E. Luterbach AG: GanttPRO로 기술적으로 까다로운 프로젝트에 구조를 제공
"사람들이 우리에게 ‘프로젝트 관리와 기획을 정말 잘하네요. 어떻게 하세요?’라고 묻습니다. 저는 GanttPRO를 소개합니다. GanttPRO는 커뮤니케이션을 지원하고 프로젝트 흐름을 최적화하는 데 도움을 주면서, Microsoft Project와 유사한 수준의 구조도 제공합니다. 특히 대안 도구를 찾는 기업에는 이 점이 매우 중요합니다."
팀이頼りにしていた構造を失うことなく、Microsoft Projectを超えていくまでのストーリー。
기업 개요
외부 압력: 일정 및 비용 약속, 진행 중인 생산에 대한 통합, 공급업체 조율
도구 이력: Microsoft Project
제기된 문제: Microsoft Project을 더 이상 사용할 수 없게 된 후 Gantt 기반 새로운 솔루션 필요
요약
기업 배경
귀사는 어떤 분야에 중점을 두고 있나요?
E. Luterbach AG는 현대적인 코팅 시스템을 위한 맞춤형 솔루션을 개발하고, 소재 전처리 시스템, 기술 및 소재 물류, 액상 및 분체 도장 시스템을 구축하는 전문가 팀입니다. 각 이니셔티브는 초기 엔지니어링부터 설치 및 시운전에 이르기까지, 서로 연결된 여러 시스템, 프로젝트 파트너, 단계들을 한데 모읍니다. 구현이 진행될수록 변경 비용이 점점 더 커지는 가운데, 작업 내용을 정확하게 유지하고 진행 중인 변경 사항과 일치시키는 것이 특히 중요합니다.
자동화 담당 책임자 Lukas Riechsteiner가 GanttPRO로 얻은 경험을 공유하고, 팀이 이 소프트웨어를 선택한 이유를 설명합니다.
GanttPRO는 매주 최소 약 2시간을 절약해 줍니다.
고민
GanttPRO 도입 전에는 어떤 방식으로 업무를 처리했나요?
GanttPRO를 도입하기 전에는 팀이 Microsoft Project를 사용하고 있었습니다. 거의 필요한 것과 똑같았지만, 여전히 몇 가지 중요한 기능이 부족했습니다.
“Microsoft Project는 우리가 필요로 했던 것과 거의 똑같았어요. 그런데 우리가 쓰던 버전을 중단해 버려서, 새로운 모델에서는 더 이상 이용할 수 없게 됐습니다. 그때부터 Google과 AI 검색을 통해 새 도구를 찾기 시작했고, 결국 GanttPRO를 찾게 됐습니다. 꽤 많은 옵션을 시도해 봤지만, Gantt 기반 접근 방식으로 기울었던 이유는 가장 투명하게 볼 수 있었고 처음부터 계획을 세우는 게 더 쉬웠기 때문입니다.”
솔루션
Luterbach AG의 경우 Gantt 기반 접근 방식이 가장 좋은 프로젝트 관리 솔루션입니다. 워크플로우의 세부 특성 때문입니다. 각 이니셔티브는 여러 개의 상호 연결된 단계, 기술 시스템, 외부 파트너를 한데 모아 계층화된 계획 구조를 만듭니다. 즉, 계획–생산–설치–시운전(커미셔닝) 단계로 이루어진 구조입니다. 시각적 타임라인은 한 영역의 변화가 전체 프로젝트에 어떤 영향을 주는지 보여 주며, 이를 통해 마감 기한을 통제하고 구현 프로세스에 대한 최상의 전체 관점을 유지할 수 있습니다.
또 하나 중요한 요소는 프로젝트 관리 소프트웨어에 접근하는 방식입니다. 기능이 풍부한 도구라도, 다양한 기기나 환경에서 사용하기 어렵다면 한계가 있을 수 있습니다. Lukas와 팀에게 GanttPRO의 주요 장점 중 하나(그 자체의 간트 차트 외에도)는 도구에 접근하기가 얼마나 쉬웠는지였습니다.
“저는 GanttPRO를 접해 보고 정말 사용하기 쉽다는 것을 느꼈습니다. 웹 기반이라 열기도 쉽고, 다루기도 쉽고, 변경도 쉽게 할 수 있습니다. 제게 이 점은 정말 중요합니다. 계획은 항상 최신 상태로 유지되어야 하니까요. 변경을 추가하는 데 시간이 너무 오래 걸리거나 노력이 많이 든다면, 정기적으로 반영될 가능성이 줄어듭니다. GanttPRO에서는 브라우저에서 타임라인을 열고 손쉽게 변경하면 됩니다.”
성과
GanttPRO를 도입한 후 업무는 어떻게 달라졌나요?
“사람들이 우리에게 ‘프로젝트 관리와 기획을 정말 잘하네요. 어떻게 하세요?’라고 묻습니다. 저는 GanttPRO를 소개하죠. GanttPRO는 커뮤니케이션을 지원하고 프로젝트 흐름을 최적화하는 데 도움을 주면서, Microsoft Project와 유사한 수준의 구조도 제공합니다. 특히 대안 도구를 찾는 기업에는 이 점이 매우 중요합니다.”
“또한 GanttPRO는 팀의 자체 워크플로우 안에서 자리 잡는 방식으로 도입되었습니다. Lukas와 동료들에게 이 소프트웨어는 Microsoft Project의 훌륭한 대안이 되었고, 그들의 업무에 필요한 기술적·조정적 요구에 맞는 타임라인 기반 접근 방식을 제공해 줍니다.”