Reklamefirma bruker GanttPRO
for å få effektiv budsjett- og teamledelse
“Å planlegge en hel arbeidsuke for teamet mitt er nå virkelig enkelt med GanttPRO.”
En historie om hvordan GonnaBe gikk fra regneark til GanttPRO for å planlegge arbeid ukentlig og administrere budsjetter sammen med teamets arbeidsmengde.
Bedriftsoversikt
Selskap: GonnaBe
Intervjuet rolle: Łukasz Wielądek, prosjektleder
Prosjekttyper: markedsførings- og reklameprosjekter
Eksternt press: ukentlig teamplanlegging, budsjettvurdering, holde oppgavedetaljer og fremdrift under kontroll
Verktøyhistorikk: Regneark og e-post
Problemer som ble antydet: begrenset team- og arbeidsbelastningsstyring, risiko for å miste oppgavedetaljer uten en strukturert plan.
Sammendrag
Selskapsbakgrunn
Hva fokuserer selskapet ditt på?
GonnaBe er et markedsførings- og reklamebyrå som ble grunnlagt i 2002. Vi jobber med forskjellige typer annonser: ATL med en ukonvensjonell tilnærming til konvensjonelle medier, BTL, digital, enten det er online, mobil osv., sosial og arrangementer.
"Det var virkelig enkelt å lære hvordan alt fungerer."
Løsning
Hvordan begynte du å bruke GanttPRO?
Som prosjektleder har jeg jobbet i reklamebyrået i Warszawa i 7 år. Vi har aldri brukt noen form for administrasjonsprogramvare før, bare e-post og regneark.
Til slutt bestemte jeg meg for å finne et prosjektstyringsverktøy og bytte til det. Slik fant jeg GanttPRO. Det var virkelig enkelt å lære hvordan alt fungerer.
Ressursbelastning er en fin funksjon fordi du kan se hvor mange timer en person har, og justere arbeidsmengden til disse timene. Jeg testet litt annet lignende programvare. For eksempel TeamGantt. Jeg fant ut at det ikke var bra for mine behov.
Spesielt har ikke TeamGantt noen funksjon for teamledelse som GanttPRO har i sin ressursbelastningsfunksjon.
Favorittfunksjoner
Det hjelper virkelig når du må sette et budsjett for prosjektet og se hvor mye tid det vil ta. Det er en grunnleggende funksjon, men den fungerer veldig bra i GanttPRO.
Med GanttPRO mister jeg aldri detaljene i oppgavene mine. Jeg vet når de starter og slutter, samt deres nåværende fremdriftsstatus.
Dette er en fin funksjon fordi du kan se hvor mange timer en person har og justere arbeidsmengden til disse timene.
