Іконка цитати
Łukasz Wielądek

Рекламна компанія використовує GanttPRO
для ефективного управління бюджетом та командою

“Планувати повний робочий тиждень для моєї команди тепер дійсно легко з GanttPRO.”

Історія про те, як GonnaBe перейшла з електронних таблиць на GanttPRO, щоб планувати роботу щотижня та управляти бюджетами разом із навантаженням команди.

Огляд компанії

Компанія: GonnaBe

Посада: Łukasz Wielądek, менеджер проєкту

Типи проєктів: маркетингові та рекламні проєкти

Зовнішні чинники: щотижневе планування команди, оцінювання бюджету, контроль деталей завдань і прогресу

Історія інструменту: електронні таблиці та електронна пошта

Проблеми: обмежені можливості управління командою та навантаженням, ризик втрати деталей завдань без структурованого плану

Резюме

  • Щотижневе планування стало швидшим і більш структурованим завдяки єдиній візуальній часовій шкалі.
  • Бюджетування стало простішим завдяки чіткій видимості тривалості, оцінок часу та витрат.
  • Відстеження завдань стало зрозумілішим завдяки статусам прогресу, що допомагає не втрачати важливі деталі.
  • Балансування навантаження покращило контроль доступних ресурсів і дозволило ефективніше коригувати завдання.

    • Контекст компанії

    На чому зосереджена ваша компанія?

    GonnaBe — це маркетингова та рекламна агенція, заснована у 2002 році. Ми працюємо з різними видами реклами: ATL із нестандартним підходом до традиційних медіа, BTL, цифровою рекламою (онлайн і мобільною), а також соціальними та івент-проєктами.

    "Було справді легко зрозуміти, як усе працює."
    Łukasz Wielądek

    Łukasz Wielądek

    Менеджер проекту

    Рішення

    Як ви почали використовувати GanttPRO?

    Як менеджер проєкту, я працюю в рекламному агентстві у Варшаві вже 7 років. Раніше ми не використовували жодного спеціалізованого програмного забезпечення для управління проєктами — лише електронну пошту та таблиці.

    Згодом я вирішив знайти інструмент для управління проєктами й перейти на нього. Так я відкрив для себе GanttPRO. Розібратися в ньому було справді легко. Функція навантаження ресурсів одразу сподобалася: вона дозволяє бачити, скільки годин доступно у кожного члена команди, і відповідно балансувати навантаження. Я також протестував інші подібні інструменти, зокрема TeamGantt, але зрозумів, що вони не відповідають моїм потребам.

    У TeamGantt бракує зручних інструментів управління командою та навантаженням, які є в GanttPRO.

    Улюбленi функцiї

    • Це справді допомагає, коли потрібно спланувати бюджет проєкту та оцінити, скільки часу він займе. Це базова функція, але в GanttPRO вона працює дуже ефективно.

    • З GanttPRO я ніколи не втрачаю деталей своїх завдань. Я завжди знаю, коли вони починаються і завершуються, а також бачу їхній поточний статус.

    • Це дуже корисна функція: вона дозволяє бачити, скільки годин доступно у кожного члена команди і, відповідно, налаштовувати навантаження.

    • Тривалість та оцінка
    • Прогрес завдання
    • Навантаження команди

    Вплив

    Як зараз виглядає ваша робота з GanttPRO?

    Справжні зміни, які ми побачили, стосувалися не лише планування, а й зменшення хаосу навколо нього. Залежність від електронної пошти, ручних нагадувань і таблиць залишилася в минулому. Робочий процес став значно більш контрольованим і простим: усі етапи — від термінів і прогресу завдань до навантаження — тепер об’єднані в одній системі.