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Lukas Riechsteiner

Head of Automation

E. Luterbach AG: struttura per progetti tecnicamente impegnativi con GanttPRO

“Ci chiedono: ‘Fate davvero una gestione e una pianificazione dei progetti molto efficaci. Come fate?’ E io parlo di GanttPRO, perché supporta la comunicazione e aiuta a ottimizzare il flusso del progetto, offrendo al tempo stesso un livello di struttura simile a Microsoft Project. Questo è particolarmente importante per le aziende che cercano uno strumento alternativo.”

Una storia che racconta come andare oltre Microsoft Project senza perdere la struttura su cui il team faceva affidamento.

Panoramica dell'azienda

Azienda: E. Luterbach AG

Ruoli intervistati: Lukas Riechsteiner, Head of Automation

Tipi di progetto: ingegneria industriale e sistemi di verniciatura

Pressioni esterne: impegni su tempi e costi, integrazione nella produzione in corso, coordinamento con i fornitori

Storia dello strumento: Microsoft Project

Problemi emersi: necessità di una nuova soluzione basata su Gantt dopo l’impossibilità di usare Microsoft Project

Riepilogo

  • Il grafico di Gantt basato sul browser ha fornito al team il livello di struttura richiesto in un formato più accessibile, aiutandoli a coordinare progetti tecnicamente impegnativi, mantenere i piani aggiornati e risparmiare almeno due ore a settimana.
  • Contesto aziendale

    Su cosa si concentra la Sua azienda?

    E. Luterbach AG è un team di specialisti che sviluppa soluzioni personalizzate per sistemi di verniciatura moderni e implementa sistemi per la pre-trattazione dei materiali, la tecnologia e la logistica dei materiali, oltre che per la verniciatura a liquido e a polvere. Ogni iniziativa riunisce una serie di sistemi interconnessi, partner di progetto e fasi, dall’ingegneria iniziale fino a installazione e commissioning. Man mano che l’implementazione procede e le modifiche diventano sempre più costose, diventa particolarmente importante mantenere le attività accurate e allineate ai cambiamenti in corso.


    Lukas Riechsteiner, Head of Automation, racconta la sua esperienza con GanttPRO e spiega cosa ha reso il software lo strumento scelto dal team.

    GanttPRO ci fa risparmiare almeno circa 2 ore a settimana.

    Lukas Riechsteiner

    Head of Automation

    Difficoltà

    Com'era il Suo approccio prima di GanttPRO?

    Prima di implementare GanttPRO, il team utilizzava Microsoft Project. Era quasi esattamente ciò di cui avevamo bisogno, ma mancavano alcune capacità importanti.


    “Microsoft Project era quasi esattamente ciò di cui avevamo bisogno. Però hanno interrotto la versione che stavamo usando, quindi non era più disponibile nel nuovo modello. È allora che abbiamo iniziato a cercare uno strumento nuovo tramite Google e la ricerca con l’IA e, alla fine, abbiamo trovato GanttPRO. Abbiamo provato diverse opzioni, ma ci siamo orientati verso un approccio basato su Gantt perché ci offriva una visione più trasparente e rendeva più semplice la pianificazione da zero.”

    Soluzione

    • Per Luterbach AG, un approccio basato su Gantt è la soluzione migliore per la gestione dei progetti grazie alle sfumature del loro flusso di lavoro. Ogni iniziativa riunisce più fasi interconnesse, sistemi tecnici e partner esterni, creando un sistema di pianificazione stratificato: pianificazione, produzione, installazione e collaudo/commissioning. Una timeline visiva mostra come i cambiamenti in un’area influenzano l’intero progetto, aiutando a tenere le scadenze sotto controllo e a mantenere la migliore panoramica del processo di implementazione.

      Un altro fattore importante riguarda il modo in cui è possibile accedere al software di project management: anche strumenti ricchi di funzionalità possono deludere se sono difficili da usare su dispositivi o ambienti diversi. Per Lukas e il team, uno dei principali vantaggi di GanttPRO, oltre al grafico di Gantt in sé, è stato quanto fosse semplice accedere allo strumento.

      “Mi sono avvicinato a GanttPRO e l’ho trovato davvero facile da usare. È basato sul web, si apre facilmente, è semplice da gestire e semplice da modificare. Per me è davvero importante, perché i nostri piani devono restare sempre aggiornati. Se aggiungere cambiamenti richiede troppo tempo o sforzo, è meno probabile che vengano effettuati regolarmente. In GanttPRO basta aprire la timeline nel browser e apportare le modifiche in modo semplice.”

    • Grafico di Gantt basato sul browser

    Impatto

    Come appare il Suo lavoro ora con GanttPRO?

    “Ci chiedono: ‘Fate davvero una gestione e una pianificazione dei progetti molto efficaci. Come fate?’ E io parlo di GanttPRO, perché supporta la comunicazione e aiuta a ottimizzare il flusso del progetto, offrendo al tempo stesso un livello di struttura simile a Microsoft Project. Questo è particolarmente importante per le aziende che cercano uno strumento alternativo.”


    “È anche così che GanttPRO si è affermato nell’attuale flusso di lavoro del team. Per Lukas e i suoi colleghi, il software è diventato un’alternativa valida a Microsoft Project, portando un approccio basato sulla timeline che si adatta alle esigenze tecniche e di coordinamento del loro lavoro.”