E. Luterbach AG: структура для технічно складних проєктів із GanttPRO
"Нас часто питають: „У чому секрет вашого підходу до проєктів? Ви робите справді дуже якісне управління проєктами та планування. Як ви це робите?“ І тоді я розповідаю про GanttPRO, бо платформа підтримує комунікацію та допомагає оптимізувати потік робіт проєкту, пропонуючи подібний рівень структури до Microsoft Project. Це особливо важливо для компаній, які шукають альтернативний інструмент."
Історія про те, як перейти від Microsoft Project далі, не втративши структуру, на яку покладався колектив.
Огляд компанії
Компанія: E. Luterbach AG
Ролі, з якими проводили інтерв’ю: Лукас Рихштайнер, керівник відділу автоматизації
Типи проєктів: промисловий інжиніринг і системи фарбування
Зовнішні фактори: зобов’язання щодо строків і витрат, інтеграція в діюче виробництво, координація з постачальниками
Історія інструмента: Microsoft Project
Виявлені проблеми: потреба в новому рішенні на основі Gantt після того, як використання Microsoft Project стало неможливим
Резюме
Контекст компанії
На чому зосереджена ваша компанія?
E. Luterbach AG — це команда спеціалістів, які розробляють індивідуальні рішення для сучасних систем фарбування та впроваджують системи попередньої обробки матеріалів, передачі технологій і матеріальної логістики, а також обладнання для рідинного та порошкового фарбування. Кожна ініціатива поєднує низку взаємопов’язаних систем, партнерів проєкту та етапів — від раннього інжинірингу до монтажу та введення в експлуатацію (commissioning). Коли зі зміною в процесі впровадження вартість змін зростає дедалі більше, особливо важливо підтримувати точність робіт і узгодженість із поточними змінами.
Лукаc Рихштайнер, керівник відділу автоматизації, ділиться своїм досвідом роботи з GanttPRO та пояснює, що саме зробило цей інструмент вибором команди.
GanttPRO допомагає нам заощаджувати щонайменше близько 2 годин на тиждень.
Виклик
Як виглядав ваш підхід до GanttPRO?
До впровадження GanttPRO команда працювала в Microsoft Project. Це рішення було майже повністю таким, як їм потрібно, але все ж бракувало деяких важливих можливостей.
« Microsoft Project був дуже близьким до того, що нам потрібно. Але вони припинили підтримку версії, яку ми використовували, тому в межах нової моделі вона вже не була доступна. Саме тоді ми почали шукати новий інструмент через Google і пошук за допомогою ШІ та врешті знайшли GanttPRO. Ми випробували досить багато варіантів, але схилялися до підходу на основі Gantt, бо він давав нам найпрозоріший огляд і полегшував планування з нуля.»
Рішення
Для Luterbach AG підхід на основі Gantt є найкращим рішенням для управління проєктами завдяки особливостям їхнього робочого процесу. Кожна ініціатива об’єднує кілька взаємопов’язаних етапів, технічні системи та зовнішніх партнерів, створюючи багаторівневу систему планування, виробництва, монтажу та введення в експлуатацію. Візуальна часова шкала показує, як зміни в одному сегменті впливають на весь проєкт, що допомагає тримати дедлайни під контролем і зберігати найкращий огляд процесу впровадження.
Ще один важливий фактор — це те, як отримати доступ до програмного забезпечення для управління проєктами. Навіть інструменти з багатим набором функцій можуть не виправдати очікувань, якщо ними складно користуватися на різних пристроях або в різних середовищах. Для Лукаса та команди однією з ключових переваг GanttPRO — окрім самої діаграми Ганта — стала простота доступу до інструмента.
« Я прийшов у GanttPRO і одразу відчув, що користуватися ним справді легко. Він вебзалежний: легко відкривається, легко в роботі й легко вносити зміни. Для мене це дуже важливо, тому що наші плани мають лишатися актуальними. Якщо додавання змін потребує забагато часу чи зусиль, їх рідше будуть вносити регулярно. У GanttPRO достатньо відкрити часову шкалу в браузері й легко внести зміни.»
Вплив
Як зараз виглядає ваша робота з GanttPRO?
« У нас часто питають: „У чому секрет вашого підходу до проєктів? Ви робите справді дуже якісне управління проєктами та планування. Як ви це робите?“ І тоді я розповідаю про GanttPRO, бо платформа підтримує комунікацію та допомагає оптимізувати потік робіт проєкту, пропонуючи подібний рівень структури до Microsoft Project. Це особливо важливо для компаній, які шукають альтернативний інструмент. »
« Саме так GanttPRO також закріпився у власному робочому процесі команди. Для Лукаса та його колег програмне забезпечення стало сильною альтернативою Microsoft Project: воно дає підхід на основі часової шкали, який відповідає технічним і координаційним вимогам їхньої роботи. »