E. Luterbach AG: mang lại cấu trúc cho các dự án đòi hỏi kỹ thuật cao với GanttPRO
“Mọi người hỏi chúng tôi: ‘Các anh chị làm quản lý dự án và lập kế hoạch thật sự rất tốt. Làm sao các anh chị làm được vậy?’ Và tôi nói với họ về GanttPRO vì nó hỗ trợ giao tiếp và giúp tối ưu hóa luồng công việc của dự án, đồng thời cung cấp một mức độ cấu trúc tương tự như Microsoft Project. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các công ty đang tìm một công cụ thay thế.”
Câu chuyện về việc vượt ra khỏi Microsoft Project mà không đánh mất cấu trúc mà nhóm dựa vào.

Tổng quan về công ty
Công ty: E. Luterbach AG
Vai trò được phỏng vấn: Lukas Riechsteiner, Trưởng bộ phận Tự động hóa
Loại dự án: kỹ thuật công nghiệp và hệ thống sơn phủ
Áp lực từ bên ngoài: cam kết về tiến độ và chi phí, tích hợp vào sản xuất đang diễn ra, phối hợp với nhà cung cấp
Lịch sử công cụ: Microsoft Project
Vấn đề được nhận thấy: cần có một giải pháp mới dựa trên Gantt sau khi không còn có thể sử dụng Microsoft Project
Tóm tắt
Bối cảnh công ty
Công ty của bạn tập trung vào điều gì?
E. Luterbach AG là một nhóm chuyên gia phát triển các giải pháp tùy chỉnh cho hệ thống sơn phủ hiện đại và triển khai các hệ thống xử lý sơ bộ vật liệu, chuyển giao công nghệ và logistics vật liệu, cũng như thiết bị sơn phủ bằng chất lỏng và sơn bột. Mỗi sáng kiến quy tụ một số hệ thống liên kết với nhau, các đối tác dự án và các giai đoạn—từ giai đoạn kỹ thuật ban đầu cho đến lắp đặt và chạy thử/đưa vào vận hành. Khi càng đi sâu vào quá trình triển khai thì chi phí cho các thay đổi càng tăng, việc giữ cho các hoạt động chính xác và đồng bộ với những thay đổi đang diễn ra là đặc biệt quan trọng.
Lukas Riechsteiner, Trưởng bộ phận Tự động hóa, chia sẻ trải nghiệm của anh ấy với GanttPRO và giải thích điều gì khiến công cụ này trở thành lựa chọn của cả đội.
GanttPRO giúp chúng tôi tiết kiệm ít nhất khoảng 2 giờ mỗi tuần.
Cuộc đấu tranh
Cách tiếp cận của bạn trông như thế nào trước GanttPRO?
Trước khi triển khai GanttPRO, nhóm đã sử dụng Microsoft Project. Giải pháp này gần như đáp ứng đúng những gì họ cần, nhưng vẫn thiếu một số khả năng quan trọng.
“Microsoft Project gần như chính xác là những gì chúng tôi cần. Nhưng họ đã ngừng phiên bản mà chúng tôi đang dùng, nên theo mô hình mới thì không còn được cung cấp nữa. Lúc đó, chúng tôi bắt đầu tìm một công cụ mới thông qua Google và tìm kiếm bằng AI, và cuối cùng cũng tìm thấy GanttPRO. Chúng tôi đã thử khá nhiều lựa chọn, nhưng chúng tôi nghiêng về một cách tiếp cận dựa trên Gantt vì nó mang lại cho chúng tôi cái nhìn minh bạch nhất và giúp việc lập kế hoạch từ đầu trở nên dễ dàng hơn.”
Giải pháp
Với Luterbach AG, cách tiếp cận dựa trên Gantt là giải pháp quản lý dự án tốt nhất nhờ những điểm tinh tế trong quy trình làm việc của họ. Mỗi sáng kiến quy tụ nhiều giai đoạn có liên kết với nhau, các hệ thống kỹ thuật và đối tác bên ngoài, tạo thành một hệ thống lập kế hoạch theo nhiều lớp: từ khâu lập kế hoạch, sản xuất, lắp đặt đến chạy thử và đưa vào vận hành. Dòng thời gian trực quan cho thấy việc thay đổi ở một khu vực sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ dự án như thế nào, nhờ đó giúp kiểm soát các mốc thời hạn và duy trì cái nhìn tổng quan tốt nhất về quá trình triển khai.
Một yếu tố quan trọng khác là cách có thể truy cập phần mềm quản lý dự án, vì ngay cả các công cụ giàu tính năng cũng có thể không đáp ứng được nếu khó sử dụng trên nhiều thiết bị hoặc môi trường. Với Lukas và nhóm, một trong những lợi thế chính của GanttPRO—ngoài chính biểu đồ Gantt—là mức độ dễ dàng để truy cập công cụ này.
“Còn tôi khi đến với GanttPRO thì thấy dùng rất dễ. Đây là nền tảng web nên mở lên rất thuận tiện, thao tác dễ dàng và cũng dễ để chỉnh sửa. Với tôi điều này thật sự quan trọng vì kế hoạch của chúng tôi cần được cập nhật liên tục. Nếu việc thêm thay đổi mất quá nhiều thời gian hoặc công sức, thì khả năng cao là chúng sẽ ít được thực hiện thường xuyên. Trong GanttPRO, bạn chỉ cần mở dòng thời gian trong trình duyệt và thực hiện các thay đổi một cách dễ dàng.”
Tác động
Công việc của bạn bây giờ trông như thế nào với GanttPRO?
“Mọi người hỏi chúng tôi: ‘Các anh chị làm quản lý dự án và lập kế hoạch thật sự rất tốt. Làm sao các anh chị làm được vậy?’ Và tôi nói với họ về GanttPRO vì nó hỗ trợ giao tiếp và giúp tối ưu hóa luồng công việc của dự án, đồng thời cung cấp một mức độ cấu trúc tương tự như Microsoft Project. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các công ty đang tìm một công cụ thay thế.”
“GanttPRO cũng được thiết lập theo cách đó trong quy trình làm việc nội bộ của đội. Đối với Lukas và các đồng nghiệp của anh ấy, phần mềm trở thành một lựa chọn thay thế vững chắc cho Microsoft Project, mang lại cách tiếp cận dựa trên dòng thời gian phù hợp với các yêu cầu kỹ thuật và phối hợp của công việc họ.”
