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Lukas Riechsteiner

Jefe de Automatización

E. Luterbach AG: aporta estructura a proyectos técnicamente exigentes con GanttPRO

"Nos preguntan: ‘¿Hacen una gestión y planificación de proyectos realmente muy bien? ¿Cómo lo hacen?’ Y les hablo de GanttPRO, porque facilita la comunicación y ayuda a optimizar el flujo del proyecto. Además, ofrece un nivel de estructura similar al de Microsoft Project. Esto es especialmente importante para las empresas que buscan una alternativa a la herramienta."

Una historia de ir más allá de Microsoft Project sin perder la estructura en la que el equipo confiaba.

Descripción de la empresa

Compañía: E. Luterbach AG

Roles entrevistados: Lukas Riechsteiner, jefe de Automatización

Tipos de proyectos: ingeniería industrial y sistemas de recubrimiento

Presiones externas: compromisos de cronograma y costos, integración en la producción en curso, coordinación con proveedores

Historial de la herramienta: Microsoft Project

Problemas detectados: necesidad de una nueva solución basada en Gantt después de que ya no fuera posible usar Microsoft Project

Resumen

  • El diagrama de Gantt basado en la web les dio al equipo el nivel de estructura que necesitaban en un formato más accesible. Esto les ayudó a coordinar proyectos exigentes técnicamente, mantener los planes actualizados y ahorrar al menos dos horas a la semana.
  • Contexto de la empresa

    ¿En qué se enfoca su empresa?

    E. Luterbach AG es un equipo de especialistas que desarrolla soluciones a medida para sistemas modernos de recubrimiento e implementa sistemas para la preparación previa de materiales, la transmisión de tecnología y la logística de materiales, así como la pintura líquida y en polvo. Cada iniciativa reúne una serie de sistemas interconectados, socios del proyecto y etapas, desde la ingeniería inicial hasta la instalación y la puesta en marcha. A medida que los cambios se vuelven cada vez más costosos a lo largo de la implementación, es especialmente importante mantener las actividades precisas y alineadas con los cambios en curso.


    Lukas Riechsteiner, jefe de Automatización, comparte su experiencia con GanttPRO y explica qué lo convirtió en la herramienta elegida por el equipo.

    GanttPRO nos ahorra al menos unas 2 horas a la semana.

    Lukas Riechsteiner

    Jefe de Automatización

    Desafíos

    ¿Cómo era su enfoque antes de GanttPRO?

    Antes de implementar GanttPRO, el equipo usaba Microsoft Project. Era casi exactamente lo que necesitaban, pero todavía le faltaban algunas capacidades importantes.


    “Microsoft Project era casi exactamente lo que necesitábamos. Pero dejaron de dar soporte a la versión que estábamos usando, así que ya no estaba disponible con el nuevo modelo. Fue entonces cuando empezamos a buscar una herramienta nueva mediante Google y la búsqueda con IA, y finalmente encontramos GanttPRO. Probamos varias opciones, pero nos inclinamos por un enfoque basado en Gantt porque nos ofrecía una vista más transparente y hacía más fácil la planificación desde cero.”

    Solución

    • Para Luterbach AG, un enfoque basado en Gantt es la mejor solución de gestión de proyectos debido a las particularidades de su flujo de trabajo. Cada iniciativa reúne varias etapas interconectadas, sistemas técnicos y socios externos, creando un sistema de planificación en capas: preparación, producción, instalación y puesta en marcha. Una línea de tiempo visual muestra cómo los cambios en un área afectan a todo el proyecto, lo que ayuda a mantener los plazos bajo control y a conservar la mejor visión del proceso de implementación.

      Otro factor importante es cómo se puede acceder al software de gestión de proyectos: incluso las herramientas con muchas funciones pueden quedarse cortas si son difíciles de usar en distintos dispositivos o entornos. Para Lukas y el equipo, una de las principales ventajas de GanttPRO, además del propio diagrama de Gantt, fue lo fácil que era acceder a la herramienta.

      « Llegué a GanttPRO y me pareció realmente fácil de usar. Es una solución web: se abre con facilidad, es fácil de manejar y fácil de modificar. Para mí esto es realmente importante, porque nuestros planes deben mantenerse al día. Si agregar cambios requiere demasiado tiempo o esfuerzo, es menos probable que se hagan con regularidad. En GanttPRO, solo abres la línea de tiempo en el navegador y haces los cambios de forma sencilla. »

    • Diagrama de Gantt basado en la web

    Impacto

    ¿Cómo es su trabajo ahora con GanttPRO?

    “Nos preguntan: ‘¿Ustedes hacen una gestión y planificación de proyectos realmente muy bien? ¿Cómo lo hacen?’ Y les hablo de GanttPRO, porque facilita la comunicación y ayuda a optimizar el flujo del proyecto. Además, ofrece un nivel de estructura similar al de Microsoft Project. Esto es especialmente importante para las empresas que buscan una alternativa a la herramienta.”


    “Así es también como GanttPRO se ha consolidado en el flujo de trabajo del propio equipo. Para Lukas y sus colegas, el software se convirtió en una alternativa sólida a Microsoft Project: aporta un enfoque basado en la línea de tiempo que encaja con las exigencias técnicas y de coordinación del trabajo.”