广告公司使用GanttPRO
以获得高效的预算和团队管理
“现在使用 GanttPRO 为我的团队规划整整一周的工作真的很简单。”
这是一个关于 GonnaBe 如何从电子表格转用 GanttPRO，用于每周工作规划，并协同管理预算和团队工作量的故事。
公司概述
公司： GonnaBe
受访者：Łukasz Wielądek，项目经理
项目类型：营销和广告项目
外部压力： 每周团队规划、预算估算、保持任务细节和进度的控制
工具历史： 电子表格和电子邮件
提示的问题：有限的团队和工作负载管理，缺乏结构化计划而导致任务细节丢失的风险。
摘要
公司背景
贵公司主要从事什么业务？
GonnaBe是一家成立于2002年的营销和广告代理公司。我们处理不同类型的广告：ATL以非常规方式处理传统媒体，BTL，数字广告，无论是在线、移动等，社交和活动。
"掌握它的操作方式真的非常简单。"
解决方案
你是如何开始使用GanttPRO的？
作为项目经理，我在华沙的广告公司工作了7年。我们之前没有使用过任何管理软件，只是电子邮件和电子表格。
最后，我决定寻找一个项目管理工具并切换到它。这就是我找到GanttPRO的方式。学习它的所有功能真的很简单。
资源工作量是一个不错的功能，因为您可以看到一个人有多少小时，并根据这些小时调整工作量。我测试了一些其他类似的软件。例如，TeamGantt。我发现它不适合我的需求。
特别是，TeamGantt没有像GanttPRO在其资源工作量功能中那样的团队管理功能。
最喜欢的功能
当您需要为项目设定预算并查看需要多少时间时，这确实很有帮助。这是一个基本功能，但在GanttPRO中运行得很好。
使用GanttPRO，我从不丢失任务的细节。我知道它们何时开始和结束，以及它们当前的进度状态。
这是一个不错的功能，因为您可以看到一个人有多少小时，并根据这些小时调整工作负载。
影响
现在使用 GanttPRO 后，您的工作流程是怎样的？
我们看到的真正变化不仅仅是规划，而是减少了周围的混乱。依赖电子邮件、手动跟进和电子表格的时代已经过去。工作流程变得更加可控，跟踪时间线、任务进度和工作负载作为一个系统变得更加容易。