GanttPRO를 활용한 광고 대행사의 효율적인 예산 및 팀 관리 솔루션
"GanttPRO 덕분에 이제 팀의 한 주 업무를 계획하는 것이 정말 쉬워졌습니다."
GonnaBe가 스프레드시트에서 GanttPRO로 전환하여 주간 업무를 계획하고, 팀의 업무량과 예산을 통합 관리하게 된 이야기입니다.
기업 개요
기업명: GonnaBe
인터뷰 대상: Łukasz Wielądek, 프로젝트 매니저
프로젝트 유형: 마케팅 및 광고 프로젝트
외부 압박 요인: 주간 팀 계획 수립, 예산 추정, 작업 세부 사항 및 진행 상황 통제 필요성
이전 도구: 스프레드시트 및 이메일
문제점: 팀 및 업무량 관리의 한계, 구조화된 계획 없이는 작업 세부 사항을 놓칠 위험이 높음
요약
기업 배경
귀사는 어떤 분야에 중점을 두고 있나요?
GonnaBe는 2002년에 설립된 마케팅 및 광고 대행사입니다. 우리는 기존 매체에 대한 관습을 탈피한 ATL부터 BTL, 온라인 및 모바일을 포함한 디지털, 소셜, 그리고 이벤트에 이르기까지 다양한 종류의 광고를 다룹니다.
"모든 기능이 어떻게 작동하는지 배우는 것이 정말 쉬웠습니다."
솔루션
GanttPRO를 어떻게 시작하게 되었나요?
저는 바르샤바의 광고 대행사에서 7년째 프로젝트 매니저로 일하고 있습니다. 이전에는 관리 소프트웨어를 전혀 사용하지 않고 이메일과 스프레드시트만 활용했었죠. 결국 프로젝트 관리 도구를 찾아 전환하기로 결심했고, 그렇게 GanttPRO를 발견했습니다. 모든 기능이 어떻게 작동하는지 배우는 것이 정말 쉬웠습니다.
리소스 업무량(Resource Workload) 기능은 개별 팀원의 가용 시간을 확인하고 그에 맞춰 업무량을 조정할 수 있어 매우 유용합니다. TeamGantt 같은 유사한 소프트웨어도 테스트해 보았지만 제 요구사항에는 맞지 않았습니다.
특히 TeamGantt에는 GanttPRO의 리소스 업무량 기능과 같은 팀 관리 기능이 없었습니다.
주요 기능
주요 기능 프로젝트 예산을 설정하고 소요 시간을 파악해야 할 때 정말 큰 도움이 됩니다. 기본적인 기능이지만 GanttPRO에서는 매우 훌륭하게 작동합니다.
GanttPRO를 사용하면 작업의 세부 사항을 절대 놓치지 않습니다. 작업의 시작과 끝은 물론 현재 진행 상태까지 정확히 알 수 있습니다.
개별 팀원이 가진 가용 시간을 확인하고 그에 맞춰 업무량을 조정할 수 있는 아주 유용한 기능입니다.
