SIMPLE GmbH & Co : créer un flux de planification connecté pour des projets de design expérientiel avec GanttPRO
« Nous avons étudié de nombreuses alternatives, mais nous avons finalement choisi GanttPRO. L’outil nous offre le niveau de transparence et de contrôle dont nous avons besoin, sans pour autant surcharger le travail au quotidien. »
Un récit sur GanttPRO, le centre de planification des projets sur mesure, connecté à un ensemble plus vaste d’outils grâce à l’API.
Aperçu de l'entreprise
Société : SIMPLE GmbH & Co
Rôles interrogés : Daniel Dormann, responsable du Digital
Types de projets : expériences spatiales interactives pour les marques, les entreprises et les musées
Contraintes externes : projets entièrement sur mesure sans modèle standard, engagements de délais et jalons
Problèmes évoqués : trouver une solution qui évite les extrêmes du chaos et de la microgestion
Résumé
Contexte de l'entreprise
Sur quoi votre entreprise se concentre-t-elle ?
SIMPLE GmbH & Co est une agence pluridisciplinaire qui crée des espaces interactifs pour les marques, les entreprises et les musées. Le travail de l’équipe combine architecture, technologie, production et développement, tous gérés en interne. Chaque projet peut mobiliser jusqu’à 40 personnes et durer de six à neuf mois pendant la phase active de développement.
« Nous suivons rarement un modèle : chaque projet est unique et adapté au client. GanttPRO semble parfaitement correspondre à notre environnement : une approche par chronologie avec des jalons clairs, tout en restant flexible pour le travail de chacun. »
GanttPRO sert non seulement de source unique de référence pour toute la planification, mais permet aussi à d’autres outils d’en récupérer directement le statut, les délais et les jalons.
Difficultés
À quoi ressemblait votre approche avant GanttPRO ?
« Avec 26 ans d’expérience, nous avons tout essayé : des carnets de croquis et des tableaux blancs jusqu’à une gestion des tâches plus détaillée. Le principal défi consistait à trouver la ligne de démarcation entre le chaos et le micromanagement. »
Nous avons étudié plusieurs produits concurrents, mais nous avons choisi GanttPRO, car il offre le bon niveau de clarté et de contrôle, sans encombrer nos routines quotidiennes.”
Solution
« Nous suivons le cadre HOAI allemand standardisé, qui définit un périmètre d’activités ainsi qu’une base pour le calcul des coûts. Cette structure globale est ensuite transférée dans GanttPRO. À partir de là, nous la décomposons en projets plus petits au sein de cette grande initiative, principalement le lieu lui-même et les expositions individuelles.
Comme la planification n’est qu’une partie de l’ensemble des outils de l’équipe, l’API est devenue l’une des fonctionnalités les plus solides : « GanttPRO sert non seulement de source unique de référence pour toute la planification, mais permet aussi à d’autres outils d’y récupérer directement le statut, les échéances et les jalons. »
Impact
À quoi ressemble votre travail aujourd’hui avec GanttPRO ?
« Plutôt que de résoudre un seul problème précis, GanttPRO nous a apporté une meilleure visibilité, moins d’échanges en tête-à-tête au sein de l’équipe et, surtout, nettement moins de malentendus, le tout avec un bilan plus solide concernant nos jalons internes. »