino que también permite que otras herramientas obtengan directamente de él el estado, los plazos y los hitos.
Desafíos
¿Cómo era su enfoque antes de GanttPRO?
“Con 26 años de experiencia, lo hemos probado casi todo: desde cuadernos de bocetos y pizarras hasta una gestión de tareas minuciosa. El principal reto era encontrar esa línea fina entre el caos y el micromanagement.
Antes exploramos muchos productos distintos, pero nos quedamos con GanttPRO porque ofrece el nivel adecuado de claridad y control, sin complicar nuestras rutinas diarias.”
Solución
“Seguimos el marco HOAI alemán estandarizado, que define un alcance de actividades y una base para el cálculo de costes. Esa estructura general se transfiere luego a GanttPRO. Con base en ello, lo desglosamos en proyectos más pequeños dentro de esa gran iniciativa: principalmente el recinto en sí y las exposiciones individuales.
Como la planificación es solo una parte del conjunto de herramientas más amplio del equipo, la API se ha convertido en una de las funciones más sólidas: “GanttPRO sirve no solo como la única fuente de verdad para toda la planificación, sino que también permite que otras herramientas obtengan directamente el estado, los plazos y los hitos.”
Impacto
¿Cómo es su trabajo ahora con GanttPRO?
“En lugar de resolver un solo problema concreto, GanttPRO nos dio más visibilidad, menos comunicación uno a uno dentro del equipo y, de forma notable, menos malentendidos, todo con un mejor historial en nuestros hitos internos.”