Alıntı simgesi

Lukas Riechsteiner

Otomasyon Yöneticisi

E. Luterbach AG: GanttPRO ile teknik açıdan zorlayıcı projelere yapı kazandırma

“Bize ‘Gerçekten çok iyi proje yönetimi ve planlama yapıyorsunuz. Bunu nasıl yapıyorsunuz?’ diye soruyorlar. Ben de iletişimi desteklediği ve proje akışını optimize etmeye yardımcı olduğu için GanttPRO’dan bahsediyorum; ayrıca Microsoft Project’e benzer bir düzeyde yapı sunuyor. Özellikle alternatif bir araca ihtiyaç duyan şirketler için bu çok önemli.”

Microsoft Project’i aşarken, ekibin güvendiği yapıyı kaybetmeden anlatılan bir hikâye.

Şirket genel görünümü

Şirket: E. Luterbach AG

Röportaj yapılan roller: Lukas Riechsteiner, Otomasyon Yöneticisi

Proje türleri: endüstriyel mühendislik ve kaplama sistemleri

Dış baskılar: zaman planı ve maliyet taahhütleri, devam eden üretime entegrasyon, tedarikçi koordinasyonu

Araç geçmişi: Microsoft Project

İpucu olarak görülen sorunlar: Microsoft Project kullanılamaz hale geldikten sonra yeni bir Gantt tabanlı çözüme ihtiyaç

Özet

  • Tarayıcı tabanlı Gantt grafiği, ekibe ihtiyaç duyduğu yapıyı daha erişilebilir bir formatta sağladı. Bu sayede teknik olarak zorlayıcı projeleri koordine etmelerine, planları güncel tutmalarına ve haftada en az iki saat tasarruf etmelerine yardımcı oldu.
  • Şirketin Arka Planı

    Şirketiniz neye odaklanıyor?

    E. Luterbach AG; modern kaplama sistemleri için özelleştirilmiş çözümler geliştiren, malzeme ön işlemeye yönelik sistemleri uygulayan, teknoloji ile malzeme lojistiğini ileten sistemlerin yanı sıra sıvı ve toz kaplama ekipmanlarını da hayata geçiren bir uzman ekibidir. Her girişim, erken mühendislikten kurulum ve devreye almaya kadar; birbirine bağlı çeşitli sistemleri, proje ortaklarını ve aşamaları bir araya getirir. Uygulamanın ilerleyen safhalarında değişikliklerin maliyeti giderek arttıkça, faaliyetlerin doğru ve devam eden değişikliklerle uyumlu tutulması özellikle önem kazanır.


    Otomasyon Departmanı Yöneticisi Lukas Riechsteiner, GanttPRO ile ilgili deneyimini paylaşıyor ve bunun ekibin tercih ettiği araç olmasını sağlayan noktaları anlatıyor.

    GanttPRO, haftada en az yaklaşık 2 saat tasarruf etmemizi sağlar.

    Lukas Riechsteiner

    Otomasyon Yöneticisi

    Mücadele

    GanttPRO'dan önce yaklaşımınız nasıldı?

    GanttPRO uygulanmadan önce ekip, Microsoft Project kullanıyordu. Bu, ihtiyaç duyduklarına neredeyse tamamen benzerdi ancak yine de bazı önemli yetenekler eksikti.


    “Microsoft Project, ihtiyaç duyduğumuz şeye neredeyse tam olarak karşılık geliyordu. Fakat kullandığımız sürümü bırakmışlar, bu yüzden yeni modelde artık kullanılabilir değildi. İşte o zaman Google ve yapay zeka araması üzerinden yeni bir araç aramaya başladık ve sonunda GanttPRO’yu bulduk. Birkaç seçenek denedik ama Gantt tabanlı bir yaklaşıma yönelmiştik; çünkü bize en şeffaf görünümü veriyor ve sıfırdan planlama yapmayı kolaylaştırıyordu.”

    Çözüm

    • Luterbach AG için Gantt tabanlı yaklaşım, iş akışındaki incelikler nedeniyle en iyi proje yönetimi çözümüdür. Her girişim; birbirine bağlı birden fazla aşamayı, teknik sistemleri ve dış paydaşları bir araya getirerek planlama, üretim, kurulum ve devreye alma aşamalarını katmanlı bir sistem olarak oluşturur. Görsel bir zaman çizelgesi, bir alandaki değişikliklerin tüm projeyi nasıl etkilediğini gösterir. Bu da teslim tarihlerini kontrol altında tutmaya ve uygulama sürecine dair en iyi genel görünümü korumaya yardımcı olur.

      Bir diğer önemli faktör, proje yönetimi yazılımına nasıl erişilebildiğidir; çünkü özellik açısından zengin araçlar bile, farklı cihazlar veya ortamlar üzerinden kullanılması zor olursa yetersiz kalabilir. Lukas ve ekip için GanttPRO’nun ana avantajlarından biri (Gantt çizelgesinin kendisine ek olarak), araca erişmenin ne kadar kolay olduğuydu.

      “GanttPRO ile tanıştım ve gerçekten kullanımı kolay buldum. Web tabanlı; açması kolay, kullanması kolay ve değişiklik yapması kolay. Benim için bu çok önemli çünkü planlarımızın güncel kalması gerekiyor. Değişiklik eklemek çok fazla zaman veya çaba gerektirirse, bunların düzenli olarak yapılma olasılığı azalır. GanttPRO’da tarayıcıda zaman çizelgesini açıp değişiklikleri kolayca yapmanız yeterli.”

    • Tarayıcı tabanlı Gantt grafiği

    Etkisi

    GanttPRO ile iş süreçleriniz artık nasıl görünüyor?

    “Bize ‘Gerçekten çok iyi proje yönetimi ve planlama yapıyorsunuz. Bunu nasıl yapıyorsunuz?’ diye soruyorlar. Ben de iletişimi desteklediği ve proje akışını optimize etmeye yardımcı olduğu için GanttPRO’dan bahsediyorum; ayrıca Microsoft Project’e benzer bir düzeyde yapı sunuyor. Özellikle alternatif bir araca ihtiyaç duyan şirketler için bu çok önemli.”


    “GanttPRO’nun ekip içindeki kendi iş akışına nasıl yerleştiğini de aynı şekilde görüyoruz. Lukas ve ekibindeki arkadaşlar için yazılım, Microsoft Project’e güçlü bir alternatif oldu. İşin teknik ve koordinasyon gereksinimlerine uygun, zaman çizelgesi tabanlı bir yaklaşım getiriyor.”