E. Luterbach AG: wnoszenie struktury do technicznie wymagających projektów dzięki GanttPRO
„Ludzie pytają nas: „Robicie naprawdę bardzo dobrą realizację i planowanie projektów. Jak wy to robicie?”. I wtedy opowiadam im o GanttPRO, ponieważ wspiera komunikację i pomaga zoptymalizować przepływ prac w projekcie, oferując jednocześnie podobny poziom struktury jak w Microsoft Project. Jest to szczególnie ważne dla firm, które szukają alternatywnego narzędzia.”
Opowieść o tym, jak wyjść poza Microsoft Project, nie tracąc struktury, na której opierał się zespół.
Przegląd firmy
Firma: E. Luterbach AG
Role rozmówców: Lukas Riechsteiner, Head of Automation
Typy projektów: inżynieria przemysłowa i systemy powlekania
Naciski zewnętrzne: zobowiązania dotyczące harmonogramu i kosztów, integracja z bieżącą produkcją, koordynacja z dostawcami
Historia narzędzia: Microsoft Project
Sugerowane problemy: potrzeba nowego rozwiązania opartego na Gantt, gdy korzystanie z Microsoft Project stało się niemożliwe
Podsumowanie
Tło firmy
Na czym koncentruje się Twoja firma?
E. Luterbach AG to zespół specjalistów opracowujących dostosowane do potrzeb rozwiązania dla nowoczesnych systemów powlekania oraz wdrażających systemy do wstępnej obróbki materiałów, transportu technologii i logistyki materiałowej, a także farby ciekłe i proszkowe. Każda inicjatywa łączy wiele wzajemnie powiązanych systemów, partnerów projektowych i etapów – od wczesnego inżynieringu po instalację i uruchomienie. Wraz z postępem wdrożenia, gdy koszty zmian rosną, szczególnie ważne staje się utrzymanie dokładności działań i ich zgodności z bieżącymi zmianami.
Lukas Riechsteiner, Head of Automation, dzieli się swoim doświadczeniem z GanttPRO i wyjaśnia, co sprawiło, że stało się ono narzędziem z wyboru dla zespołu.
GanttPRO oszczędza nam co najmniej około 2 godziny tygodniowo.
Problem
Jak wyglądało twoje podejście przed GanttPRO?
Zanim wdrożono GanttPRO, zespół korzystał z Microsoft Project. Rozwiązanie było prawie dokładnie tym, czego potrzebowali, ale jednak brakowało mu kilku ważnych możliwości.
„Microsoft Project był prawie dokładnie tym, czego potrzebowaliśmy. Tylko że wycofali wersję, której używaliśmy, więc w nowym modelu nie była już dostępna. Wtedy zaczęliśmy szukać nowego narzędzia przez Google i wyszukiwarkę AI i w końcu znaleźliśmy GanttPRO. Przetestowaliśmy całkiem sporo opcji, ale skłanialiśmy się ku podejściu opartemu na Gantt, bo dawało nam najbardziej przejrzysty obraz i ułatwiało planowanie od zera.”
Rozwiązanie
Dla Luterbach AG podejście oparte na Gantt to najlepsze rozwiązanie do zarządzania projektami ze względu na niuanse ich procesu pracy. Każda inicjatywa łączy ze sobą kilka powiązanych etapów, systemy techniczne oraz partnerów zewnętrznych, tworząc warstwowy system planowania, produkcji, instalacji i uruchomienia. Wizualna oś czasu pokazuje, jak zmiany w jednym obszarze wpływają na cały projekt, co pomaga utrzymać terminy pod kontrolą i zachować najlepszy przegląd procesu wdrożenia.
Kolejnym ważnym czynnikiem jest to, jak można uzyskać dostęp do oprogramowania do zarządzania projektami, ponieważ nawet narzędzia bogate w funkcje mogą nie spełniać oczekiwań, jeśli trudno je stosować na różnych urządzeniach lub w różnych środowiskach. Dla Lukasa i zespołu jedną z głównych zalet GanttPRO — oprócz samego wykresu Gantta — była łatwość korzystania i dostępu do narzędzia.
„Znalazłem GanttPRO i od razu uznałem, że jest naprawdę łatwe w użyciu. Jest oparte na przeglądarce, łatwo się otwiera, łatwo obsługuje i łatwo wprowadza zmiany. Dla mnie to naprawdę ważne, bo nasze plany muszą być na bieżąco. Jeśli dodawanie zmian zajmuje zbyt dużo czasu lub wysiłku, są one rzadziej wprowadzane regularnie. W GanttPRO po prostu otwierasz oś czasu w przeglądarce i wprowadzasz zmiany w prosty sposób.”
Wpływ
Jak teraz wygląda twoja praca z GanttPRO?
„Ludzie pytają nas: „Robicie naprawdę bardzo dobrą realizację i planowanie projektów. Jak wy to robicie?”. I wtedy opowiadam im o GanttPRO, ponieważ wspiera komunikację i pomaga zoptymalizować przepływ prac w projekcie, oferując jednocześnie podobny poziom struktury jak w Microsoft Project. Jest to szczególnie ważne dla firm, które szukają alternatywnego narzędzia.”
„Tak właśnie GanttPRO stał się też częścią własnego procesu pracy zespołu. Dla Lukasa i jego kolegów oprogramowanie stało się solidną alternatywą dla Microsoft Project – wprowadza podejście oparte na osi czasu, które pasuje do technicznych i koordynacyjnych wymagań ich pracy.”