E. Luterbach AG: struktur för tekniskt krävande projekt med GanttPRO
“Folk frågar oss: ‘Ni gör verkligen väldigt bra projektledning och planering. Hur gör ni?’ Och jag berättar om GanttPRO, eftersom det stödjer kommunikationen och hjälper till att optimera projektflödet. Samtidigt erbjuder det en liknande strukturnivå som Microsoft Project. Det är särskilt viktigt för företag som letar efter ett alternativt verktyg.”
En berättelse om att gå vidare från Microsoft Project utan att förlora den struktur som teamet förlitade sig på.
Företagsöversikt
Företag: E. Luterbach AG
Intervjuade roller: Lukas Riechsteiner, Head of Automation
Projekttyper: industriell ingenjörskonst och beläggningssystem
Externa påtryckningar: åtaganden för tidplan och kostnader, integration i pågående produktion, samordning med leverantörer
Verktygshistorik: Microsoft Project
Problem som antyddes: behov av en ny Gantt-baserad lösning efter att det inte längre gick att använda Microsoft Project
Sammanfattning
Företagsbakgrund
Vad fokuserar ditt företag på?
E. Luterbach AG är ett team av specialister som utvecklar skräddarsydda lösningar för moderna beläggningssystem och som implementerar system för förbehandling av material, tekniköverföring och materiallogistik samt utrustning för vätske- och pulverlackering. Varje initiativ samlar ett antal sammankopplade system, projektpartners och steg – från tidig ingenjörsfas till installation och driftsättning. När kostnaderna för förändringar ökar allt längre in i genomförandet blir det särskilt viktigt att hålla aktiviteterna korrekta och i linje med de pågående förändringarna.
Lukas Riechsteiner, Head of Automation, delar med sig av sina erfarenheter med GanttPRO och förklarar varför det blev teamets verktyg för valet.
GanttPRO sparar oss minst cirka 2 timmar i veckan.
Kamp
Hur såg din strategi ut innan GanttPRO?
Innan GanttPRO infördes använde teamet Microsoft Project. Det låg nästan helt i linje med det de behövde, men saknade fortfarande några viktiga funktioner.
„Microsoft Project var nästan exakt det vi behövde. Men de avvecklade den version vi använde, så den var inte längre tillgänglig under den nya modellen. Då började vi leta efter ett nytt verktyg via Google och AI-sökning och till slut hittade vi GanttPRO. Vi testade ganska många alternativ, men vi lutade åt ett Gantt-baserat arbetssätt eftersom det gav oss den mest transparenta överblicken och gjorde planeringen från noll enklare.”
Lösning
För Luterbach AG är ett Gantt-baserat arbetssätt den bästa lösningen för projektledning på grund av deras specifika arbetsflödesnyanser. Varje initiativ samlar flera sammankopplade steg, tekniska system och externa partners, vilket skapar ett lagerbaserat system för planering, produktion, installation och driftsättning. En visuell tidslinje visar hur förändringar i ett område påverkar hela projektet, vilket gör det lättare att hålla deadlines under kontroll och att behålla den bästa överblicken över hela genomförandeprocessen.
En annan viktig faktor är hur man kan komma åt projektledningsprogramvaran, eftersom även verktyg med många funktioner kan bli otillräckliga om de är svåra att använda mellan olika enheter eller miljöer. För Lukas och teamet var en av de främsta fördelarna med GanttPRO—utöver själva Gantt-diagrammet—hur enkelt det var att komma åt verktyget.
“Jag kom till GanttPRO och tyckte att det var riktigt enkelt att använda. Det är webbaserat, enkelt att öppna, enkelt att hantera och enkelt att göra ändringar i. För mig är det verkligen viktigt eftersom våra planer måste hålla sig uppdaterade. Om det tar för mycket tid eller arbete att lägga till ändringar är sannolikheten lägre att de görs regelbundet. I GanttPRO öppnar man bara tidslinjen i webbläsaren och gör ändringarna enkelt.”
Påverkan
Hur ser ditt arbete ut nu med GanttPRO?
“Folk frågar oss: ‘Ni gör verkligen väldigt bra projektledning och planering. Hur gör ni?’ Och jag berättar om GanttPRO, eftersom det stödjer kommunikationen och hjälper till att optimera projektflödet. Samtidigt erbjuder det en liknande strukturnivå som Microsoft Project. Det är särskilt viktigt för företag som letar efter ett alternativt verktyg.”
“Så har GanttPRO också etablerats i teamets egen arbetsrutin. För Lukas och hans kollegor blev programvaran ett starkt alternativ till Microsoft Project, med ett tidslinjebaserat arbetssätt som passar de tekniska och samordningsmässiga krav som deras arbete ställer.”