E. Luterbach AG : apporte de la structure aux projets techniquement exigeants avec GanttPRO
"Les gens nous demandent : ‘Vous faites vraiment du très bon pilotage de projet et de la planification. Comment faites-vous ?’ Et je leur parle de GanttPRO, car il prend en charge la communication et aide à optimiser le flux du projet tout en offrant un niveau de structure similaire à celui de Microsoft Project. C’est particulièrement important pour les entreprises qui recherchent un outil alternatif. » «
Un témoignage qui raconte comment dépasser Microsoft Project sans perdre la structure sur laquelle l’équipe s’appuyait.
Aperçu de l'entreprise
Société : E. Luterbach AG
Rôles interrogés : Lukas Riechsteiner, responsable de l’automatisation
Types de projets : ingénierie industrielle et systèmes de revêtement
Contraintes externes : engagements de planning et de coûts, intégration dans la production en cours, coordination des fournisseurs
Historique de l’outil : Microsoft Project
Problèmes pressentis : besoin d’une nouvelle solution basée sur le Gantt après l’impossibilité d’utiliser Microsoft Project
Résumé
Contexte de l'entreprise
Sur quoi votre entreprise se concentre-t-elle ?
E. Luterbach AG est une équipe de spécialistes qui développe des solutions sur mesure pour les systèmes de revêtement modernes et qui déploie des systèmes de préparation des matériaux, de transport de la technologie et de logistique des matériaux, ainsi que des solutions de peinture liquide et en poudre. Chaque initiative rassemble un certain nombre de systèmes interconnectés, des partenaires de projet et des étapes, depuis l’ingénierie en amont jusqu’à l’installation et la mise en service. À mesure que les changements deviennent de plus en plus coûteux au fil de l’exécution, il est particulièrement important de conserver des activités exactes et alignées sur les changements en cours.
Lukas Riechsteiner, responsable de l’automatisation, partage son expérience avec GanttPRO et explique ce qui a fait de l’outil le choix de l’équipe.
GanttPRO nous fait gagner au moins environ 2 heures par semaine.
Difficultés
À quoi ressemblait votre approche avant GanttPRO ?
Avant la mise en place de GanttPRO, l’équipe utilisait Microsoft Project. La solution correspondait presque exactement à ce dont nous avions besoin, mais il manquait encore certaines capacités importantes.
« Microsoft Project était presque exactement ce dont nous avions besoin. Mais ils ont arrêté la version que nous utilisions, donc elle n’était plus disponible dans le nouveau modèle. C’est à ce moment-là que nous avons commencé à chercher un nouvel outil via Google et la recherche par IA, et nous avons finalement trouvé GanttPRO. Nous avons essayé pas mal d’options, mais nous nous sommes orientés vers une approche basée sur le Gantt, car elle nous offrait la vue la plus transparente et rendait la planification à partir de zéro plus facile. »
Solution
Pour Luterbach AG, une approche basée sur le Gantt est la meilleure solution de gestion de projet, compte tenu des particularités de leur façon de travailler. Chaque initiative regroupe plusieurs étapes interdépendantes, des systèmes techniques et des partenaires externes, ce qui crée un système de planification en couches : planification, production, installation et mise en service. Une chronologie visuelle montre comment les changements dans un domaine impactent l’ensemble du projet. Cela permet de garder les délais sous contrôle et de conserver une vue d’ensemble optimale du processus de déploiement.
Un autre facteur important, c’est la manière dont on peut accéder à un logiciel de gestion de projet, car même des outils riches en fonctionnalités peuvent être insuffisants s’ils sont difficiles à utiliser sur différents appareils ou dans différents environnements. Pour Lukas et l’équipe, l’un des principaux avantages de GanttPRO, en plus du diagramme de Gantt lui-même, a été sa facilité d’accès.
« J’ai découvert GanttPRO et je l’ai trouvé vraiment facile à utiliser. C’est une solution web : facile à ouvrir, facile à prendre en main et facile à modifier. Pour moi, c’est vraiment important, car nos plans doivent rester à jour. Si ajouter des changements prend trop de temps ou d’efforts, ils ont moins de chances d’être effectués régulièrement. Dans GanttPRO, il suffit d’ouvrir la chronologie dans le navigateur et d’effectuer les modifications facilement. »
Impact
À quoi ressemble votre travail aujourd’hui avec GanttPRO ?
« Les gens nous demandent : ‘Vous faites vraiment du très bon pilotage de projet et de la planification. Comment faites-vous ?’ Et je leur parle de GanttPRO. Il favorise la communication et aide à optimiser le flux du projet, tout en offrant un niveau de structure similaire à celui de Microsoft Project. C’est particulièrement important pour les entreprises qui recherchent un outil alternatif. »
« C’est aussi comme ça que GanttPRO s’est imposé dans le workflow propre de l’équipe. Pour Lukas et ses collègues, le logiciel est devenu une alternative solide à Microsoft Project : il apporte une approche basée sur une chronologie, adaptée aux exigences techniques et de coordination de leur travail. »