E. Luterbach AG: rakenne teknisesti vaativiin projekteihin GanttPRO:n avulla
“Ihmiset kysyvät meiltä: ‘Teette todella hyvää projektinhallintaa ja suunnittelua. Miten te teette sen?’ Ja kerron heille GanttPRO:sta, koska se tukee viestintää ja auttaa optimoimaan projektin kulkua, samalla kun se tarjoaa samanlaisen rakenteen kuin Microsoft Project. Tämä on erityisen tärkeää yrityksille, jotka etsivät vaihtoehtoista työkalua.”
Tarina siitä, kuinka siirtyä Microsoft Projectista eteenpäin menettämättä sitä rakennetta, johon tiimi luotti.
Yrityksen yleiskatsaus
Yritys: E. Luterbach AG
Haastatellut roolit: Lukas Riechsteiner, automaatiosta vastaava johtaja
Projektityypit: teollinen suunnittelu ja pinnoitusjärjestelmät
Ulkoiset paineet: aikataulu- ja kustannussitoumukset, integrointi käynnissä olevaan tuotantoon, toimittajayhteistyö
Työkalun historia: Microsoft Project
Ongelmat, jotka nousivat esiin: tarve uudelle Gantt-pohjaiselle ratkaisulle sen jälkeen, kun Microsoft Projectia ei enää voitu käyttää
Yhteenveto
Yrityksen tausta
Mihin yrityksesi keskittyy?
E. Luterbach AG on asiantuntijatiimi, joka kehittää räätälöityjä ratkaisuja moderneille pinnoitusjärjestelmille ja toteuttaa materiaalien esikäsittelyyn tarkoitettuja järjestelmiä, teknologian sekä materiaalilogistiikan järjestelmiä ja myös nestemäiseen ja jauhemaiseen pinnoittamiseen liittyvää laitteistoa. Jokainen kokonaisuus kokoaa yhteen joukon toisiinsa liittyviä järjestelmiä, projektikumppaneita ja vaiheita – aina varhaisesta suunnittelusta asennukseen ja käyttöönottoon. Kun muutoksista tulee yhä kalliimpia mitä pidemmälle toteutus etenee, on erityisen tärkeää pitää toiminnot tarkkoina ja linjassa käynnissä olevien muutosten kanssa.
Lukas Riechsteiner, automaation päällikkö, kertoo kokemuksistaan GanttPRO:n kanssa ja selittää, mikä teki siitä tiimin valitseman työkalun.
GanttPRO säästää meille vähintään noin 2 tuntia viikossa.
Taistelu
Miltä lähestymistapasi näytti ennen GanttPRO:ta?
Ennen kuin GanttPRO otettiin käyttöön, tiimi käytti Microsoft Projectia. Ratkaisu vastasi lähes täysin sitä, mitä he tarvitsivat, mutta siitä puuttui silti muutamia tärkeitä ominaisuuksia.
“Microsoft Project oli lähes täsmälleen sitä, mitä tarvitsimme. Mutta he lopettivat sen version, jota me käytimme, joten se ei ollut enää saatavilla uudessa mallissa. Silloin aloimme etsiä uutta työkalua Googlen ja tekoälyhaun avulla ja löysimme lopulta GanttPRO:n. Kokeilimme aika monta vaihtoehtoa, mutta suuntasimme kohti Gantt-pohjaista lähestymistapaa, koska se antoi meille kaikkein läpinäkyvimmän yleiskuvan ja helpotti suunnittelua alusta asti.”
Ratkaisu
Luterbach AG:lle Gantt-pohjainen lähestymistapa on paras projektinhallintaratkaisu, koska heidän työprosessissaan on omat erityispiirteensä. Jokainen aloitus kokoaa yhteen useita toisiinsa kytkeytyviä vaiheita, teknisiä järjestelmiä ja ulkoisia kumppaneita, jolloin syntyy kerroksellinen suunnittelumalli: suunnittelu, tuotanto, asennus ja käyttöönotto (commissioning). Visuaalinen aikajana näyttää, miten muutokset yhdessä osassa vaikuttavat koko projektiin. Tämä auttaa pitämään aikataulut hallinnassa ja säilyttämään parhaan kokonaiskuvan toteutusprosessista.
Toinen tärkeä tekijä on se, miten projektinhallintaohjelmistoa voi käyttää. Vaikka työkalut olisivatkin monipuolisia, ne voivat jäädä vajaiksi, jos niiden käyttö on hankalaa eri laitteissa tai ympäristöissä. Lukasille ja tiimille yksi GanttPRO:n tärkeimmistä eduista – itse Gantt-kaavion lisäksi – oli se, kuinka helppoa työkalun käyttöön ottaminen ja käyttö oli.
”Tulin GanttPRO:n pariin ja huomasin sen todella helpoksi käyttää. Se on selainpohjainen: se on helppo avata, helppo käsitellä ja helppo muokata. Minulle tämä on todella tärkeää, koska suunnitelmien on pysyttävä ajan tasalla. Jos muutosten lisääminen vie liikaa aikaa tai vaivaa, niitä ei tehdä yhtä todennäköisesti säännöllisesti. GanttPRO:ssa avaat vain aikajanan selaimessa ja teet muutokset helposti.”
Vaikutus
Miltä työsi näyttää nyt GanttPRO:n kanssa?
“Ihmiset kysyvät meiltä: ‘Teette todella hyvää projektinhallintaa ja suunnittelua. Miten te teette sen?’ Ja kerron heille GanttPRO:sta, koska se tukee viestintää ja auttaa optimoimaan projektin kulkua. Samalla se tarjoaa samanlaisen rakenteen kuin Microsoft Project. Tämä on erityisen tärkeää yrityksille, jotka etsivät vaihtoehtoista työkalua.”
“Näin GanttPRO on myös vakiinnuttanut asemansa tiimin omassa työnkulussa. Lukasille ja hänen kollegoilleen ohjelmistosta tuli vahva vaihtoehto Microsoft Projectille: aikajanapohjainen lähestymistapa, joka sopii heidän työnsä teknisiin ja koordinointiin liittyviin vaatimuksiin.”