E. Luterbach AG: structuur brengen in technisch veeleisende projecten met GanttPRO
“Mensen vragen ons: ‘Jullie doen echt heel goed projectmanagement en plannen. Hoe doen jullie dat?’ En dan vertel ik hun over GanttPRO, omdat het communicatie ondersteunt en helpt om de projectflow te optimaliseren. Tegelijkertijd biedt het een vergelijkbaar niveau van structuur als Microsoft Project. Dat is vooral belangrijk voor bedrijven die op zoek zijn naar een alternatief hulpmiddel.”
Een verhaal over verdergaan dan Microsoft Project, zonder de structuur te verliezen waarop het team vertrouwde.
Bedrijfsoverzicht
Bedrijf: E. Luterbach AG
Geïnterviewde rollen: Lukas Riechsteiner, Head of Automation
Soorten projecten: industriële engineering en coatingsystemen
Externe druk: afspraken over planning en kosten, integratie in de lopende productie, afstemming met leveranciers
Geschiedenis van het hulpmiddel: Microsoft Project
Verwachte problemen: behoefte aan een nieuwe Gantt-gebaseerde oplossing nadat Microsoft Project niet meer gebruikt kon worden
Samenvatting
Achtergrond van het bedrijf
Waar richt uw bedrijf zich op?
E. Luterbach AG is een team van specialisten dat maatwerkoplossingen ontwikkelt voor moderne coatingsystemen en systemen implementeert voor materiaalvoorbehandeling, technologie-overdracht en materiaallogistiek, evenals vloeistof- en poedercoating. Elke initiatief brengt een aantal onderling verbonden systemen, projectpartners en fasen samen—van de vroege engineering tot de installatie en inbedrijfstelling. Naarmate wijzigingen verder in de implementatie steeds kostbaarder worden, is het bijzonder belangrijk om de activiteiten nauwkeurig te houden en af te stemmen op de lopende veranderingen.
Lukas Riechsteiner, Head of Automation, deelt zijn ervaringen met GanttPRO en legt uit wat het voor het team tot de tool bij uitstek maakte.
GanttPRO bespaart ons minstens ongeveer 2 uur per week.
Strijd
Hoe pakte u projecten aan voordat u GanttPRO gebruikte?
Voordat GanttPRO werd geïmplementeerd, gebruikte het team Microsoft Project. Dat lag heel dicht bij wat ze nodig hadden, maar miste nog een aantal belangrijke mogelijkheden.
“Microsoft Project was bijna precies wat we nodig hadden. Maar ze hebben de versie stopgezet die we gebruikten, waardoor die niet langer beschikbaar was binnen het nieuwe model. Toen zijn we via Google en AI-zoeken gaan kijken naar een nieuwe tool en uiteindelijk vonden we GanttPRO. We hebben behoorlijk wat opties geprobeerd, maar we kozen toch voor een aanpak op basis van Gantt, omdat die ons het meest transparante overzicht gaf en plannen van nul af aan makkelijker maakte.”
Oplossing
Voor Luterbach AG is een op Gantt gebaseerde aanpak de beste oplossing voor projectmanagement vanwege de nuances van hun workflow. Elke initiatief brengt meerdere onderling verbonden fasen, technische systemen en externe partners samen, waardoor er een gelaagd planningssysteem ontstaat: planning, productie, installatie en ingebruikname. Een visuele tijdlijn laat zien hoe wijzigingen in één onderdeel invloed hebben op het hele project. Dat helpt om deadlines onder controle te houden en het beste overzicht te bewaren van het implementatieproces.
Een andere belangrijke factor is hoe je toegang krijgt tot projectmanagementsoftware. Zelfs tools met veel functies kunnen tekortschieten als ze moeilijk te gebruiken zijn op verschillende apparaten of in verschillende omgevingen. Voor Lukas en het team was een van de belangrijkste voordelen van GanttPRO—naast de Gantt-diagram zelf—hoe makkelijk het was om de tool te openen en te gebruiken.
“Toen ik bij GanttPRO kwam, vond ik het echt heel eenvoudig om te gebruiken. Het is webgebaseerd, makkelijk te openen, makkelijk te bedienen en makkelijk om wijzigingen aan te brengen. Voor mij is dat echt belangrijk, omdat onze plannen actueel moeten blijven. Als het toevoegen van wijzigingen te veel tijd of moeite kost, worden ze minder vaak regelmatig uitgevoerd. In GanttPRO open je gewoon de tijdlijn in je browser en pas je de wijzigingen eenvoudig toe.”
Impact
Hoe ziet uw werk er nu uit met GanttPRO?
“Mensen vragen ons: ‘Jullie doen echt heel goed projectmanagement en plannen. Hoe doen jullie dat?’ En dan vertel ik hun over GanttPRO, omdat het communicatie ondersteunt en helpt om de projectflow te optimaliseren. Tegelijkertijd biedt het een vergelijkbaar niveau van structuur als Microsoft Project. Dat is vooral belangrijk voor bedrijven die op zoek zijn naar een alternatief hulpmiddel.”
“Zo heeft GanttPRO zich ook binnen de eigen workflow van het team gevestigd. Voor Lukas en zijn collega’s werd de software een sterk alternatief voor Microsoft Project. Het biedt een aanpak op basis van een tijdlijn, die past bij de technische en coördinatie-eisen van hun werk.”