Reclamebedrijf gebruikt GanttPRO
om efficiënt budget en teambeheer te krijgen
“Een volle werkweek voor mijn team plannen is nu echt eenvoudig met GanttPRO.”
Een verhaal over hoe GonnaBe overstapte van spreadsheets naar GanttPRO om wekelijks werk te plannen en budgetten te beheren samen met de werkbelasting van het team.
Bedrijfsoverzicht
Bedrijf: GonnaBe
Geïnterviewde rol: Łukasz Wielądek, projectmanager
Projecttypes: marketing- en reclameprojecten
Externe druk: wekelijkse teamplanning, budgetraming, het onder controle houden van taakdetails en voortgang
Geschiedenis van het hulpmiddel: Spreadsheets en e-mail
Problemen waarnaar werd verwezen: beperkte team- en werklastbeheer, risico op het verliezen van taakdetails zonder een gestructureerd plan.
Samenvatting
Achtergrond van het bedrijf
Waar richt uw bedrijf zich op?
GonnaBe is een marketing- en reclamebureau dat in 2002 is opgericht. Wij werken met diverse vormen van advertising, waaronder ATL (met een onconventionele benadering van traditionele media), BTL, digitale kanalen (online en mobiel), social media en evenementen.
"Het was echt gemakkelijk om te leren hoe alles werkt."
Oplossing
Hoe bent u GanttPRO gaan gebruiken?
Als projectmanager werk ik al zeven jaar bij een reclamebureau in Warschau. In die periode maakten we geen gebruik van projectmanagementsoftware, maar werkten we uitsluitend met e-mail en spreadsheets.Uiteindelijk besloot ik op zoek te gaan naar een geschikte projectmanagementtool. Zo kwam ik uit bij GanttPRO. De tool bleek zeer gebruiksvriendelijk en was eenvoudig onder de knie te krijgen. De functie voor resourceplanning is voor mij bijzonder waardevol, omdat deze inzicht geeft in het aantal beschikbare uren per medewerker en het mogelijk maakt de werklast hierop af te stemmen. Ik heb ook andere vergelijkbare tools getest, zoals TeamGantt, maar deze voldeden niet aan mijn behoeften. Met name ontbrak daar een volwaardige functie voor teambeheer, zoals die binnen GanttPRO beschikbaar is via de resourceplanning.
Favoriete functies
Het helpt echt wanneer je een budget voor het project moet instellen en moet zien hoeveel tijd het zal kosten. Het is een basisfunctie, maar het werkt heel goed in GanttPRO.
Met GanttPRO verlies ik nooit de details van mijn taken. Ik weet wanneer ze beginnen en eindigen, evenals hun huidige voortgangsstatus.
Dit is een leuke functie omdat u kunt zien hoeveel uren iemand heeft en de werkbelasting op deze uren kunt aanpassen.
