SIMPLE GmbH & Co: criar um fluxo de planejamento conectado para projetos de design experiencial com o GanttPRO
“Analisámos várias alternativas, mas no fim ficámos com o GanttPRO. A ferramenta oferece-nos o nível necessário de transparência e controlo, sem sobrecarregar o trabalho quotidiano.”
Uma história sobre o GanttPRO como centro de planejamento para projetos personalizados, conectado a um conjunto mais amplo de ferramentas via API.
Visão geral da empresa
Empresa: SIMPLE GmbH & Co
Papéis entrevistados: Daniel Dormann, Head of Digital
Tipos de projeto: experiências espaciais interativas para marcas, empresas e museus
Pressões externas: projetos totalmente personalizados sem modelo padrão, compromissos com prazos e marcos
Problemas sugeridos: encontrar uma solução que evite os extremos do caos e da microgestão
Resumo
Contexto da empresa
Qual é o foco da sua empresa?
A SIMPLE GmbH & Co é uma agência multidisciplinar que cria espaços interativos para marcas, empresas e museus. O trabalho do time combina arquitetura, tecnologia, produção e desenvolvimento, com tudo sendo feito internamente. Cada projeto pode envolver até 40 pessoas e durar de seis a nove meses na fase ativa de desenvolvimento.
“Raramente seguimos o modelo; cada projeto é único e feito sob medida para o cliente. O GanttPRO parece a combinação perfeita para esse tipo de ambiente: baseado em linha do tempo, com marcos claros, mas flexível para o trabalho de cada pessoa.”
O GanttPRO não serve apenas como fonte única da verdade para todo o planejamento: também permite que outras ferramentas obtenham diretamente dele status, prazos e marcos.
Desafios
Como era sua abordagem antes do GanttPRO?
“Com 26 anos de história, tentámos de tudo: de cadernos de esboços e quadros brancos a uma gestão de tarefas mais pormenorizada. O principal desafio foi encontrar a linha tênue entre o caos e o micromanagement.
Explorámos vários produtos concorrentes, mas ficámos com o GanttPRO, porque oferece o nível certo de clareza e controlo, sem sobrecarregar as nossas rotinas di dia a dia.”
Solução
“Seguimos o framework HOAI alemão padronizado, que define um escopo de atividades e uma base para o cálculo de custos. Essa estrutura geral é então transferida para o GanttPRO. Com base nisso, decompomos tudo em projetos menores dentro dessa grande iniciativa, principalmente o próprio espaço e as exposições individuais.
Como o planejamento é apenas uma parte do conjunto mais amplo de ferramentas da equipe, a API tornou-se um dos recursos mais fortes: “O GanttPRO serve não apenas como a fonte única da verdade para todo o planejamento, mas também permite que outras ferramentas puxem status, prazos e marcos diretamente dele.”
Impacto
Como é o seu trabalho agora com o GanttPRO?
“Em vez de resolver um único desafio específico, o GanttPRO nos trouxe mais visibilidade, menos comunicação um a um dentro da equipe e, de forma bem notável, menos entendimentos errados — tudo isso com um histórico ainda melhor em relação aos nossos marcos internos.”