E. Luterbach AG: oferecendo estrutura a projetos tecnicamente exigentes com o GanttPRO
“As pessoas nos perguntam: ‘Vocês fazem uma gestão e um planejamento de projetos realmente muito bons. Como vocês fazem isso?’ E eu falo sobre o GanttPRO porque ele dá suporte à comunicação e ajuda a otimizar o fluxo do projeto, oferecendo um nível de estrutura semelhante ao do Microsoft Project. Isso é especialmente importante para empresas que procuram uma ferramenta alternativa.”
Uma história de ir além do Microsoft Project sem perder a estrutura em que o time se apoiava.
Visão geral da empresa
Empresa: E. Luterbach AG
Cargos entrevistados: Lukas Riechsteiner, Head of Automation
Tipos de projeto: engenharia industrial e sistemas de revestimento
Pressões externas: compromissos de cronograma e custo, integração na produção em andamento, coordenação com fornecedores
Histórico da ferramenta: Microsoft Project
Problemas identificados: necessidade de uma nova solução baseada em Gantt depois que não foi mais possível usar o Microsoft Project
Resumo
Contexto da empresa
Qual é o foco da sua empresa?
A E. Luterbach AG é uma equipe de especialistas que desenvolve soluções personalizadas para sistemas modernos de revestimento e implementa sistemas para pré-tratamento de materiais, transmissão de tecnologia e logística de materiais, além de pintura líquida e em pó. Cada iniciativa reúne vários sistemas interconectados, parceiros do projeto e etapas, desde a engenharia inicial até a instalação e a comissionamento. À medida que as mudanças se tornam cada vez mais caras mais adiante na implementação, manter as atividades precisas e alinhadas com as mudanças em andamento é especialmente importante.
Lukas Riechsteiner, Head of Automation, compartilha sua experiência com o GanttPRO e explica o que tornou essa ferramenta a escolha do time.
O GanttPRO nos economiza pelo menos cerca de 2 horas por semana.
Desafios
Como era sua abordagem antes do GanttPRO?
Antes de implementar o GanttPRO, a equipe usava o Microsoft Project. Era quase exatamente o que eles precisavam, mas ainda faltavam alguns recursos importantes.
“O Microsoft Project era quase exatamente o que a gente precisava. Mas descontinuaram a versão que estávamos usando, então ela deixou de estar disponível no novo modelo. Foi aí que começamos a procurar uma ferramenta nova via Google e busca com IA e, no fim, encontramos o GanttPRO. Testamos várias opções, mas estávamos mais inclinados a uma abordagem baseada em Gantt porque nos dava a visão mais transparente e facilitava o planejamento do zero.”
Solução
Para a Luterbach AG, uma abordagem baseada em Gantt é a melhor solução de gestão de projetos por causa das particularidades do fluxo de trabalho. Cada iniciativa reúne várias etapas interconectadas, sistemas técnicos e parceiros externos, criando um sistema em camadas de planejamento, produção, instalação e comissionamento. Uma linha do tempo visual mostra como as mudanças em uma área afetam todo o projeto, o que ajuda a manter os prazos sob controle e a manter a melhor visão geral do processo de implementação.
Outro fator importante é como o software de gestão de projetos pode ser acessado, pois mesmo ferramentas ricas em recursos podem ficar aquém se forem difíceis de usar em diferentes dispositivos ou ambientes. Para Lukas e a equipe, uma das principais vantagens do GanttPRO, além do próprio gráfico de Gantt, foi como era fácil acessar a ferramenta.
“Eu cheguei ao GanttPRO e achei realmente fácil de usar. É baseado na web, é fácil de abrir, fácil de manusear e fácil de fazer alterações. Para mim, isso é realmente importante, porque nossos planos precisam permanecer atualizados. Se adicionar mudanças levar muito tempo ou esforço, elas tendem a ser feitas com menos frequência. No GanttPRO, basta abrir a linha do tempo no navegador e fazer as alterações facilmente.”
Impacto
Como é o seu trabalho agora com o GanttPRO?
“As pessoas nos perguntam: ‘Vocês fazem uma gestão e um planejamento de projetos realmente muito bons. Como vocês fazem isso?’ E eu falo sobre o GanttPRO porque ele dá suporte à comunicação e ajuda a otimizar o fluxo do projeto, oferecendo um nível de estrutura semelhante ao do Microsoft Project. Isso é especialmente importante para empresas que procuram uma ferramenta alternativa.”
“Foi assim também que o GanttPRO se estabeleceu no fluxo de trabalho do próprio time. Para Lukas e seus colegas, o software se tornou uma alternativa forte ao Microsoft Project, trazendo uma abordagem baseada em linha do tempo que atende às exigências técnicas e de coordenação do trabalho deles.”