E. Luterbach AG: struktur for teknisk krevende prosjekter med GanttPRO
« Folk spør oss: ‘Dere gjør virkelig veldig god prosjektstyring og planlegging. Hvordan får dere det til?’ Og da forteller jeg dem om GanttPRO, fordi det støtter kommunikasjon og hjelper med å optimalisere prosjektflyten, samtidig som det tilbyr en struktur som ligner på Microsoft Project. Dette er spesielt viktig for selskaper som ser etter et alternativt verktøy.’ » «
En historie om å gå lenger enn Microsoft Project uten å miste strukturen teamet var avhengig av.
Bedriftsoversikt
Selskap: E. Luterbach AG
Roller intervjuet: Lukas Riechsteiner, Head of Automation
Prosjekttyper: industriell ingeniørarbeid og beleggssystemer
Eksterne påvirkninger: forpliktelser knyttet til tidsplan og kostnader, integrering i pågående produksjon, koordinering med leverandører
Verktøyhistorikk: Microsoft Project
Problemer som ble antydet: behov for en ny Gantt-basert løsning etter at det ikke lenger var mulig å bruke Microsoft Project
Sammendrag
Selskapsbakgrunn
Hva fokuserer selskapet ditt på?
E. Luterbach AG er et team av spesialister som utvikler skreddersydde løsninger for moderne beleggssystemer og implementerer systemer for forbehandling av materialer, teknologioverføring og materiallogistikk, samt utstyr for væske- og pulverbelegg. Hver innsats samler en rekke sammenkoblede systemer, prosjektpartnere og trinn – fra tidlig ingeniørarbeid til installasjon og idriftsettelse. Ettersom endringer blir stadig dyrere lenger ut i implementeringen, er det spesielt viktig å holde aktivitetene nøyaktige og i tråd med de pågående endringene.
Lukas Riechsteiner, Head of Automation, deler sin erfaring med GanttPRO og forklarer hva som gjorde det til teamets verktøy.
GanttPRO sparer oss minst omtrent 2 timer i uken.
Kamp
Hvordan så tilnærmingen din ut før GanttPRO?
Før GanttPRO ble tatt i bruk, brukte teamet Microsoft Project. Det var nesten nøyaktig det de trengte, men det manglet fortsatt noen viktige funksjoner.
« Microsoft Project var nesten nøyaktig det vi trengte. Men de avviklet versjonen vi brukte, så den var ikke lenger tilgjengelig i den nye modellen. Da begynte vi å lete etter et nytt verktøy via Google og AI-søk, og til slutt fant vi GanttPRO. Vi testet ganske mange alternativer, men vi lente mot en Gantt-basert tilnærming fordi det ga oss det mest transparente bildet og gjorde planlegging fra null enklere.»
Løsning
For Luterbach AG er en Gantt-basert tilnærming den beste prosjektstyringsløsningen på grunn av nyansene i arbeidsflyten deres. Hver initiativ samler flere sammenkoblede trinn, tekniske systemer og eksterne partnere, og skaper et lagdelt system for planlegging, produksjon, installasjon og igangkjøring. En visuelt tidslinje viser hvordan endringer i ett område påvirker hele prosjektet, noe som hjelper med å holde fristene under kontroll og opprettholde best mulig oversikt over implementeringsprosessen.
En annen viktig faktor er hvordan prosjektstyringsprogramvaren kan nås, siden selv verktøy med mange funksjoner kan falle gjennom hvis de er vanskelige å bruke på tvers av enheter eller miljøer. For Lukas og teamet var en av GanttPROs hovedfordeler—i tillegg til selve Gantt-diagrammet—hvor enkelt det var å få tilgang til verktøyet.
« Jeg kom til GanttPRO og fant det virkelig lett å bruke. Det er nettbasert, lett å åpne, lett å håndtere og lett å gjøre endringer i. For meg er dette virkelig viktig fordi planene våre må holde seg oppdaterte. Hvis det å legge til endringer tar for mye tid eller innsats, er det mindre sannsynlig at de blir gjort regelmessig. I GanttPRO åpner du bare tidslinjen i nettleseren og gjør endringene enkelt.»
Innvirkning
Hvordan ser arbeidet ditt ut nå med GanttPRO?
« Folk spør oss: ‘Dere gjør virkelig veldig god prosjektstyring og planlegging. Hvordan får dere det til?’ Og da forteller jeg dem om GanttPRO, fordi det støtter kommunikasjon og hjelper med å optimalisere prosjektflyten, samtidig som det tilbyr et strukturnivå som ligner på Microsoft Project. Dette er spesielt viktig for selskaper som ser etter et alternativt verktøy.’ »
« Slik har også GanttPRO etablert seg i teamets egen arbeidsflyt. For Lukas og hans kolleger ble programvaren et sterkt alternativ til Microsoft Project, med en tidslinjebasert tilnærming som passer de tekniske og koordineringsmessige kravene i arbeidet deres. »