Ikona cytatu
Łukasz Wielądek

Firma reklamowa korzysta z GanttPRO
aby uzyskać efektywne zarządzanie budżetem i zespołem

“Planowanie całego tygodnia pracy dla mojego zespołu jest teraz naprawdę łatwe z GanttPRO.”

Historia o tym, jak GonnaBe przeszła z arkuszy kalkulacyjnych na GanttPRO, aby planować pracę tygodniowo i zarządzać budżetami razem z obciążeniem zespołu.

Przegląd firmy

Firma: GonnaBe

Rozmówca: Łukasz Wielądek, kierownik projektu

Rodzaje projektów: projekty marketingowe i reklamowe

Presje zewnętrzne: cotygodniowe planowanie zespołu, szacowanie budżetu, kontrolowanie szczegółów zadań i postępu

Dotychczasowe narzędzie: Arkusze kalkulacyjne i e-mail

Problemy sugerowane: ograniczone zarządzanie zespołem i obciążeniem, ryzyko utraty szczegółów zadań bez strukturalnego planu.

Podsumowanie

  • Planowanie tygodniowe stało się szybsze i bardziej uporządkowane dzięki wizualnej osi czasu.
  • Budżetowanie stało się łatwiejsze dzięki widoczności czasu trwania, oszacowania czasu i kosztów.
  • Śledzenie zadań stało się jasne dzięki statusom postępu, aby szczegóły się nie zgubiły.
  • Równoważenie obciążenia poprawiło przegląd dostępnych godzin i dostosowywanie zadań.

    • Tło firmy

    Na czym koncentruje się Twoja firma?

    GonnaBe to agencja marketingowa i reklamowa, która została założona w 2002 roku. Pracujemy z różnymi rodzajami reklam: ATL z niekonwencjonalnym podejściem do tradycyjnych mediów, BTL, cyfrowymi, czy to online, mobilnymi itd., społecznymi i wydarzeniami.

    "Naprawdę łatwo było nauczyć się, jak wszystko działa."
    Łukasz Wielądek

    Łukasz Wielądek

    Kierownik projektu

    Rozwiązanie

    Jak zacząłeś korzystać z GanttPRO?

    JOd siedmiu lat pracuję w warszawskiej agencji reklamowej jako kierownik projektu. Nigdy wcześniej nie korzystaliśmy z żadnego oprogramowania do zarządzania, tylko z e-maila i arkuszy kalkulacyjnych.

    W końcu postanowiłem znaleźć narzędzie do zarządzania projektami, które to zoptymalizuje. Tak znalazłem GanttPRO. Naprawdę łatwo było nauczyć się, jak wszystko działa.

    Obciążenie zasobów to fajna funkcja, bo możesz zobaczyć, ile godzin ma dana osoba i dostosować obciążenie do tych godzin. Przetestowałem trochę innego podobnego oprogramowania. Na przykład TeamGantt. Zrozumiałem, że nie jest dobre dla moich potrzeb.

    TeamGantt nie ma funkcji zarządzania zespołem, jaką ma GanttPRO w swojej funkcji obciążenia zasobów.

    Ulubione funkcje

    • To naprawdę pomaga, gdy musisz ustalić budżet na projekt i zobaczyć, ile czasu to zajmie. To podstawowa funkcja, ale działa bardzo dobrze w GanttPRO.

    • Z GanttPRO nigdy nie tracę szczegółów moich zadań. Wiem, kiedy się zaczynają i kończą, a także ich aktualny status postępu.

    • To jest fajna funkcja, ponieważ możesz zobaczyć, ile godzin ma dana osoba i dostosować obciążenie do tych godzin.

    • Czas trwania i oszacowanie
    • Postęp zadania
    • Obciążenie zespołu

    Wpływ

    Jak teraz wygląda twoja praca z GanttPRO?

    Prawdziwą zmianą, którą zauważyliśmy, nie było tylko planowanie, ale także zmniejszenie bałaganu wokół tego. Poleganie na e-mailach, ręcznych przypomnieniach i arkuszach kalkulacyjnych należy już do przeszłości. Przepływ pracy stał się znacznie bardziej kontrolowany i łatwiejszy do zarządzania z śledzeniem terminów, postępu zadań i obciążenia jako jednego systemu.