E. Luterbach AG: Struktur für technisch anspruchsvolle Projekte mit GanttPRO
„Man fragt uns: ‚Ihr macht wirklich richtig gute Projektsteuerung und Planung. Wie macht ihr das?‘ Und ich erzähle ihnen von GanttPRO, weil es die Kommunikation unterstützt und hilft, den Projektablauf zu optimieren – tout en offrant une ähnliche Struktur wie Microsoft Project. Das ist besonders wichtig für Unternehmen, die nach einem alternativen Tool suchen.“
Eine Geschichte darüber, wie man über Microsoft Project hinausgeht, ohne die Struktur zu verlieren, auf die das Team gesetzt hat.
Unternehmensübersicht
Unternehmen: E. Luterbach AG
Befragte Rollen: Lukas Riechsteiner, Leiter der Automatisierung
Projekttypen: Industrieengineering und Beschichtungssysteme
Externe Einflüsse: Zusagen zu Terminplan und Kosten, Integration in die laufende Produktion, Abstimmung mit Lieferanten
Tool-Historie: Microsoft Project
Zugespielte Probleme: Bedarf an einer neuen Gantt-basierten Lösung, nachdem Microsoft Project nicht mehr genutzt werden konnte
Zusammenfassung
Unternehmenshintergrund
Worauf konzentriert sich Ihr Unternehmen?
E. Luterbach AG ist ein Team von Spezialisten, das maßgeschneiderte Lösungen für moderne Beschichtungssysteme entwickelt und Systeme für die Vorbehandlung von Materialien, die Weitergabe der Technologie und die Materiallogistik umsetzt – ebenso wie Anlagen für Flüssig- und Pulverbeschichtung. Jede Initiative bringt mehrere miteinander verbundene Systeme, Projektpartner und Phasen zusammen – von der frühen Engineering-Phase bis hin zu Installation und Inbetriebnahme. Wenn Änderungen im weiteren Verlauf der Umsetzung immer teurer werden, ist es besonders wichtig, die Aktivitäten korrekt zu halten und mit den laufenden Änderungen in Einklang zu bringen.
Lukas Riechsteiner, Leiter der Automatisierung, teilt seine Erfahrung mit GanttPRO und erklärt, was das Tool zum Werkzeug der Wahl für das Team gemacht hat.
GanttPRO spart uns mindestens etwa 2 Stunden pro Woche.
Herausforderung
Wie sah Ihr Ansatz vor GanttPRO aus?
Bevor GanttPRO eingeführt wurde, nutzte das Team Microsoft Project. Das war sehr nah an dem, was sie brauchten – aber es fehlten dennoch ein paar wichtige Funktionen.
„Microsoft Project war fast genau das, was wir brauchten. Aber sie haben die Version, die wir verwendet haben, eingestellt, sodass sie im neuen Modell nicht mehr verfügbar war. Dann haben wir begonnen, über Google und die KI-Suche nach einem neuen Tool zu suchen und sind schließlich bei GanttPRO gelandet. Wir haben ziemlich viele Optionen ausprobiert, aber wir tendierten zu einem Gantt-basierten Ansatz, weil er uns die transparenteste Sicht gegeben und die Planung von Grund auf deutlich erleichtert hat.“
Lösung
Für Luterbach AG ist ein Gantt-basiertes Vorgehen die beste Lösung für das Projektmanagement – vor allem wegen der Besonderheiten ihres Workflows. Jede Initiative bringt mehrere miteinander verbundene Phasen zusammen, dazu technische Systeme und externe Partner. So entsteht ein mehrschichtiges System aus Planung, Produktion, Installation und Inbetriebnahme. Eine visuelle Zeitleiste zeigt, wie sich Änderungen in einem Bereich auf das gesamte Projekt auswirken. Das hilft, Termine im Griff zu behalten und den besten Überblick über den Umsetzungsprozess zu bewahren.
Ein weiterer wichtiger Punkt ist, wie gut auf die Projektmanagement-Software zugegriffen werden kann. Denn selbst funktionsreiche Tools können hinter den Erwartungen zurückbleiben, wenn sie sich über verschiedene Geräte oder Umgebungen hinweg nur schwer nutzen lassen. Für Lukas und das Team war einer der wesentlichen Vorteile von GanttPRO – neben dem Gantt-Chart selbst – wie unkompliziert der Zugriff auf das Tool ist.
„Ich bin zu GanttPRO gekommen und fand es wirklich sehr einfach zu bedienen. Es ist webbasiert, lässt sich leicht öffnen, ist leicht zu handhaben und ebenso leicht zu ändern. Für mich ist das wirklich wichtig, weil unsere Pläne aktuell bleiben müssen. Wenn das Hinzufügen von Änderungen zu viel Zeit oder Aufwand erfordert, werden sie seltener regelmäßig durchgeführt. In GanttPRO öffnet man einfach die Zeitleiste im Browser und nimmt die Änderungen unkompliziert vor.“
Auswirkungen
Wie sieht Ihre Arbeit jetzt mit GanttPRO aus?
„Man fragt uns: ‚Ihr macht wirklich richtig gute Projektsteuerung und Planung. Wie macht ihr das?‘ Und ich erzähle ihnen von GanttPRO. Denn es unterstützt die Kommunikation und hilft dabei, den Projektablauf zu optimieren – und bietet dabei eine ähnliche Struktur wie Microsoft Project. Das ist besonders wichtig für Unternehmen, die nach einem alternativen Tool suchen.“
„So hat sich GanttPRO auch im eigenen Arbeitsablauf des Teams etabliert. Für Lukas und seine Kolleginnen und Kollegen wurde die Software zu einer starken Alternative zu Microsoft Project: mit einem zeitachsenbasierten Ansatz, der zu den technischen und koordinativen Anforderungen ihrer Arbeit passt.“