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Lukas Riechsteiner

自动化负责人

E. Luterbach AG: 借助 GanttPRO,为技术要求高的项目带来结构化管理

“别人会问我们:‘你们的项目管理和计划做得特别好。怎么做到的?’ 然后我会跟他们说 GanttPRO,因为它支持沟通,并帮助优化项目流程,同时提供与 Microsoft Project 类似的结构水平。对于那些希望使用替代工具的公司来说,这一点尤其重要。”

在不丢失团队所依赖的结构的前提下,从 Microsoft Project 更进一步的故事。

公司概述

公司: E. Luterbach AG

受访角色: Lukas Riechsteiner,自动化负责人

项目类型: 工业工程与涂装系统

外部压力: 时间表与成本承诺、融入在制生产、供应商协同

工具历史: Microsoft Project

暗示的问题: Microsoft Project 无法再使用后,需要新的基于甘特图的解决方案

摘要

  • 基于浏览器的甘特图为团队提供了所需的结构水平,并以更易于使用的格式呈现,帮助他们协调技术要求高的项目、让计划保持更新,并且每周至少节省两小时。
  • 公司背景

    贵公司主要从事什么业务?

    E. Luterbach AG 是一支由专家组成的团队,致力于为现代涂装系统开发定制化解决方案,并实施材料预处理系统、传递技术与材料物流相关系统,以及液体与粉末涂装设备。每项工作都会整合一系列相互关联的系统、项目合作伙伴和阶段——从前期工程到安装与调试(commissioning)。随着实施进程深入,变更的成本变得越来越高,尤其需要保持活动内容的准确性,并与正在发生的变化保持一致。


    自动化负责人 Lukas Riechsteiner 分享了他在 GanttPRO 上的经验,并解释是什么让这款软件成为团队的首选工具。

    GanttPRO 每周至少能为我们节省约 2 小时。

    Lukas Riechsteiner

    自动化负责人

    困境

    在使用 GanttPRO 之前,您的方法是怎样的?

    在实施 GanttPRO 之前,团队使用的是 Microsoft Project。它几乎完全符合他们的需求,但仍然缺少一些重要的能力。


    “Microsoft Project 几乎就是我们需要的样子。不过,他们停止了我们正在使用的版本,因此在新的模式下它不再可用。于是我们开始通过 Google 和 AI 搜索寻找新的工具,最终找到了 GanttPRO。我们尝试了不少选项,但我们更倾向于采用基于甘特图的方法,因为它能让我们看到最透明的全局,并让从零开始的规划变得更容易。”

    解决方案

    • 对 Luterbach AG 而言,由甘特图驱动的方案是最佳的项目管理解决方案,这与他们工作流程中的细节特点有关。每项工作都会汇集多个相互关联的阶段、技术系统以及外部合作伙伴,从而形成分层的计划体系:从规划到生产、安装再到调试/投产。可视化时间轴能够展示某个环节的变更如何影响整个项目,这有助于把控工期,并在实施过程中保持对全局的最佳掌握。

      另一个重要因素是项目管理软件的可访问性。即使是功能丰富的工具,如果在不同设备或环境中难以使用,也会落空。对 Lukas 和团队来说,GanttPRO 除了甘特图本身之外的一大优势,就是访问工具的便捷性。

      “我接触到 GanttPRO 后,发现它真的很容易上手。它是基于 Web 的,打开方便、操作方便、修改也方便。对我来说这非常重要,因为我们的计划需要保持最新。如果添加变更要花太多时间或精力,就不太可能被经常、定期地更新。 在 GanttPRO 中,只要在浏览器里打开时间轴,就能轻松进行修改。”

    • 基于浏览器的甘特图

    影响

    现在使用 GanttPRO 后,您的工作流程是怎样的?

    “别人会问我们:‘你们的项目管理和计划做得特别好。怎么做到的?’ 然后我会跟他们说 GanttPRO,因为它支持沟通,并帮助优化项目流程,同时提供与 Microsoft Project 类似的结构水平。对于那些希望使用替代工具的公司来说,这一点尤其重要。”


    “这也是 GanttPRO 如何在团队自身的工作流程中站稳脚跟的方式。对 Lukas 和他的同事们来说,这款软件已经成为 Microsoft Project 的有力替代方案:基于时间轴的方法,能够很好地满足他们工作中的技术与协调要求。”